【鉆石行動(dòng)】北京線下組織活動(dòng)總結(jié)

北京鉆石行動(dòng)大合影

什么是鉆石行動(dòng)?——由幸福進(jìn)化俱樂部開展,為了找尋個(gè)人下半年最重要的目標(biāo),并且通過永澄老師提供的引導(dǎo)和工具,來讓自己可以達(dá)成目標(biāo)。
幸福進(jìn)化俱樂部又是啥?——引領(lǐng)職場青年持續(xù)高效能成長 。
永澄老師是誰?——全名易仁永澄,是一個(gè)負(fù)責(zé)任到嘮叨的老媽子,一個(gè)專注幫助他人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的創(chuàng)業(yè)者。學(xué)習(xí)目標(biāo)管理,就找易仁永澄,想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就找易仁永澄!

一、課前活動(dòng)安排

活動(dòng)文案
免費(fèi)活動(dòng) | 鉆石行動(dòng),普通人也能擁有自己的年目標(biāo)
鉆石行動(dòng)要開始啦,來上海線下搞事情咯!
填寫報(bào)名表
幸福進(jìn)化俱樂部–鉆石行動(dòng)活動(dòng)報(bào)名表
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永澄:你必須要有目標(biāo)!必須!

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二、正式課程說明

(一)課程安排

課程時(shí)間:7月2日13:30-17:30(北京線下12:30-13:10簽到)
線下參與地點(diǎn)::北京東城區(qū)安定門東大街悅真雅院53號(hào)院
交通方式:地鐵五號(hào)線和二號(hào)線雍和宮站E口出來即到

(二)課程大綱

主持人進(jìn)行活動(dòng)介紹
易仁永澄老師教你用目標(biāo)會(huì)話工具進(jìn)行目標(biāo)確定
體驗(yàn)《魔法修煉手冊(cè)》計(jì)劃表的使用
活動(dòng)感悟交流

(三)活動(dòng)流程

【簽到】現(xiàn)場簽到(12:50-13:10)
【開場】介紹本次活動(dòng)內(nèi)容(13:10-13:20)
【破冰】破冰游戲:誰是我的幸運(yùn)星(13:20-13:50)
【分享】永澄老師講解鉆石行動(dòng)工作坊的目標(biāo)制定等(13:50-15:20)
【中場】中場休息與討論(15:20-15:40)
【后場】永澄老師講解鉆石行動(dòng)工作坊的目標(biāo)制定等(15:40-17:10)
【結(jié)束】總結(jié)收獲,拍照合影(17:10-17:30)

三、學(xué)員課前準(zhǔn)備

紙筆工具:本子、最好有3種不同顏色的中性筆/彩筆、電腦和充電器(可選)
穿著要求:當(dāng)天可能有陣雨,請(qǐng)各位做好防曬防雨,記得帶傘~

四、其他

費(fèi)用:50元/人(已包含場地費(fèi)、茶水、資料費(fèi)等)
支付:均已支付
場地:網(wǎng)線(WIFI信號(hào)較差)、投影儀,音響,冷氣,室內(nèi)桌椅等
聯(lián)系人:祁婷婷

五、復(fù)盤

緣起:我咋成了活動(dòng)負(fù)責(zé)人

又到了年中,2017年的剩余電量只有一半,年初制定目標(biāo)時(shí)的能量估計(jì)已經(jīng)耗盡,永澄大大發(fā)起了鉆石行動(dòng)2.0,強(qiáng)勢席卷全國,為全國各地的幸福進(jìn)化俱樂部的Up+下半年的成長保駕續(xù)航。

很榮幸,又一次擔(dān)任了鉆石行動(dòng)·北京線下的活動(dòng)負(fù)責(zé)人。(活動(dòng)完發(fā)朋友圈說第一次擔(dān)任活動(dòng)負(fù)責(zé)人,我的記憶才被喚起。原來去年的鉆石活動(dòng)北京線下活動(dòng)也是我組織的,突然發(fā)現(xiàn)自己好膩害。活動(dòng)籌備期間,忙亂加緊張,記憶力嚴(yán)重下降了。)

