【主題】：寫任務，列清單
【片段來源2】：《只管去做》
? 拆書家：李煒
【R:閱讀原文】
?“4D工作法”，所謂4D是指：
Do?it?now：立即去做
Delay?it：計劃去做
Delegate?it：授權去做
Don’t?do?it：盡量別做
如何把4D工作法落實到待辦清單上，其實就一句話：不管遇到什么樣的事，迅速用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里。
【I:用自己的語言重述知識】
[why]
我們在面對各項事物接連襲來時，是不是經常陷入一種慌亂和惆悵中，不知道如何處理和取舍？
是先完成重要的工作報告？還是先將桌面的文檔盡快歸檔？或者是布置下午即將使用的會議場地？
學會4D工作法能夠迅速解放你的大腦，重置和高效運用你的時間，使你無論在職場還是工作中都可以成為高效達人。
[What]
方法很簡單，就是通過判斷工作的重要程度與時間緊迫度將任務分成4種方式處理，從而有序安排手頭的工作。
[How]
第一步，思考目前需要處理的事物有哪些。
第二步，判斷這些事務的性質。
重要又緊急的需要立即去做，重要不緊急的可以計劃著去做，不重要但是緊急的授權去做，既不重要又不緊急的盡量別做。
第三步，寫進待辦清單，開始行動。
【作業】?
請根據上面的【R】與【I】寫出你的:?
【A1：描述自己的相關經驗】
過去，你有沒有突然面對一堆工作不知從而下手的情況？或者家庭事業兩頭忙，忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……
請你回想一下過去自己曾經面對一堆要處理的工作或生活任務時，是怎么做的呢？
【A2：我的應用（目標與行動）】
學習了4D工作法之后，你打算今后如何應用在工作與生活中呢？試著想一想，你近期可能需要用到這個方法的情況吧！是重新規劃下你的工作方式，還是優化下育兒的分工？然后按照提供的行動步驟為自己設定一個具體的目標，開始行動吧！
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丟丟的作業
【A1：描述自己的相關經驗】
【一次親身經歷】就我個人經驗而言，4D工作法，即Do it? now立即去做,Delay it計劃去做，Delegate?it授權去做,Don’t?do?it盡量別做,對處理工作、生活中的事務非常有用，不管遇到什么樣的事，均可迅速用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里，助力我們成為高效達人。
比如說最近，臨近年底，各項工作、家庭事務等接踵而至，一時間讓我陷入慌亂和惆悵之中，不知道如何處理和取舍，我在想銷售部演講技巧類培訓是否要如期舉行，年會舉辦迫在眉睫，孩子高燒需要照顧，拆書幫21天訓練營即將開始，線下活動還未參與夠2次，到底先完成哪一項比較合適？好像每一件事都必須立即去完成，缺了自己，都無法正常運轉。我白天對接策劃公司，對年會的各項工作進行分類、把關，從酒店選址、菜品確定、屏幕尺寸、車輛安排，甚至桌牌設計，事無巨細，又要與培訓公司、銷售部反復溝通、確認培訓需求，講師情況，還需要處理一些突發事件，在公司里跑前跑后，晚上去參加拆書幫線下課程，到家時，已經23:30，兒子整夜高燒不退，不停測體溫、敷毛巾、換退燒貼。一周下來，整個人都累癱了。
【反思】我之所以如此疲憊，是因為我不懂得運用4D工作法。當一堆事情涌來，我沒有在第一時間冷靜下來，去理清楚我需要處理幾件事情，即便，銷售部課程安排，公司年會籌備，照顧生病的孩子，參加拆書幫線下活動2次，臨時性工作事宜，這五類很明確，但因為我滿腦子只感到到“事多、事雜”，導致一開始心理負擔就較重。
另外，我沒有將這幾件事情進行分類，比如說，年會籌備是個緊急且重要的事情，但是除了主題策劃部分是我必須親自把控且需要“立即去做”，其他實操性工作是可以“授權給其他小伙伴去做”，無需親力親為；銷售部課程安排是可以“計劃去做”，等年會主題確定、分工明確后后再去安排，也不會影響事情的正常進行；照顧生病的孩子，也是需要“立即去做”，當這件事更緊急時，參加拆書幫線下活動也是可以“計劃去做”，待孩子病愈后再進行，自己精力充沛，效果也會更好；公司里，臨時性事宜，比如同事讓我幫忙打印文件，因時間有限，又與自己無關，可“盡量不做”。
【A2：我的應用（目標與行動）】
【場景/問題】今天9：00上班，我領導突然讓我10：00前寫一篇新聞報道，具體內容只有我了解，而我為銷售部門約見了一位應聘者，10：20到公司。中午同事約吃飯，下午還要組織的培訓，但場地設置、PPT調試還沒完成。
【具體的行動】第一步，我梳理了今天需要完成4件事，寫新聞報道、接待候選人、跟同事一起吃飯、組織培訓；
第二步，我迅速判斷這些事務的性質。寫新聞報道，重要緊急（領導交辦，時間很緊），需要“立即去做”；接待候選人，緊急不重，可同事代辦，可“授權去做”；組織培訓，重要緊急，準備時間緊，需要“立刻去做”，但細節問題可分解尋求幫助，布置場地安排其他人做，“授權去做”；中午同事約飯，與工作目標無關，可改天再約，“計劃再做“，也可“不做”。
第三步，將事項寫進待辦清單，開始行動。
學會了4D工作法，處理工作、生活就不容易經常性感覺事情雜、多、時間緊，對事件的良好劃分，也會讓自己避免因只關注緊急重要的事情，將重要不緊急的事情擠壓后轉變成緊急重要，從而導致自己每時每刻都陷入“立即去做”的疲憊感里。
