使用WPS表格一些實(shí)用技巧

平時(shí)辦公已經(jīng)習(xí)慣用wps這個(gè)軟件,這篇文章主要介紹輸入快捷鍵,以及表格打印的一些小技巧,高手可以繞行了。

先介紹輸入技巧。

輸入快捷鍵

按TAB鍵切換到下一個(gè)單元格;

回車鍵enter,切換到下一行的第一個(gè)單元格;

按住shift+tab鍵,可以切換上個(gè)單元格;

home鍵,回到本行的第一個(gè)單元格。

在單元格內(nèi)換行不能直接使用enter鍵,要用alt鍵+enter鍵才可以。

常用快捷鍵一覽

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打印時(shí)候需要注意事項(xiàng)

1、打印前的工作,在開(kāi)始欄選擇行和列,選擇最合適的行高以及最合適的列寬。


設(shè)置邊框,框選需要打印的表格,右擊選擇設(shè)置單元格格式,在單元格格式對(duì)話框選擇邊框選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置即可。



2、為了讓打印的表格出現(xiàn)在一張A4紙上,可在在打印預(yù)覽里選擇頁(yè)面縮放,里面有三個(gè)選項(xiàng),我一般選擇自定義縮放,縮放到合適的比例就可以了。


3、如何實(shí)現(xiàn)打印表頭重復(fù),使每一張表格都有表頭。操作步驟:可以在主頁(yè)頁(yè)面布局欄選擇打印標(biāo)題,出現(xiàn)下圖頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,選擇打印標(biāo)題的頂端標(biāo)題行,選擇第一行就可以實(shí)現(xiàn)每一張表格都有表頭。

4、打印的時(shí)候想讓每張表都有標(biāo)題可以在在頁(yè)眉里面設(shè)置,具體操作步驟:打印預(yù)覽——頁(yè)眉和頁(yè)腳,出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,設(shè)置頁(yè)眉就可以了。

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