word表格神の技能

雖說(shuō)Excel制表功能是超級(jí)強(qiáng)大,但是當(dāng)我們?cè)谑褂脀ord制作文檔時(shí)難免會(huì)用一些表格功能。其實(shí)一些不復(fù)雜的表格操作,word完全能夠勝任,今天就和大家分享一下word制作表格的一些基本知識(shí)。本教程用到的是普及率還不錯(cuò)的金山WPS辦公軟件。


首先雙擊擊wps藍(lán)色圖標(biāo)進(jìn)入文檔編輯界面

雙擊它就對(duì)了

現(xiàn)在我們能看到這樣一個(gè)界面,首頁(yè)會(huì)顯示非常非常多有用的模板,都是別人已經(jīng)做好了的,想偷懶的童鞋還在猶豫什么!趕緊操起關(guān)鍵詞點(diǎn)擊搜索!


右側(cè)的新建文檔按鈕

能看到上面右側(cè)有一處新建空白文檔的按鈕,點(diǎn)擊它就對(duì)了,這樣就可以新建一個(gè)可以編輯的文檔窗口了。請(qǐng)看窗口:


編輯窗口

那么我們現(xiàn)在就開(kāi)始制作表格了

準(zhǔn)備工作,先打開(kāi)標(biāo)尺,以便調(diào)節(jié)表格的尺寸和大小。點(diǎn)擊功能區(qū)的視圖一欄,把標(biāo)尺前面的框點(diǎn)上。

標(biāo)尺


一、插入一個(gè)表格

自從我們點(diǎn)擊插入欄以后,就會(huì)看到下面會(huì)出現(xiàn)很多各種各樣的插入項(xiàng),例如表格、圖片、在線圖片、形狀等等等等etc。那么我們小心的將我們的鼠標(biāo)移動(dòng)到表格選項(xiàng)上。可以看到會(huì)有一個(gè)很多小框的欄調(diào)出來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn),你鼠標(biāo)移動(dòng)到哪個(gè)小方塊上,前面的小方塊就變了顏色,想好你要做的表格的行和列的個(gè)數(shù),對(duì)應(yīng)點(diǎn)擊多少行多少列的小方塊,就會(huì)生成對(duì)應(yīng)的表格了。點(diǎn)錯(cuò)了不要擔(dān)心,后面還可以改動(dòng)。我現(xiàn)在生成一個(gè)4×4的表格:


生成表格

當(dāng)然也可以點(diǎn)擊插入表格這個(gè)選項(xiàng)


插入表格

這樣同樣也可以生成表格,有特殊需求還可以固定每一列的寬度。你說(shuō)棒不棒!


當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到表格線上時(shí)

當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上時(shí),會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)標(biāo)識(shí),左上角鼠標(biāo)點(diǎn)住十字不放則可以移動(dòng)表格,右下角對(duì)角箭頭可以縮放表格,行和列的加號(hào)則可以添加行列數(shù)。

二、現(xiàn)在來(lái)做一張成績(jī)表

點(diǎn)一下表格,會(huì)看到功能欄上會(huì)出現(xiàn)表格專用工具,我們點(diǎn)擊繪制表格,會(huì)看到鼠標(biāo)變成了一只筆,然后在第一行第一列從左向右斜下畫(huà)一條線,你就可以看到,哇,表格居然一分為二成了兩個(gè)三角形


繪制表格

雙擊一個(gè)三角形中間,就可以往里面添加文字了,現(xiàn)在我們給行添加科目,列添加姓名,中間添加成績(jī),試試就知道有多容易了。


添加文字

然后在科目一行輸入你想輸入的文字,還有添加上文字。鼠標(biāo)放到標(biāo)尺上的灰色橫線上面,可以拖動(dòng)以改變表格大小。


拖動(dòng)改變大小


這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你輸入的文字都會(huì)自動(dòng)的向左靠,一般漂亮的文字都是文字靠中間,我們需要對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊全選表格,單擊右鍵,設(shè)置單元格對(duì)齊方式。


