永澄:看,我是如何制定五月月目標的?

1

2017年起,每個月我都帶著“向組織揩油”活動的伙伴來制定目標,之所以要這么做,就是因為我發(fā)現(xiàn)了個關(guān)鍵痛點:很多人雖然知道目標制定怎么做,但是如果沒有人帶著做,他們就是不想定目標,一拖再拖就過去了。昨天,趁假期最后一天,我又帶著伙伴們用三個小時的時間共同思考,完成了五月份目標制定。

我從2007年開始制定年目標、月目標,到今年快十年了,月目標偶爾有中斷的時候,但是已經(jīng)做了109次月目標。我有個感受:月目標是整個目標體系中最難掌握的。原因有很多,比如它的反饋周期太長,月初制定目標時的假設(shè),經(jīng)常會被各種因素所干擾,會出現(xiàn)各種不同的問題。此外,月目標處于目標管理系統(tǒng)的銜接處,在它的下層是周度和日度層次的目標,更多考慮的是任務及計劃,而它的上層是季度、半年和年度目標,更多考慮的是期待、大方向等問題,想要掌握承上啟下的月度目標,就需要付出更多的成本。

就普通人來說:對于學習難度高、反饋期長的學習內(nèi)容,是寧可放棄掉也不會去學習的。而對于有邊際效應思維方式的人來說:越是這樣的內(nèi)容,越有競爭力,越要花時間去把它學會!希望我的小伙伴更多的是后者。

2

月目標的制定,是有固定套路的,我在去年一月份就已經(jīng)完成了流程制定:


上圖是我的月度目標制定五步法的流程圖,每個環(huán)節(jié)的具體話術(shù)、清單及操作標準也都早已成型。這個流程如果按照極高標準走完,大約需要耗時6-8個小時,這個投資非常值得,但是,只有少數(shù)人了解。絕大多數(shù)人都不愿意投入這個時間,原因很簡單:他們看不到月目標的價值,因為這個價值的呈現(xiàn)需要很長時間,沒有價值積累大家就無法計算投入產(chǎn)出比了,于是就會出現(xiàn)不想投資的情況。想想看,你只需要用一天的時間,就可以得到近一個月的掌控感,這絕對值啊。

我以我的五月份目標和制定過程,來說說其中的幾個要點。先來看看我的五月目標是什么:

  • 啟動全新的幸福進化俱樂部招募,驗證俱樂部門檻產(chǎn)品,擁有第一批30個內(nèi)測會員用戶。
  • 用產(chǎn)品迭代的思維方式來完成目標達成術(shù)等課程,投放三次活動以測試產(chǎn)品。
  • 根據(jù)新三觀重新構(gòu)建我的自我管理系統(tǒng),完成理論規(guī)劃、流程設(shè)計、工具對接等工作。

其實,我要做的遠不止這些事情,但是,一個月的目標不要太多,上面三個都實現(xiàn),我就給自己的滿意度打8分了。8分難道不夠么,吃飯都只吃8分飽呢,很多人就是因為自己只有6分的能力,非要挑12分的重擔,才遇到坑的。

3

在制定月度目標時,一定要預判下個月的整體情況:時間多少、自己的狀態(tài)、有沒有超大型任務出現(xiàn)的可能等等。看看我是怎么做的:

首先,從今天算起到5月結(jié)束(5月27日),只有26天的自然天。除去四個周日我會給自己完全放假,那工作日只剩下22天。

我每天必須投入在固定事項上的時間大約是這樣的:睡覺每天8小時,吃飯每天1小時(三餐加一起),陪孩子每天1.5小時,陪汪雋子每天平均1小時,日更每天2小時,記錄回顧反思每天2小時,學習每天1.5小時,發(fā)呆每天2小時。每一個時間安排都是有思考的,是可以被反復推敲的。每天的時間扣除掉之后,只剩下5個小時的工作時間。

