1
橙子學院的習慣養成群里昨天交流，有個伙伴在分享自己習慣養成的方法，并截了張圖：
我一看就知道這個是錯誤的使用方式，不過我卻并沒有指出，可是他又繼續推廣著有明顯錯誤的方法。作為橙子學院的習慣養成導師、作為講Doitim和日計劃起家的我呢，老媽子性子嗖地就上來了，在群里討論了半天，主題就一個：日程根本就不是這么用的，雖然短期內有效果，但是可能將長期發展的天花板降低。
這個話題比較復雜，涉及到用行動管理的方法解決習慣養成的問題。為便于理解，假設我們在玩游戲，習慣問題解決了可以增加5點的金幣，但是，如果用上圖這種方法解決習慣問題，可能會增加巨大的隱患，造成500點的金幣損失！
“上圖這種方式”指的是用日程，重新改一下這句話就是：用日程來解決習慣問題，可能造成500點金幣損失。
2
日程是什么啊？來看看下面這些任務：
- 完成一本書的閱讀
- 19號晚上八點干貨幫分享
- 書寫學習方案定稿
- 周五跟小王聯系看他是否收到建議書
在上面任務列表中，有一類任務，對執行時間有剛性要求，這類任務要求有明確的、具體的開始時間（例如：20:00）或者日期（1月21日）。這類任務稱為日程任務，平時記錄到日程表中。
除了日程任務之外，其他的任務并沒有確定的開始時間，所以，不一定非要在某一個時間或者日期啟動推進，只是需要抓緊去做就好了。這類任務并沒有一個明確的名字進行劃分，在GTD中被成為ASAP。這類任務通常使用List的方式來管理，常見的工具有：手賬列表，Doitim、日事清、Omnifocus、滴答清單、Wunderlist等軟件。
日程任務有一個非常重要的特點，那就是：日程中出現的任務，優先級一定是最高的。比如說，我有個任務A：1月27日19:00參加產品發布大會，那么，到那時任何其他任務都要為它讓步。日程表只記錄對時間有剛性要求的任務，所以，一定要謹慎將任務隨意寫入到日程表中。
3
日程，中文的釋義為：太陽運行的規則、程序、章程。由于太陽的運行從來沒有變化，所以，隱喻日程也是不可隨意改動的，也就是說，日程表中的任務，到開始時間必須要開始執行的，不允許有變化。而這一點并不是每個人都知道的，由于認知不到，就會出現各種錯誤，讓我們一起來看看日程使用中常見的3個隨意錯誤：
一、隨意將任務寫入日程表。這是最常見的問題，尤其是發生在初學者身上。初學者在學習行動管理的時候，總是會掉入到一種虛妄的幻覺中：覺得自己只要做好計劃，計劃就能實現。于是，會出現盡一切可能把所有任務都設置上開始時間，讓自己力爭在某個確定的時間上一定開始推進某個任務。但是，如果計劃的每件事都能實現，那你豈不是可以預見未來的先知了？
我們通常會說：日程表中的時間都是被他人占用的時間。如果充分理解了這句話的含義，你會發現如果涉及到其他人的任務，那就必須準時準點，否則它將損害你的品牌和影響力。而很多任務的排程安排，并不見得非要在某個確定時間點開始。所以，如果不是必須要增加開始時間的任務，就盡可能不要給任務添加開始時間，不讓它進入到日程中。
這類錯誤中，最常見的就是把每天的時間安排地很精準，例如：幾點幾分就要做某某某事，我將這種做法稱為主席式或者高中生式做法。不見得安排好每天幾點幾分去做什么事的方法不好，而是，該方法只適用于可以預見自己要干什么事情的人，而不適合變化、彈性很大的人。