中間就是行對(duì)中和列對(duì)中

是不是比原先好看多了,下面我們開(kāi)始為表格添加各種顏色以及字體,首先將工具欄切換到開(kāi)始一欄,將需要修改顏色的表格拉黑,會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)小方框

可以從圖片看出來(lái),中間的就是行對(duì)中和列對(duì)中


A字下面有色塊表示可以修改字體顏色,油漆桶就是修改底紋顏色

點(diǎn)擊小箭頭就可以選擇你喜歡的顏色了,在這個(gè)功能框里可以進(jìn)行文字加粗、斜體、文字字體及大小等操作。當(dāng)然框選后也可以在功能區(qū)開(kāi)始一欄進(jìn)行相同的操作。

草圖

要是你覺(jué)得不好看,還可以用表格模板使表格更加漂亮。點(diǎn)擊表格-表格樣式,


隨便選一個(gè)漂亮的,就ok咯。當(dāng)你看到有漂亮的表格線條,是不是也想知道是怎么做的,好的,現(xiàn)在來(lái)教你。

三、表格線框個(gè)性化。

選擇表格,單擊右鍵-邊框和底紋,就可以設(shè)置線條了


設(shè)置線條

一個(gè)問(wèn)題:怎么修改某一行的下邊線,請(qǐng)看圖片,先拉黑那一行,右鍵-邊框和底紋,應(yīng)用于這個(gè)下拉欄選擇


有一種情況會(huì)失效,就是你已經(jīng)填充底色了,可能添加邊框會(huì)失效,不要灰心,將底色改為透明,字體改為黑色,重新來(lái),就可以了。

邊框

框選全部表格,選擇邊框取消所有邊框。就可以重新來(lái)過(guò)。

取消所有邊框

四、別人家做的漂亮表格


將一些邊框隱藏,加入圖片和圖標(biāo)作為修飾

點(diǎn)擊--別人家的表格--查看更多精彩

五、一些技巧

配合按鍵拖動(dòng)Word表格線 巧妙調(diào)整表格列寬

在編輯Word表格時(shí),大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí),如果在拖動(dòng)表格線時(shí),配合使用不同的按鍵,可以達(dá)到不同的目的。

按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān),整個(gè)表格的寬度不變。

按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線,只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬,其右方的列寬不變,整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);

按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線,標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。

調(diào)整word表格的大小

調(diào)整表格大小有以下一些方法:

把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上,鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記,按下左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以改變整個(gè)表格的大小了,拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。

把鼠標(biāo)放到表格的框線上,鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記,這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以改變當(dāng)前框線的位置,同時(shí)也就改變了單元格的大小,按住Alt鍵,還可以平滑地拖動(dòng)框線。

選中要改變大小的單元格,用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線,改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。

只改變一個(gè)單元格的大小:所有的框線在標(biāo)尺上都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記,拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記,改變的就只是選中的單元格的大小了。

Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式:

在表格中單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng),單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令,可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化,僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。

選中整個(gè)表格,按一下Delete鍵,將表格中的所有內(nèi)容全部刪除,表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。

選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”,選中整個(gè)表格,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒(méi)有發(fā)生變化;選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”,表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。

通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致,先選中這些列,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度;行也可以這樣來(lái)做。

調(diào)整Word表格的列寬和行高

下面介紹Word中的表格操作,今天我們介紹在Word中調(diào)整表格列寬和行高的方法。

創(chuàng)建表格時(shí),Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值,我們可以對(duì)其進(jìn)行修改。根據(jù)不同的需要,有四種調(diào)整方法可供選擇使用:

一、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動(dòng)。

二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)。

將插入點(diǎn)置于表格中,水平標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一些灰色方塊,把鼠標(biāo)指針移向它們,形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí),用鼠標(biāo)左鍵對(duì)它們左右拖動(dòng)即可改變相應(yīng)列的列寬。

