1、回顧與總結上周內預估時間失敗的原因
偶發性原因1:周五下午突然接到布置宣傳牌的任務,原計劃沒有完成;
偶發性原因2:周五晚上接到朋友電話,煲電話粥,原計劃沒有完成;
經常性原因1:報送信息的時候總喜歡刷淘寶。
→改進方式:留出特定的刷淘寶時間;
經常性原因2:寫2-4預備表總安排在晚上最后一項任務,之前還有很耗費體力的運動及一天的工作壓力,所以輪到寫預備表的時候已經精疲力盡了。
→改進方式:早起半小時,把寫預備表安排在一天第一項工作,用最黃金的時間和最佳狀態去寫,晚上聯系家人朋友,運動,或是做家務。
2、我的機動時間設置情況是:
每天的16-17點,1小時。處理突發事項或是未完成事項,沒有的話就用來看書。
3、我的收獲:
記錄時間的習慣一直都有,但是預估時間失敗的時候,我總是會安慰自己今天太累了/有突發的工作任務等等各種借口。
當我用“經常性原因”VS.“偶發性原因”的視角去重新審視的時候,才發現哪些情況是真正偶發原因,而哪些事情是因為沒有安排妥當。