這是本系列文章的第七篇，也是結尾篇，在開始之前，你可以先看這六篇：
今天的主題是：記得將稿件進行修改
一部好的作品，需要經過許多的流程，將全部步驟走完之后，還有最后且很重要的一步：修改，甚至是反復修改。
對于寫作來說，也是如此，很少會出現特別完美的初稿，其罕見程度就好比你買了一張兩元彩票，第二天中了五百萬，或者在四川見到北極熊，可能性真的很低。
當然，也的確會有例外情況發生，但它們并不常見。修改并不意味著你寫得不好，它只是寫作流程中的一個環節，無論你寫的是什么，都應該留出時間來修改初稿。
修改的意義很廣泛，從反思、重寫，到校對、改錯別字。要改什么，取決于這幾件事：文章有多長、多復雜 、多重要。
再怎么說，在從你手里送出之前，你也需要快速地審校一遍。花幾秒鐘時間重新檢查一下你的文章能讓你避免不必要的錯誤。
細心的朋友應該發現有許多在網絡上發布的文章，會存在許多錯別字，這其實是一種很低級的錯誤了，正是因為在事后審核階段沒做，或者做得不夠仔細才出現這個問題。修改初稿最基本的作用首先是剔除錯別字。
不光是要發表的文章，哪怕是電子郵件也是需要檢查的，也許你覺得私人郵件沒有檢查，但萬一出了錯，后果可能會很消耗時間和精力。
如果是工作郵件，錯誤的代價就更高了。如果郵件里有錯別字，還會產生歧義，并讓你顯得相當的不專業。而要是發錯了信息，后果會更嚴重。
而對于那些比較長、比較復雜的文章，除了審校之外，你還需要以批判的眼光看待自己的初稿。在修改的時候，你可以對照下面幾點，看是否做到位了：
想寫的東西表達清楚了嗎？
對讀者的稱呼合適嗎？
要想讓對方響應我的申請，我給的信息充足嗎？這些信息有趣嗎？抓人嗎？能讓他們行動起來嗎?
信息完整嗎？有沒有漏掉什么重要的東西？
排序有沒有邏輯？內容有沒有力度？
有沒有拼寫錯誤、標點錯誤、語法錯誤？
除此之外，你也可以用這兩個方法幫助你進行最終的修改：
分批修改
對于那些較長、較重要的文件，因為時間的關系，你可以分批修改。也就是說，把文件多看幾遍，對于上面的那些問題，每次只解決幾個。
與一次解決所有問題不同，將任務分塊來完成能讓你感到更輕松。你也可以自己列出問題清單，并以自己的方式解決它們。關鍵是要找到一種對你來講容易且有效的方法。
尋求幫助
無論你有多認真，看著剛剛寫出來的東西，你也很容易會失去洞察力。如果你剛剛寫完初稿就返回去修改，是很容易將問題漏掉的。
讓其他人看看你的初稿，哪怕是快速瀏覽一下，也能解決“自己看不出來”的問題，你也能從他人的角度看看自己寫得怎么樣。
有時同事之間會聯合起來相互檢查，這樣做既能夠建立互信的關系，也能夠大幅度提升各自的工作質量。
如果你是第一次請別人來幫你，一定要讓對方知道你想要的是什么。例如你就是想讓對方快速審校一下，一定要在一開始就讓對方知道，不然他可能會花一個小時去修改所有的細節。
對于寫好的文章，如果你有一些特殊的問題，比如不確定能不能吸引讀者，或是不確定簡介部分是否太長，一定要告訴你的朋友，這樣他才能在你需要幫助的點上集中注意力。
總結與反思：
我們必須能狠下心修改自己寫的東西，該刪的刪，哪怕那個詞或句子是你絞盡腦汁想出來的。同時，你也要允許自己有寫不好的權利。只有大體上寫完，才能開始修改。
在將你寫的東西發送之前，自己或者讓朋友來做一次編輯，可以讓錯誤減少許多。
本系列的文章就寫到這了，完整看完的朋友應該多少會有一點點收獲吧。
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