6月25日在管理員群中看到秀燕姐招募活動(dòng)負(fù)責(zé)人有@我,其實(shí)是我的內(nèi)心是拒絕的,擔(dān)心、懷疑自己的能否勝任……敲出的文字,敲了刪,刪了又敲……最終還是選擇了忽視。晚上8點(diǎn)多負(fù)責(zé)運(yùn)營的小伙伴@Suri加了我的微信,說去年的鉆石行動(dòng)時(shí)我組織的,今年要不要來負(fù)責(zé)?看到這句話后,我沒有回復(fù)。過了一會(huì)兒@Suri又發(fā)今年的計(jì)劃和去年的相關(guān)資料,看到熟悉又詳盡的資料,我聽到自己的內(nèi)心在說:不然,試試吧?猶猶豫豫,過了20分鐘后,我說:那這次我來吧。又在管理群回復(fù)了秀燕姐。

給@Suri@秀燕姐回復(fù)完后,我知道沒有退路了。從猶豫要不要負(fù)責(zé),到回復(fù)完負(fù)責(zé),我依然處于緊張的狀態(tài),時(shí)不時(shí)就會(huì)緊張到無力。在活動(dòng)籌備的一周內(nèi),依然會(huì)出現(xiàn)這種緊張到無力的感覺。雖然秀燕姐給了流程特別清晰的《向組織揩油-線下活動(dòng)發(fā)起流程(執(zhí)行版)》的表格,還是會(huì)覺得無從下手。

好在,秀燕姐不厭其煩的指導(dǎo)和鼓勵(lì)、還有后援團(tuán)的小伙伴給予了大力協(xié)助,活動(dòng)才順利完成。

(一)回顧目的和目標(biāo)

  • 北京線下活動(dòng),老成員通過線下活動(dòng)產(chǎn)生鏈接,新用戶了解北京線下活動(dòng)的大致分為和流程。
  • 通過線下活動(dòng)的鉆石活動(dòng)工作坊,帶領(lǐng)伙伴們完成半年目標(biāo)。
  • 通過線下活動(dòng)的方式增加新用戶量,為永澄的新課程進(jìn)行鋪墊,達(dá)到后期的推廣和投放的目的。
  • 活動(dòng)參與人數(shù)80+,新成員占多數(shù),為北京幸福俱樂部引入了新生力量。

(二)發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)和不足

亮點(diǎn)

  • 前期準(zhǔn)備比較充分,形式豐富,包括互動(dòng)吧報(bào)名、海報(bào)。第一次使用互動(dòng)吧,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、提現(xiàn)方面的體驗(yàn)還不錯(cuò)。截止到關(guān)閉報(bào)名,報(bào)名人數(shù)73,瀏覽量500+,分享數(shù)量7。收費(fèi)也比較有效率,報(bào)名人數(shù)較多,一個(gè)個(gè)轉(zhuǎn)賬會(huì)比較麻煩。
  • 簽到表用姓名首字母做排列,并且做了鑲邊行,可以根據(jù)自己名字的首字母更快的找到自己的名字,減少簽到處的擁堵。
  • 建立了后援團(tuán),明確了分工,并責(zé)任到人。在這里要特別感謝@玉成、@青山、@章樂凡、@王小羊、@劉三歲、@王健行、@Suri這幾位小伙伴的的付出和協(xié)助。
  • 前期多次通知充分、及時(shí),提前整理了多次通知的不同內(nèi)容,及時(shí)通知。
  • 在解決場地問題時(shí),充分鏈接各種資源。北京幸福進(jìn)化群里的@三毛、@黃茜茜、微信公眾號(hào)搜索“場地”關(guān)鍵詞、酒店哥哥、會(huì)小二、互動(dòng)吧,其他資源推薦。能想到的資源都用上了。第一次發(fā)通知時(shí)的地址確認(rèn)沒有網(wǎng)絡(luò)后,僅用了3個(gè)小時(shí)找到了新的活動(dòng)場地。在這里要特別感謝@三毛,@黃茜茜。

