【00.原文】
【優(yōu)術(shù)】永澄:目標(biāo)達(dá)成大神的兩種周計(jì)劃做法
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【01.核心】
道法術(shù)器,用兩種不同的周計(jì)劃方式推動(dòng)若干任務(wù)和大型任務(wù)的開展。
【02.表述】
周計(jì)劃常見的兩種做法。
用Excel做目標(biāo)管理,稍微學(xué)一點(diǎn)甘特圖(學(xué)習(xí)成本為3小時(shí))
這是器的層面,但從掌握的時(shí)間成本看,其實(shí)成本是很低的。Excel和甘特圖,表格化和圖形化,呈現(xiàn)的方式不一樣。兩種運(yùn)用可以幫我們更好地熟悉目標(biāo)本身。目前我自己主要還是使用Excel多一些,甘特圖少一些,所以還沒有體會(huì)到甘特圖的價(jià)值。
很多人不屑于做周計(jì)劃,他會(huì)給自己找無數(shù)理由,比如說:
? “做計(jì)劃的人都是機(jī)器人生活沒有情緒”
?? “計(jì)劃不如變化快”
?? “老板不告訴我要做什么,我怎么定計(jì)劃”
?? “每天都是例行公事,不需要定計(jì)劃”
人和人的差別有時(shí)候就在于,有些人習(xí)慣性的找借口,有些人習(xí)慣性的找處理方法。前者就會(huì)停滯于那些借口上,只有后者才能從處理方法中不斷受益。
術(shù)的層面——周計(jì)劃的第一種做法。主要有四個(gè)步驟:
預(yù)判時(shí)間。每個(gè)人在面對(duì)短期任務(wù)時(shí),都會(huì)認(rèn)為自己是超人,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高估自己能力,并給自己安排了不可能完成的任務(wù)量。要知道,一個(gè)周即便不睡覺也只有168小時(shí),而一般人專注于價(jià)值的時(shí)間只有45-90小時(shí)左右,不可能做太多任務(wù)的。這是一個(gè)剛性限定指標(biāo)。
安排任務(wù)。主要有日程中的任務(wù)和月目標(biāo)分解下來的任務(wù)。在GTD的思維中,有一句話:日程是神圣不可侵犯的、是具有最高優(yōu)先級(jí)的,所有日程里的任務(wù)都要投入最優(yōu)質(zhì)的資源去完成。
澄清成果。任務(wù)寫完之后,要把成果說清楚。所謂的成果,就是每一件事做完的結(jié)果是什么樣的?請(qǐng)盡可能使用名詞去描述,實(shí)在說不清楚可以使用形容詞描述,但一定不要添加動(dòng)詞(那就成任務(wù)了)。如果無法清楚地描述成果,估計(jì)這件事即便做,也不一定做得好,描述不清就是沒有想清楚,想不清楚的事情(特指周度內(nèi)),不做也罷。
排布計(jì)劃。任務(wù)執(zhí)行所需要的耗時(shí)通常會(huì)超標(biāo),如果預(yù)估時(shí)間超出本周可用時(shí)間的話,請(qǐng)務(wù)必將部分任務(wù)排至下周去執(zhí)行。安排好時(shí)間之后,設(shè)定一下優(yōu)先級(jí)和分類就可以得到周計(jì)劃了。
上述內(nèi)容就是做有若干任務(wù)的周計(jì)劃的方式,反復(fù)練習(xí)才能明白每一步的意義所在,才能更好的指導(dǎo)自己的行動(dòng)。這個(gè)東西關(guān)鍵在于練習(xí),而不在于多么深刻的理解,只有在練習(xí)中才能更加深刻地領(lǐng)悟?yàn)槭裁匆@么做,也就是實(shí)踐出真知。
制定周計(jì)劃的第二種方法
?? 先要知道自己要做啥?
?? 再要判斷如何做的思路(思路的三種方案);
?? 再去逐一分解任務(wù),如果有問題就先打問號(hào);
?? 把問號(hào)的解決也變成任務(wù)寫入任務(wù)列表。
面對(duì)大型任務(wù)的制定周計(jì)劃的方法主要還是判斷目標(biāo)、思路、排列任務(wù)然后把難點(diǎn)解決。
【03.收獲】
進(jìn)一步明確制定周目標(biāo)的分類和方法。自從鉆石行動(dòng)之后,周目標(biāo)的制定被我不小心中斷的兩周,但擁有了這個(gè)體系后,應(yīng)該之后的制定思路會(huì)更加清晰明確。
就當(dāng)是停下來是為了更好的前進(jìn)吧。