注意:用上述兩種方法進(jìn)行拖動(dòng)的過(guò)程中如果同時(shí)按住Alt鍵,可以對(duì)表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào),同時(shí)水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值。

三、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列, “表格”→“自動(dòng)調(diào)整”→“平均分布各列”,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

四、利用“表格屬性”對(duì)話框。

對(duì)于此對(duì)話框,在“表格”選項(xiàng)卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。

表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。

word表格制作和word表格調(diào)整相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

word表格制作一:插入表格

單擊表格→插入→表格→出現(xiàn)一個(gè)“插入表格”對(duì)話框,輸入表格的行與列的數(shù)值,確定。

word表格制作二:選定表格、行、列

選定表格:?jiǎn)螕舨藛伪砀瘛x擇——表格或者移動(dòng)鼠標(biāo)到表格內(nèi)時(shí)單擊左上角的移動(dòng)光標(biāo)。

選定Word表格行:?jiǎn)螕舨藛伪砀瘛x擇——行。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選行最左側(cè)邊框線的左側(cè)單擊鼠標(biāo)。

選定Word表格列:?jiǎn)螕舨藛伪砀瘛x擇——列。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選列最上側(cè)邊框線的上面單擊鼠標(biāo)。

選定Word表格單元格:第一種方法:定位光標(biāo)到要選定的單元格內(nèi)容→單擊表格——選擇——單元格。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選單元格的左下方單擊鼠標(biāo)。

word表格制作三:插入行列

單擊表格——插入,根據(jù)需要插入行、列。

word表格制作四:刪除行列、表格、單元格。

單擊表格——?jiǎng)h除,根據(jù)需要?jiǎng)h除行列、表格、單元格。

word表格制作五:word表格調(diào)整

word表格調(diào)整:列寬的更改:拖動(dòng)列與列之間的邊框線條。

word表格調(diào)整:行高的更改:拖動(dòng)行與行之間的邊框線條。

word表格調(diào)整:?jiǎn)卧駥挾龋哼x定單元格,拖動(dòng)單元格右側(cè)邊框線條

word表格調(diào)整:表格大小:移動(dòng)鼠標(biāo)到表格,拖動(dòng)右下角的矩形圖標(biāo)。

word表格調(diào)整:移動(dòng)鼠標(biāo)到表格,拖動(dòng)左上角的移動(dòng)圖標(biāo)。

word表格制作六:合并單元格

選定要合并的單元格,單擊表格菜單欄,選擇合并單元格。

選定要合并的單元格→右鍵,合并單元格。

word表格制作七:?jiǎn)卧竦牟鸱?/p>

選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數(shù)、列數(shù)→單擊確定。

word表格制作八:繪制斜線頭

將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標(biāo)題→單擊確定。

也可以使用“繪制表格”工具拖拉,繪制斜線頭。

word表格制作九:表格邊框線條和底紋

(一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設(shè)置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。

(二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

word表格制作十:表格自動(dòng)調(diào)整

(一)選定要進(jìn)行調(diào)整的行和列→單擊表格菜單欄→自動(dòng)調(diào)整→選擇一種自動(dòng)調(diào)整的方法(比如平均分布各列等)

(二)選中內(nèi)容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)

(三)選中內(nèi)容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

word表格制作十一:為表格填充顏色

選中內(nèi)容點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→邊框和底紋→顏色→確定。

word表格制作十二:自動(dòng)套用格式

除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用:

① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí),設(shè)置完行和列后,按"自動(dòng)套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中,打開(kāi)"表格"菜單,選擇"表格自動(dòng)套用格式",再選擇自己需要的格式。

除了上面介紹的word表格制作和調(diào)整以外,還可以對(duì)Word表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等計(jì)算。

部分摘自http://office.jb51.net/wordstudy/3628.html

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