?????????????????????????????? 讀書筆記|搞定1—無壓工作的藝術(shù)

????? 2016年4月1日下午4:15,我在做什么？每天閃爍不停的qq、各種瑣碎的事情，還要騰出腦子思考問題，如何在繁忙的工作中做到僅僅有條？如何做到不漏一事、不拖一事？《搞定1》，這本書將會告訴你答案。

????? 搞定，getting things done，簡稱GTD，即為“把事情做完”，一種實(shí)用的時間管理方法，其核心原則為收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

????? 一、收集

????? 首先，我們需要明確該收集哪些信息，答案是百分之百捕獲一切“未盡事宜”，只有將所有的事情記錄下來，才可能能夠清空腦袋來思考其他的問題。準(zhǔn)備一個收集箱，可以是電子的，也可以是紙質(zhì)的，每日記錄所有新增的工作。電子推薦使用各類GTD時間管理軟件，本人使用的奇妙清單就非常值得推薦，線下推薦使用一個工具框，在辦公室時，隨時來的文件都放進(jìn)工具框中，或者使用筆和紙記錄。

????? 二、整理

????? 第二步，對文件框中的文件進(jìn)行整理。整理的核心要義是“兩分鐘原則”，兩分中是否能夠處理完？若能，就立即行動；若不能，則將該項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移至下一步行動中，或委派給他人完成。流程圖如下。

????? 三、組織

????? 組織是GTD系統(tǒng)中最核心的部分。工作流程圖的外圍是8個獨(dú)立處理的方向，這包含了“材料”經(jīng)過處理后可能遇到的所有情況。為此，我們需要：一個項(xiàng)目清單、一個保存項(xiàng)目規(guī)劃和資料的儲存系統(tǒng)、一個日程表、一個下一步清單和一個等待清單。

????? 1.項(xiàng)目。任何一個需要多步驟才能完成的任務(wù)都是項(xiàng)目。比如準(zhǔn)備下周的晨會講堂分享、完成檔案工作總結(jié)等。

????? 2.項(xiàng)目輔助性資料。各個項(xiàng)目對應(yīng)的細(xì)節(jié)、計(jì)劃、輔助資料應(yīng)分門別類地存放在項(xiàng)目對應(yīng)的文件夾中。

????? 3.日程表。日程表中只記錄在指定時間、日期執(zhí)行的行動或獲取的信息。比如明天下午開會、后天反饋一份征求意見的文件等。

??????4.下一步行動清單。該列表的行動不要求馬上、或者具體某個時間去完成，但是越早完成越好。比如給某某打電話、校對一下文章等。舉個例子，檔案電子化分為3個步驟（1）談好價格，簽訂合同；（2）公司人來單位進(jìn)行電子化檔案；（3）將電子化檔案送至檔案局存檔。檔案電子化即項(xiàng)目，后續(xù)三個就是下一步行動中的內(nèi)容。下一步行動清單還可以根據(jù)地點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)分，如在家、在電腦旁、在單位、在外面等等。

????? 5.等待清單。當(dāng)某個項(xiàng)目執(zhí)行到需要他人完成的階段，自己只關(guān)心結(jié)果、不關(guān)心過程，就將這一步移動到等待清單中。

????? 6.將來/也許清單。當(dāng)我們突然冒出一些靈感，，現(xiàn)在卻不打算做，或?qū)ξ磥淼哪承┮?guī)劃，就可以記錄到將來/也許清單中，比如打算系統(tǒng)閱讀時間管理類書籍等。

????? 四、回顧

????? 定期對生活工作情況進(jìn)行回顧是維持該系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。可以利用平時空閑的碎片時間進(jìn)行回顧，其中回顧最頻繁的為日程表、下一步行動清單和項(xiàng)目清單。同時，每周需要抽出一段固定時間對整個系統(tǒng)進(jìn)行回顧。

?????? 五、執(zhí)行

????? 星期一上午9:33分，當(dāng)你在猶豫該做什么的時候，不要猶豫，根據(jù)清單做就行了。判斷某一時間做什么的標(biāo)準(zhǔn)有：（1）情境；（2）有多少時間；（3）有多少精力；（4）重要性。每日要做的工作分為：（1）執(zhí)行事先安排好的工作；（2）處理突發(fā)事件；（3）安排自己的工作。

????? 六、個人分享

????? 本人使用是將奇妙清單+Sunrise結(jié)合使用，效果不錯。Sunrise可以與奇妙清單相互關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)后雙方信息共享。Sunrise即為日程表，記錄每天固定時間完成事項(xiàng)。奇妙清單則作為GTD管理工具使用。