不足

  • 對(duì)人數(shù)估計(jì)不足。最開始預(yù)估的是30-40人。在招募負(fù)責(zé)人當(dāng)天,秀燕姐在北京群里問了一下,大概有20多人回復(fù)。預(yù)估可能也就20多人吧。在第一次推文后,活動(dòng)群人數(shù)已經(jīng)突破了60,在第二次推文后,活動(dòng)群人數(shù)突破100,最終報(bào)名人數(shù)80多,還有幾位是活動(dòng)當(dāng)天臨時(shí)報(bào)的名;
  • 在聯(lián)系場地時(shí),細(xì)節(jié)沒有確認(rèn),有些想當(dāng)然。第一次發(fā)通知時(shí)的場地是一家培訓(xùn)中心,想當(dāng)然的認(rèn)為是有網(wǎng)絡(luò)的,在樂凡小伙伴去問的時(shí)候卻沒有網(wǎng)。后邊找的場地,有網(wǎng),但是沒有確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)和WiFi的具體情況。導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天的WiFi大家都使用不了。
  • 沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
    ①場地費(fèi)用和最終報(bào)名人數(shù)之間的風(fēng)險(xiǎn),報(bào)名費(fèi)不足以支付場地費(fèi)用時(shí)組織就會(huì)虧損;
    ②報(bào)名人數(shù)眾多,如何簽到?核實(shí)報(bào)名收費(fèi)?
    ③資料打印份數(shù),按照?qǐng)?bào)名人數(shù)多3-5;
    ④如果投影儀出現(xiàn)問題呢?當(dāng)時(shí)這個(gè)問題是@劉三歲提出的,還給提出了備用方案。但場地方說之前辦過直播課,所以我認(rèn)為投影儀出問題的概率比較小。沒有當(dāng)回事兒,結(jié)果在直播過程中確實(shí)出現(xiàn)了問題,音響不行,秀燕姐又臨時(shí)提醒的大家暫時(shí)先用手機(jī)看,估計(jì)很多人都來不及吧。
  • 沒有考慮到臨時(shí)報(bào)名的小伙伴的交費(fèi)方式。簽到不是我負(fù)責(zé)的,但是收費(fèi)是我收的,作為主負(fù)責(zé)人我要不停的走動(dòng)、做一個(gè)總的把控。當(dāng)@劉三歲問我有沒有打印轉(zhuǎn)賬收費(fèi)的二維碼,我都是蒙的。后來又臨時(shí)截了轉(zhuǎn)賬二維碼給他。
  • 現(xiàn)場核查沒有做好、缺乏經(jīng)驗(yàn)。音響、投影這些,在開始播放音樂的時(shí)候是沒有問題的,但是在直播中卻出現(xiàn)問題。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,對(duì)會(huì)場、投影、音響連接這些沒有了解,音響是通過藍(lán)牙和電腦連接起來的,沒有料到距離太遠(yuǎn)藍(lán)牙之間的連接會(huì)不穩(wěn)定。直播期間出現(xiàn)了幾次沒有聲音的情況。
  • 互動(dòng)吧的報(bào)名帖沒有強(qiáng)調(diào)加自己微信和活動(dòng)群的存在,導(dǎo)致有些小伙伴報(bào)了名沒有在活動(dòng)群。

(三)分析原因

  • 對(duì)組織線下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)不足,人數(shù)、細(xì)節(jié)和各個(gè)環(huán)節(jié)沒有考慮周全;
  • 沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于意外情況沒有做好預(yù)案;

(四)萃取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

  • 如果活動(dòng)人數(shù)較多,互動(dòng)吧是個(gè)不錯(cuò)的平臺(tái),提現(xiàn)扣除0.6%的手續(xù)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后的第二天自動(dòng)結(jié)算,費(fèi)用劃入余額,提現(xiàn)后一天到賬,整個(gè)體驗(yàn)還是不錯(cuò)的。
  • 人數(shù)多的話,可以在的店小二、酒店哥哥等平臺(tái)尋找場地;
  • 項(xiàng)目進(jìn)行過程總有風(fēng)險(xiǎn)是常態(tài),把問題說出來就有解決方案;
  • 確認(rèn)場地一定要確認(rèn)好網(wǎng)絡(luò)和投影;
  • 活動(dòng)報(bào)名帖強(qiáng)調(diào)加負(fù)責(zé)人微信,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)群;

(五)下一步行動(dòng)

再次提醒活動(dòng)中小伙伴加入北京俱樂部微信群;
提醒小伙伴提交活動(dòng)感受;
解散群:鉆石行動(dòng)后援團(tuán);
結(jié)算經(jīng)費(fèi);
梳理資料;
統(tǒng)計(jì)活動(dòng)群小伙伴總結(jié)鏈接;

三、活動(dòng)總結(jié)一覽

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