對于一個進入某個領域的新人， 我們會面臨兩個問題：
1、學了很多東西，不知道怎么用！
2、做了很長時間的工作，仍然不知道自己在做什么！
這兩個問題是新人進入一個行業領域最常見的問題。分別舉例子來說說：
當地有一個本地化生活服務的微信公眾號運營地相當不錯，關注人數最多，點擊率最高，頭條的廣告費也是最高。他們做信息，也從未做過線下活動，而我司就不同了，一家本地化論壇社區，從網站創辦以來，每個月都會做1-3場的線下活動。 有一次，那邊的老板來我司，和我們老板聊天，她說：自己公司也想做一些線下活動，光在微信上做信息也不適合長遠發展，問題是看了一些活動策劃的書籍，也去現場看了我司做的活動，怎么放在自己身上還是不會做活動？
這就是第一個問題，學了很多東西，仍然不知道怎么用！
什么原因一會說，接著說第二個問題。
在我之前，公司里有個同事是負責微信的。交給她做了一個月的微信，后來老板一看勢頭不對，就收回公司老板自己去做了。后來咨詢原因，做了一個月的微信，自己都不知道自己究竟在做什么，每天為了發六條圖文消息而抓狂，文章內容的排版也是亂地一塌糊涂。
記得在大學里一次做作業時，我一直在反思一個問題，大學究竟該怎么做？小學時，我們期待能夠考上一個好的初中；初中時，我們期待能夠考上一個好的高中；高中時，我們期待能夠考上一個好的大學；大學了，我們究竟該期待什么？
大學畢業后呢？畢業找到工作后呢？工作多年結婚生子呢？有時候我就在想，是不是我走的太急，忘記了當時出發的目標？
學了很多東西，不知道怎么用！做了很長時間的工作，仍然不知道自己在做什么！
什么原因？
在做一件事之前，并沒有想清楚為什么要做這件事！所以在后續的做事過程中，會變得越來越迷茫，懷疑自己當初的選擇是否正確。
做活動策劃，為什么要做這件事？
所有的策劃，都在解決這方面的問題，一邊是供給，另外一邊是需求。
對于活動策劃來講，活動的供給方是主辦機構、項目經理和項目團隊，這里的供給我更愿意稱之為「服務」；活動的需求方則會涉及到更多的利益相關者，例如贊助商、新聞媒體、活動參與者、物料供應服務商等，能否把握好活動需求方的要求、期望和訴求，這些因素是影響活動能否成功舉辦的關鍵。
如果我們自己作為活動的發起者，這個活動的供給方就是自己，可控性較高一些；相比活動的需求方，則需要綜合考慮各方的利益需求，然后統籌協調安排，所以說需求可控性會低一些。
搞清楚一個活動的利益相關者，將那些不可控的因素降到最低，使活動能夠順利進行下去。
在圣誕老人來我家這個活動里，列舉出參與活動的所有核心利益相關者，總共有四個，分別是活動的主辦方、活動的贊助商、派送禮物的家庭、扮演圣誕老人。
然后根據自己的想法列舉出這四方，設想每一方想要什么？
供給方
主辦方：
1、品牌宣傳，擴大本公司在當地的影響力
2、通過活動贊助，實現盈利
需求方
贊助商：
1、自家品牌宣傳，讓更多的人知道自己
2、最好能下單購買自己的產品或者服務
派送禮物的家庭：
1、幫孩子實現童話夢，孩子開心，家長跟著開心
2、免費派送就好了，只給孩子準備禮物就好
扮演圣誕老人：
1、一個有意義的圣誕節，在朋友圈發一張自己穿圣誕老人衣服的照片又可以嘚瑟一下
2、能打賞個紅包就好了
這個分析各方的需求不是一蹴而就的，而是在與對方不斷地接觸中，通過主動交流溝通，發現問題，想辦法解決問題的結果。
看到這里，你會有一個疑問：需求方有這么多需求，作為活動的主辦方供給方是不是都應該去滿足他們的需求？答案是千萬不要那么做！學過經濟學的都知道，資源是有限的，而人類的需求是無限的。活動策劃同樣如何，滿足需求方的所有需求，則意味著活動的成本會增加很多。
作為一個活動策劃人員，在開展策劃活動的工作時，要學會權衡和談判。嘗試用更少的資源去解決遇到的問題。
