聽課筆記:20170108復訓 月目標管理的方法和實踐

一 ?月目標管理理念回顧

* 高度不同 視野不同

* 萬變不離其宗的時段目標管理系統說明

* 你的身份決定著使命 ?身份——使用價值——使命

* 戰略關系示意圖 ? ? 身份 選擇 ?布局

* 年度高度的目標的重點 ? 關注中長期期待 考慮聚焦問題[很多目標不需要smart ?20年的目標 ?一年的目標只要考慮想要什么 ?][5——10年的目標 只要給一個大約的范圍 ?10年的只要大約給一個方向可以了]不要出現指標型目標 ? [對于目標管理 ?指明方向 不斷地從模糊到精準 去做就可以 ?][不是你看到什么,就是要直接去做到它]

* 易仁永澄的年度重點任務

* 年度目標要點總結:

原則 上接戰略 順流發展 內心滿意

思路 聚焦重點 ?目的明確全年的發展、重點和做法

方法:定位-期待-重點任務

應用情境:個人發展

二 月度目標的制定方法和實踐

* 萬變不離其宗的時段目標管理系統說明 ?月度:關注目標,考慮平衡問題[目標指的是項目類的]

* 月度目標制定以及分解的痛點 ——不掌握方法:

1. 盲目樂觀

2. 過度分解

3. 工具單一

4. 缺少重點

* 永澄的月目標 ? 有重點 統籌目標 ?[能定指標的就定指標,不能定的就不用定]

* 這些重點化成了月目標的那張表格

* 高級用法:甘特圖版本[月目標 指導前進]

* 整體思路:分配資源

* 月度目標制定分解五步法:時間核算——重點任務——領域平衡——計劃安排——統籌目標

1. 時間核算:睡眠時間+清醒時間(價值時間+消耗時間)

2. 如何定義價值時間:可以轉換成價值的時間

3. 范例:計算自己的價值時間

4. 月度常見任務 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? a 日程表(答應別人)[答應自己的不用寫在日程表里][日更要寫在日程表 ?實際上是答應別人 ?每天早上6點起來發文章][人脈是終極財富,答應別人的一定要做到] ? ? ? ? b年目標分解 ? c ?其他自己想要的 ?d 計劃外

* 重點任務:確認本月必做的任務,并分配資源 ? ? ? ? ? ? ? a日程表里的任務 ? ? ? ? ?b年度目標和分解

* a類日程表里的任務 ?如果不是必須,請不要把任務寫入日程表 ?日程表里都是別人占用的時間

* 日程表里任務

1. 步驟 ? ?a列寫日程表的任務 ? b 預估占用的時間 ?[開始時間 一定要預留時間 結束時間表示過了這一天再也不能做了]

* 年度目標的重點任務

1. 查看年初制定的年度目標(年度期待),做到心中有數

2. 判斷本月要推進哪一個期待?是只有一個,還是三個同時推進?

3. 每個期待,本月要做到什么層次?(必須根據時間判斷)

4. 做到這樣的程度,需要有哪些任務(grow 五環花范例 ?澄清六問)[思路非常非常重要 ? 要解決團隊問題,要好好想一想 怎么做能把他做成了。怎么花費時間都不過分][ ?參考永澄寫的《思路》文章 ? 一個思路的好與壞直接反應出一個人的水平][五環花分解 然后寫入任務列表]

5. 這些任務大約占用多少時間

* 領域平衡 根據本月的情況和下月剩余時間來確定其他任務=價值時間-a類任務時間-b類任務時間

* 生命之花:平衡你的各個領域

* 計劃安排:優先級——安排周次——分類

* 強烈建議:若無十足把握,嚴禁超出本月的價值時間

* 統籌目標 ?把你想做的事情統籌成三條[三個點是反反復復 思考碰撞 呈現出來 [甘特圖 ?雁陣]

