為你的工作內容分類
將工作分為兩類,操作類、思考類,同時留出給自己的時間。
操作類的內容盡量委托,并建立規則和核對清單,這是工作中最應該提高效率的部分。
盡量為思考類工作預留更多時間,他們是工作的核心價值所在。
超級整理術的要點
1、統一化、一元化、自動化
2、制定原則,徹底執行
3、爭取減少時間的浪費
4、不過分整理(整理的目的是為了高效,沒必要把大量的時間花在細分整理上)
5、有效利用整理出來的時間
整理的對象及方法
1、文件及辦公桌的整理
建立待辦工作文件夾
無法馬上完成的一類文件統一存放
項目結束即時歸檔
定期處理不需要的文件(一年)
2、電腦及電子郵件的整理
文件的名稱統一(命名要點:日期,內容,其他關鍵詞)
文件夾分類進行管理
設立臨時保管文件夾,專門存放未經整理的文件
定期對資料保存備份
用桌面快捷方式進行搜索(書中推薦Google桌面)
3、大腦的整理
工作、生活事無巨細都需要收集
日常信息搜集,及時整理和保存,注意日常積累。
延伸:會議后明確執行職責
4、時間的整理
下一步行動清單
a.整理電腦桌面文件
b.2016文件歸檔入文件柜
c.列出表彰會核對清單
d.列出to do 清單
e.建立起八大坐標,統一規則