大家好,我是黃秋潔,來自美麗的李小龍的故鄉——佛山順德,廣州幸福進化俱樂部的一員,目前從服裝人轉變成保險代理人,非常榮幸在這里分享一下向組織揩油·廣州站線下活動組織的經驗。當時正面臨換工作,換城市,并且沒有組織活動的經驗的我,如何把這個活動組織承擔下來并且開展活動呢?下面請聽我的分享。
經驗一:把最大的問題先敲定
組織這個活動,當時的我覺得場地是一個最大的難題,其他的都是一些細節的問題。
前期找場地的時候,問了很多家,費用都是比較貴的。我突然想到了在一個打卡群認識到的林生,我知道他開了個咖啡店,并且咖啡店周日是不營業的,我嘗試聯系他去借場地。沒有想到,林老板很爽快的答應了,并且因為咖啡店在裝修,他要把他們公司的會議室借給我們用。
所以把場地確認下來,并且能找到林生公司的場地的贊助,我組織活動的底氣會大很多。我感覺我很幸運,再次感謝林生。
經驗二:以終為始,激活能量
在個人方面,到了11月月底我會非常的忙,因為我正式離職,并且要準備搬到廣州。到了年底,由于公司的業務問題非常忙,而部門的人手不足,整個11月為配合原公司最后的工作而非常忙碌。這時候我的精力有限,甚至由于工作的問題會比較疲倦,但是我一想到我承擔起組織活動這個責任,并且能想到和大家一起學習的愉快場景,我就會動力滿滿去進行籌備工作。因為我真的很喜歡和大家一起,因為喜歡,所以能量上漲。
經驗三:利用導師、同儕的力量,借助他人的資源
參加北京負責人李秀燕姐姐的關于活動組織的沙盤演練,我嘗試在腦海里預想了下當天的情景,把當天可能發生的事情在腦海里過了一遍。李秀燕姐姐基本把活動組織的每個細節都考慮到位,并且給我們一份管控清單,我按著流程執行,活動的組織效果也大大提升。我還和其他城市的負責人產生聯結,不懂的問其他線下的負責人,得到他們的幫助和指點。
經驗四:建立籌備小組,不要單打獨斗
組建線下籌備的小組,號召小伙伴的力量,借助了其他人的力量,分工合作,安排打印課程需要的工具表、做交通指引、訂餐、拍照等等。
經驗五:處理好個人事情,抽出完整的時間做最后的投入
在我處理完個人的事情后,在12月3日我就全身心投入到活動的組織工作中。我親自到線下聽課場地實地考察,把場地以及周邊的情況了解清楚,并在場地呆了會兒仔細想還差什么沒有準備。在發現了場地并沒有音響提供,我馬上在群里問其他小伙伴是否能提供音響,最終解決音響問題。
由于第一次當主持人,沒有經驗,我嘗試寫了份主持稿介紹幸福進化俱樂部、向組織揩油這個活動,利用有限的時間反復練習主持稿,并借用深圳線下的模板做了一份課程開始前播放的PPT等等。
經驗六:要有信心,要有富人思維
我很坦白說,如果不是由于得到林老板的免費贊助的場地給我了很大的底氣和信心,線下活動的組織不會那么順利。其實做任何一件事情都需要有信心,要相信自己可以的,而且永遠不要以為自己只是一個人,身邊一切都是資源,只要敢開口要資源!無論是人力、物力!缺什么,努力找對應的資源,你真心想要的,真心想實現的東西,全世界都會幫你!
再次感謝幫助過我的人,還感謝線上線下支持過我的貴人、朋友。我也呼吁各地的城市參與者,可以加入到線下組織的活動中。在組織活動的過程中,你會學習到很多東西,例如組織協調能力、溝通能力、表達能力等等……感謝幸福進化俱樂部給了我一個很好的鍛煉機會,讓我加速成長。