綜合核算本月可以用在工作上的時間,大約只有110個小時,然后核算一下上面的三個目標是否可以達成,你會發(fā)現(xiàn),還是蠻有壓力的。

很多人會把自己當成超人,給自己安排幾十個目標,然后在執(zhí)行的時候又變成個矮子!有一個問題總是出現(xiàn):老師,我的目標推進過程中,總是遇到突發(fā)事件,把我的原定的目標都給沖突掉了,怎么辦啊?你看,這個問題能怪誰呢?如果你給自己定1萬個目標/月,這個問題是必然會遇到的啊,如果你給自己定1個目標/月,這個問題基本上就不存在了。

核算可用時間,核心目的只有四個字:直面現(xiàn)實!壞情緒的來源是期待和現(xiàn)實之間的差距,當你期待拿起杯子就能喝到水,但是現(xiàn)實卻喝到了沙子,這種差距必然帶來情緒。而直面現(xiàn)實,能夠幫你更好地回答這個問題:我到底有多少能力、多少資源去實現(xiàn)自己的目標呢

4

月度目標制定中,我有幾個工具基本每個月必用:

腦圖:分析各領(lǐng)域自己需要解決的問題和期待發(fā)展方向的羅列展示。通常,在制定月目標之前,要思考一下自己面對的所有任務,用腦圖來羅列、標注重點、呈現(xiàn)關(guān)系是非常高效的。


日歷:將有確定時間要做的任務,列寫在日歷上。不是什么都要往日歷上寫的,日歷有著頂級優(yōu)先級的高度,除了必須要做的事情寫到日歷上,其他的只能寫到Todolist上,否則,你的系統(tǒng)一定會崩盤。(詳細見:《你用不好日程,計劃就會各種失敗》)

表格:我自己設(shè)計的月度目標推進表格,它可以自動核算所有任務的總時間,并且,可以擁有優(yōu)先級、排周、進度管控等功能。月周各有一個表格,并且還支持平衡輪來實現(xiàn)各領(lǐng)域平衡。本表格只提供給向組織揩油活動的付費用戶。

Omniplan:這是甘特圖軟件,用于規(guī)劃重點任務的進度。甘特圖我很喜歡的,不僅僅一目了然,重要的是,它可以即時反饋。我特別愛Mac的一個原因是,我可以開多個Desktop,其中一個Desktop就可以專注顯示所有任務的進度。

其實,最后兩個工具可以合在一起,但遲遲沒有做這件事,第一是因為表格我用了十年了,有著很強的慣性;此外,Omniplan這個軟件也不是每個人都有的,推廣起來很不方便,而表格的易學易用性,學員們廣泛認可。

用這四個工具基本上就可以把月目標最重要的第1、2、4步給完成:

  • 在開始制定目標之前,先用腦圖梳理一下自己要做的事情;
  • 必須要做的日程表的事情,用蘋果自帶的日歷功能來實現(xiàn);
  • 重點的任務,用表格來羅列,并且用表格來總?cè)碌馁Y源統(tǒng)籌;
  • 查看進度的話,可以選擇表格或者甘特圖,根據(jù)自己的喜好來。

5

我是一個偏理性的人,我覺得寧可在前面花點時間,也不要在整個月份中有各種困擾,所以,我所使用的工具都比較理性化。但這并不代表我反對類似生命之花、目標看板等教練類、視覺類的呈現(xiàn)工具。

無論用什么方法、無論用什么工具,其實并不是最重要的,我認為對于目標能力來說,最關(guān)鍵的是:

  • 在繁雜的可能性中,找到最高概率正確的1-3件事,持續(xù)推進;
  • 在每一個決策投放之前,反復思考它的決策依據(jù)和假設(shè);
  • 在推進過程中,可以找到一個個里程碑,并為自己打足能量去實現(xiàn);
  • 在遇到困難的時候,不要被情緒所綁架,而是找出假設(shè)的誤區(qū),并調(diào)整。

如果我還能囑咐一句,那就是:去做那件看上去比較難的事情,因為,難不難不重要,重要的是它會讓你終身受益,選擇邊際成本低的而不是容易的!


五月份,有幾件事情要徹底解決,小密圈、后宮團、幸福進化俱樂部,我希望在本周內(nèi)給出解決方案,開始行動吧。請大家時刻關(guān)注我的最新消息和推送,在一個體系重建的時候,是最有機會的時候。小伙伴們,我們要一起玩下去啊!

此外,如果您覺得文章對您有價值,可以贊賞。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容