* 一個合格的月目標,至少用時4小時[在月底一定要空出這么多時間 完成本月回顧和制定月目標][如果可以,拿出一天的時間做月目標][樹豐 每年停下來用3——4個月的時間,去整理這一年收獲的所有的東西 ?冬眠計劃][日事清 ?下午4點全部下班??此坡娴牟灰姷寐??][只有把應該想的事情想清楚,只有敢于停下來,才能擁有更大的勢能往前走][大學 靜而后能安,安后能慮,慮而后能得]

三 周計劃制定方法和實踐

周 關注任務,考慮效能、成果

* 周計劃制定分解四步法

1. 時間核算[整體思路 ?下周環境預測+個體情況預測][天數7 ?總小時數 168小時 休息時間45小時 價值時間占比75% 價值時間量92小時 ][這么多事情干不完,就適當壓縮時間][努力提升價值時間 ?沒有價值的事情就都不做來]

2. 任務安排 ?日程表任務+月度重點任務[必須加上*表示重點][周計劃里一定要加動詞跟進、檢查、立項這些動詞都不一樣,用的時間也不一樣][ ?還有責任人要寫上名字]+

3. 成果羅列 結果導向 [一定要想清楚 ?明晰 ][成果導向能力 是一個抓手能力,可以幫你在職場發展做到點上][只要獲得這個成果久可以了,做出很多退讓 協同,做出協調 ?達到雙贏的效果 雙贏就是讓別人先贏][所有的人任務都是為了產生成果][成果可以反向檢查任務是否設定合理][例如:跟進 ?這個任務設定得對不對][尤其是任務設定的動詞

4. 計劃安排 ? 分配時間資源 安排優先級 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 超級大坑 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [在短期任務面前 人會遠遠高估自己的能力] ? ? ?[總用時,一定不要超出本周可用時間] ? ? ? ? ? ? [若超時,則將計劃推至下周執行(調整月度進度表)]

? ? ? ? ? [彈性時間安排在價值時間預估上]

? ? ? ? ? [有 開始、截至時間的任務要頂置] ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [有截至時間過了以后不能再執行]

一 ?月目標管理理念回顧

* 高度不同 視野不同

* 萬變不離其宗的時段目標管理系統說明

* 你的身份決定著使命 ?身份——使用價值——使命

* 戰略關系示意圖 ? ? 身份 選擇 ?布局

* 年度高度的目標的重點 ? 關注中長期期待 考慮聚焦問題[很多目標不需要smart ?20年的目標 ?一年的目標只要考慮想要什么 ?][5——10年的目標 只要給一個大約的范圍 ?10年的只要大約給一個方向可以了]不要出現指標型目標 ? [對于目標管理 ?指明方向 不斷地從模糊到精準 去做就可以 ?][不是你看到什么,就是要直接去做到它]

* 易仁永澄的年度重點任務

* 年度目標要點總結:

原則 上接戰略 順流發展 內心滿意

思路 聚焦重點 ?目的明確全年的發展、重點和做法

方法:定位-期待-重點任務

應用情境:個人發展

二 月度目標的制定方法和實踐

* 萬變不離其宗的時段目標管理系統說明 ?月度:關注目標,考慮平衡問題[目標指的是項目類的]

* 月度目標制定以及分解的痛點 ——不掌握方法:

1. 盲目樂觀

2. 過度分解

3. 工具單一

4. 缺少重點

* 永澄的月目標 ? 有重點 統籌目標 ?[能定指標的就定指標,不能定的就不用定]

* 這些重點化成了月目標的那張表格

* 高級用法:甘特圖版本[月目標 指導前進]

* 整體思路:分配資源

* 月度目標制定分解五步法:時間核算——重點任務——領域平衡——計劃安排——統籌目標

1. 時間核算:睡眠時間+清醒時間(價值時間+消耗時間)