二、隨意設置重復任務。本文開始時截圖的范例看上去是一種重復任務，所謂的重復任務，就是指定期出現的任務。由于這個定義很簡單，很多人不關注定義的細節：定期出現的任務，指的是必須要完成的任務，而不是可做可不做的任務。也就是說，重復任務這個概念背后隱藏著一個前提假設，所有重復任務必須按照要求啟動或全部完成，因此，重復任務是可以寫入日程表中，便于后續的管理。
由于概念不清楚，很多人認為自己想要重復做的任務就是重復任務（這是錯誤認知），比如說習慣養成。我見過最多的就是：早起30天、每天跑步XX時間/公里、每天背單詞XX個、每天輸出文章1篇……這里所有的任務，都是自己想要做的，并且自己覺得重復做就能養成習慣（習慣根本就不是通過重復做而養成的，又是個認知問題），所以就會“自己想要的”等同于重復任務。這里就有一個大坑：自己想做的，不一定真的每天就去做，知道和行動之間的差距之大，我想你是明白的。如果把自己想要做的任務寫入日程，很可能會留下很多到了開始時間卻還沒有開始做的任務。
三、隨意改動日程表的內容。由于隨意增加了日程表的任務，無論是通過直接增加，還是通過重復任務增加，都會導致日程表里的任務非常多。可是，世事無常，人生常態是不穩定、混亂態的，我們很難預估下一秒會發生什么。當出現任何變動，那張已經寫滿日程的工具表，都可能做大幅度的調整。
日程是神圣不可侵犯的地方，沒有硬性時間要求的任務不要寫入其中。那么，其實仔細看一下前面提到的三個主要錯誤，都會導致一個結果：你不再相信日程表。因為，寫進去的任務很多都不會在那個設定好的開始時間時啟動，那么，我們為什么還要使用日程表呢，那就隨意去隨便執行任務就是了？日程表也就沒有存在的必要了，更談不上信任了。
4
給你一把菜刀，你要怎么用？快剁、縱切、斜切、細拉，哪一種刀法你會？還是說你只是會拿起刀裝裝樣子？
日程表就好像一把菜刀，它只是一個目標落地的工具。道術器用是我們傳統的層次思維方式，如果日程表屬于器的層面，那么它一定有道和術層次上的內涵，如果不了解它的內涵，很可能就只是空舉著菜刀裝裝樣子罷了。
所謂的道，我認為包括兩點：一是從容，二是高效地處理承諾。日程表將那些必須要做的任務、被他人占用時間的任務給綜合呈現出來，核心目的就是讓我們提前做好準備，屆時能夠不慌張、能夠維系著很好的個人品牌和影響力。而它的術也并不難，在GTD、行動管理中都有提到過，是處理四步法中的第四步（做不做、誰來做、復雜么、怎么做）怎么做的內容，關于日程表中任務的做法已經被反復談起：清晰思考、分解到位、提前準備、扎實落實。
這樣說，就可以看出任務、計劃、日程之間的關系：
我覺得一張圖已經說得很清楚了。舉例來看，啥叫周計劃，就是把本周內的任務不斷規劃排程，最后形成任務列表，這個列表就是周計劃。
好了，最后我們總結一下，關于日程最重要的知識基本上就是幾條：
- 最高優先級的任務；
- 神圣不可侵犯的地方；
- 最常見的3種錯誤；
- 日程的道術器；
- 關鍵詞之間的關系等。
附
其實，日程工具管理的對象是“行動”，我卻一直在提“任務”，之所以明知道有問題還是會用“任務”一詞來具體解釋，因為，究竟用哪個詞對于很多全新的伙伴來說，并沒有太大差別。所以，我也就不去較真糾正了，但是如果你是票友，請記得日程工具所管理的對象是行動，可能您需要多想一點點。
昨天的留言又是高能頻出，樹豐老師在努力寫出更好的留言來獲得最佳互動獎，從頭越15、Ray、Mi等伙伴也都很棒。但是我把最佳互動獎送給Digman，他極其認真，來來回回對比說明，更重要的是Digman回來啦，就像前幾天藥山老師一樣。Digman，你可以拿著本文的截圖，向我提出任何問題，我都會全力以赴為您解決的。
