會前需要做的事:
1:明確分工、各施其職
總監(jiān)負責監(jiān)督各項工作落實情況
流程安排
場地總監(jiān):負責找場地,布場、廣告設(shè)計、(留影區(qū)、游戲區(qū)、體驗區(qū))
總務(wù):負責場地布場、游戲、獎品食物等物資準備
總控:主頁面 講課PPT、音樂、視頻、簡介等資料采集 所有資料需要用硬盤備份 數(shù)據(jù)線 連接線 直播桿 翻頁筆都是總控準備 燈光控制
總助教:
負責安排工作人員:
1.禮儀:一定不能隨意離開崗位、獻花、引領(lǐng)嘉賓、拿抽獎箱、拿獎品
2.指引 :指引客戶 朋友 入座
3.門票
4.場地維持秩序
5.食物布置
6.場地干凈整潔
2:找會場:1.環(huán)境 2.試燈光 3.試音樂
? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.試視頻 5.是否有WI-FI
? ? ? ? ? ? ? ? ? 6.提供水、餐具這些確實是什么要知道!7.場地交接時間,要是不能提前布場 可以安排哪里用?
8.報的時間前預(yù)多2小時 結(jié)束預(yù)多1小時
9.超過50人的場地一定要有場務(wù)總監(jiān)
10.廣告這些的尺寸 舞臺 屏幕的尺寸都要清楚
11.提供的桌子、椅子款式
12.外場環(huán)境、廁所位置、停車位、飲食的地方
13.有沒有單獨的地方放置雜物
14.更衣室有沒有
3:會前會 總監(jiān)要一對一職務(wù)工作的明確 追蹤細節(jié)落實
4:沙龍流程:分享時間控制在半小時 然后再馬上體驗
小型沙龍可以用來練口才 大型必須可以才能上
5:PPT一定要會前做好準備 不能更改 總監(jiān)一定要打電話跟每一位講好嘉賓要分享的內(nèi)容 想要表達的主題思想
6:整一個流程要過一次:包括主持稿、流程、分享嘉賓的PPT 、內(nèi)容、節(jié)目、
7:做好B角色 做好B角色 積極回應(yīng) 不玩手機
8.把每一位來到現(xiàn)場的嘉賓視為自己的伙伴一樣招待!
9.會前要提醒每一位伙伴該做什么、該帶什么!每一位伙伴必須清晰 以及認真執(zhí)行任務(wù) 高度配合!不能中途開小差!
10.會后會,檢討自己有什么做到不足的地方? 總結(jié)經(jīng)驗,越來越好