2. 如何定義價值時間:可以轉換成價值的時間

3. 范例:計算自己的價值時間

4. 月度常見任務 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? a 日程表(答應別人)[答應自己的不用寫在日程表里][日更要寫在日程表 ?實際上是答應別人 ?每天早上6點起來發文章][人脈是終極財富,答應別人的一定要做到] ? ? ? ? b年目標分解 ? c ?其他自己想要的 ?d 計劃外

* 重點任務:確認本月必做的任務,并分配資源 ? ? ? ? ? ? ? a日程表里的任務 ? ? ? ? ?b年度目標和分解

* a類日程表里的任務 ?如果不是必須,請不要把任務寫入日程表 ?日程表里都是別人占用的時間

* 日程表里任務

1. 步驟 ? ?a列寫日程表的任務 ? b 預估占用的時間 ?[開始時間 一定要預留時間 結束時間表示過了這一天再也不能做了]

* 年度目標的重點任務

1. 查看年初制定的年度目標(年度期待),做到心中有數

2. 判斷本月要推進哪一個期待?是只有一個,還是三個同時推進?

3. 每個期待,本月要做到什么層次?(必須根據時間判斷)

4. 做到這樣的程度,需要有哪些任務(grow 五環花范例 ?澄清六問)[思路非常非常重要 ? 要解決團隊問題,要好好想一想 怎么做能把他做成了。怎么花費時間都不過分][ ?參考永澄寫的《思路》文章 ? 一個思路的好與壞直接反應出一個人的水平][五環花分解 然后寫入任務列表]

5. 這些任務大約占用多少時間

* 領域平衡 根據本月的情況和下月剩余時間來確定其他任務=價值時間-a類任務時間-b類任務時間

* 生命之花:平衡你的各個領域

* 計劃安排:優先級——安排周次——分類

* 強烈建議:若無十足把握,嚴禁超出本月的價值時間

* 統籌目標 ?把你想做的事情統籌成三條[三個點是反反復復 思考碰撞 呈現出來 [甘特圖 ?雁陣]

* 一個合格的月目標,至少用時4小時[在月底一定要空出這么多時間 完成本月回顧和制定月目標][如果可以,拿出一天的時間做月目標][樹豐 每年停下來用3——4個月的時間,去整理這一年收獲的所有的東西 ?冬眠計劃][日事清 ?下午4點全部下班??此坡娴牟灰姷寐??][只有把應該想的事情想清楚,只有敢于停下來,才能擁有更大的勢能往前走][大學 靜而后能安,安后能慮,慮而后能得]

三 周計劃制定方法和實踐

周 關注任務,考慮效能、成果

* 周計劃制定分解四步法

1. 時間核算[整體思路 ?下周環境預測+個體情況預測][天數7 ?總小時數 168小時 休息時間45小時 價值時間占比75% 價值時間量92小時 ][這么多事情干不完,就適當壓縮時間][努力提升價值時間 ?沒有價值的事情就都不做來]

2. 任務安排 ?日程表任務+月度重點任務[必須加上*表示重點][周計劃里一定要加動詞跟進、檢查、立項這些動詞都不一樣,用的時間也不一樣][ ?還有責任人要寫上名字]+

3. 成果羅列 結果導向 [一定要想清楚 ?明晰 ][成果導向能力 是一個抓手能力,可以幫你在職場發展做到點上][只要獲得這個成果久可以了,做出很多退讓 協同,做出協調 ?達到雙贏的效果 雙贏就是讓別人先贏][所有的人任務都是為了產生成果][成果可以反向檢查任務是否設定合理][例如:跟進 ?這個任務設定得對不對][尤其是任務設定的動詞

4. 計劃安排 ? 分配時間資源 安排優先級 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 超級大坑 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [在短期任務面前 人會遠遠高估自己的能力] ? ? ?[總用時,一定不要超出本周可用時間] ? ? ? ? ? ? [若超時,則將計劃推至下周執行(調整月度進度表)]

? ? ? ? ? [彈性時間安排在價值時間預估上]

? ? ? ? ? [有 開始、截至時間的任務要頂置] ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [有截至時間過了以后不能再執行]


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