【R:閱讀原文】?
?“4D工作法”,所謂4D是指:
Do?it?now:立即去做
Delay?it:計劃去做
Delegate?it:授權去做
Don’t?do?it:盡量別做
如何把4D工作法落實到待辦清單上,其實就一句話:不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動,然后寫在待辦清單里。
【I:用自己的語言重述知識】
[why]
我們在面對各項事物接連襲來時,是不是經常陷入一種慌亂和惆悵中,不知道如何處理和取舍?
是先完成重要的工作報告?還是先將桌面的文檔盡快歸檔?或者是布置下午即將使用的會議場地?
學會4D工作法能夠迅速解放你的大腦,重置和高效運用你的時間,使你無論在職場還是工作中都可以成為高效達人。
[What]
方法很簡單,就是通過判斷工作的重要程度與時間緊迫度將任務分成4種方式處理,從而有序安排手頭的工作。
[How]
第一步,思考目前需要處理的事物有哪些。
第二步,判斷這些事務的性質。
重要又緊急的需要立即去做,重要不緊急的可以計劃著去做,不重要但是緊急的授權去做,既不重要又不緊急的盡量別做。
第三步,寫進待辦清單,開始行動。
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【準確對應R片段的鮮活小故事】
我覺得今天這個4D方法適合兩類場景:一是身處繁雜事件中,如何抵抗煩躁,合理安排;二是面對復雜事件,如何克服拖延,有序推動。今天先以第一個場景為主關聯過去。
回憶又被拉到幾年前,那會我還是個初出茅廬的項目經理,要在6個月內完成一個600w軟件平臺的實施驗收以及回款工作。雖然團隊內還有4名成員,由于基本都是剛工作不久,經驗尚欠,所以需要我一個人面對客戶、上級、公司內研發部門,同時涉及需求調研、軟件實施、項目管理、用戶匯報、功能答疑等工作,每天節奏緊湊,不停的打電話、寫郵件、寫ppt、與人溝通的狀態中,雖然打了雞血,情緒高昂,但也經常遇到“幾個事都著急”、“光救火,重要的事情沒做”、“只有我忙,其他人閑”等情況,干的也挺窩火。
【直擊心靈的反思】
這是典型由于角色發生變化,思維方式和方法沒有跟上導致。由個人工作者變為團隊協作方式,由面向單一任務變為面對復雜局面,不能再像之前僅僅考慮如何把事情做對,而是應該考慮如何做對的事情。怎么保證做對的事?首先應該根據當前的職責,角色或目標,先梳理處理哪些事情是重要的,哪些事情是緊急的,再合理去做,而不是一碗水端平,來了就干,沒來就不干。
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【目標】
在今天13點之前,用4D方法,把當前需要處理事情的進行分類處理。
【行動】
事件清單
寫一個商業計劃書;
編制一個數據分析報告;
編制一個軟件產品的匯報稿;
去用戶現場調研;
便簽訓練營;
給媳婦買包;
系統提升ppt技能;
完成年終總結ppt;
買保險;
【行動】根據4D方法對時間進行分類處理;
1、立刻做
給媳婦買包(立刻給媳婦轉賬,她自己去買)
編制數據分析報告(一會寫個大綱,明確角度、重點及問題,委派其他人進行)
編制軟件產品匯報稿(下午,完成上面的事情就開始)
2、開始做
寫商業計劃書(12月17日,下周一開始)
便簽訓練營(每天,具體計劃在week-3作業中明確)
提升ppt技能(列計劃,系統做)
完成年終總結ppt(下周一開始,計劃周日完成)
3、委派其他人
買保險讓我媳婦去辦;
4、放棄
無
【獎懲措施】
做到了,買一箱可樂;
沒做到,一個月不喝可樂;