今天要和大家分享的這本書叫關鍵時刻,本書的作者詹.卡爾森,是北歐航空公司的CEO,上任之前北歐航空公司一直虧損瀕臨倒閉,而自從他上任之后僅用了一年時間,就實現了扭虧為盈。把北美航空公司變成了全球最賺錢的航空公司之一,之后在46歲時謝了這本書,在企業管理和金融服務屆引起了不曉得轟動。咱們先來看一下什么叫做關鍵時刻,關鍵時刻的英文翻譯為——Moments of truth,簡稱MOT。指的就是企業和用戶之間發生關系的瞬間。作者在書中舉了一個北歐航空公司的例子,北歐航空的乘客,實現一次飛行總共要在五個環節和公司的職員產生接觸。每次的時間大概是15秒,每年次數大約是5千萬次。這5千萬次的接觸就決定了乘客對于公司印象,進而決定了公司的成敗,這個公司和乘客接觸的瞬間就叫做關鍵時刻。下面我們分為三個部分為大家分享這本書:
1、將組織結構反轉
傳統的權利結構都是正三角形結構,權利的流向是自上而下的,也就是員工遇到工作上的困難或者問題,需要層層上報,信息由下而上的上報,命令從上而下的傳達。但是這種處理問題的方式很浪費時間,你想用戶和企業之間的接觸時間只有15秒,用15秒的時間來完成這個過程顯然是不可能的。而反轉組織結構能,就是要讓員工有一部分的權利,可以當時就解決眼前最棘手的問題。書中舉了北歐公司的例子,在飛機上很多乘客都抱怨飛機餐難吃,因為要壓縮成本,面包和咖啡的品質很差。卡爾森就把這個問題交給了空乘人員解決,空乘人員發現,有些乘客因為早晨趕飛機,根本就沒有吃飯的需求,而有需求的用戶呢因為質量差,體驗也很差。所以他們向公司建議,取消免費的飛機餐,改成收費餐,用戶可以根據自己的喜好和需要進行點餐,這樣即滿足了用戶的需要又節約了成本。領導者卡爾森馬上采取了這個建議,和空乘組規定如果賣賠了,這筆損失由公司賠,如果賺了錢空乘組可以跟著分紅。這個決策立馬就在全公司的范圍內開始推廣。單著一項,北歐航空公司就從原來的每年付出40萬美元,變成每年凈收入幾百萬。這就是一個典型的反轉組織結構的例子,員工就是一線解決問題的人,而管理者在這個過程中負責為其調配資源。再舉一個國內最有名的火鍋海底撈的例子,海底撈規定,每位服務員在服務范圍內可以任意為客人免費一道菜品,如果他覺得有必要可以讓這桌免單,在服務中直接給用戶最好的體驗。管理者的任務從原來的管理,變成了為員工賦能。
2、在企業中一個優秀的管理者要做好溝通者和教育者的角色
在企業中管理者為員工賦能有一個基本的前提,就是你得知道員工們真正的困難在哪里,每個人的做法和公司的戰略目標是否一致。所以你必須要深入員工內部進行了解,卡爾森就規定自己每天至少要拿出一半的時間來和員工進行交談,在員工們工作的一線現場的和他們進行交流。你的公司戰略是否每個人都能清楚的明白,是否所有人都為之奮斗也很重要。所以在做好溝通者的同時做好教育者,在制定公司戰略和目標的時候一定要簡介易懂,讓每個人都能明白。卡爾森為了提高自己的表達能力,經常上一些現場辯論和演講節目,力求讓自己的表達變得簡潔明了。例如北歐公司就有這樣的這樣的一個例子,公司的VIP座位一直都賣的不好,最后卡爾森想出了一個大家都懂的廣告詞,買VIP不用排隊。
3、注重服務于那些能為公司創造利益的特定用戶
卡爾森在上任初期,就取消了員工和管理層的一切提權,讓他們明白公司是服務于用戶的。在他的任期內北歐航空公司還有一項重大的改革,就是取消了頭等艙,增加了商務艙。因為當時北歐公司的頭等艙因為票價較高,經常坐不滿,而經濟艙能不得不打折來吸引更多的乘客,賺不到錢,這樣就造成了飛機的利用率很差。卡爾森經過研究,決定取消頭等艙,壓縮經濟艙,開設一個介于經濟艙和頭等艙之間的商務艙。在商務艙中可以為用戶免費熨燙衣服,提供會議類的免費服務等等,到現在為止北歐航空仍然保持著最優商務艙的稱號。這樣票價不貴的同時又提升了品質,專注服務那些對于票價不敏感,公費出差,又有服務需要的人。
我的感悟:傳統的管理學在當今這個互聯網世界里,顯得越來越突兀,拋開傳統不說,管理者絕對正確的一件事就是為員工賦能,激活一線。但是賦能的同時,要注意一個責任的問題,記得羅家英唱的only you里面有一句詞,“背黑鍋我來,送死你去”這樣的才是好唐僧。在賦能的同時,一定要劃分好責任,這樣才能讓員工放開手腳,更好的為用戶服務。