人人都適用:如何突破寫(xiě)作障礙?(2)


這是本系列文的第二篇,在開(kāi)始之前,你可以先看這一篇:

人人都適用:如何突破寫(xiě)作障礙?(1)

今天的主題是:明確你的目標(biāo)

我們?cè)谧鋈魏问轮岸夹枰粋€(gè)方向,這就是指目標(biāo),這里說(shuō)的目標(biāo)包含兩個(gè)方面:確定寫(xiě)作方式與內(nèi)容主題。

一、選擇寫(xiě)作方式

電子設(shè)備的發(fā)展,創(chuàng)造了多種快速便捷的溝通方式,在未來(lái)他們還會(huì)創(chuàng)造得更多,雖然這些溝通方式都十分快捷,易于掌握,但它們并不完全相同。

有的適合進(jìn)行私人溝通,有的更適合商務(wù)溝通。有的溝通記錄可以進(jìn)行永久保存,有的則轉(zhuǎn)瞬即逝。

在你發(fā)送信息、電子郵件、在社交網(wǎng)站上發(fā)帖、打電話,甚至與某人面對(duì)面交談之前,花一分鐘思考一下,你所選的方式能否很好地傳達(dá)你的信息。

為什么要做這個(gè)動(dòng)作呢?

許多時(shí)候,與人溝通時(shí),雖然寫(xiě)下來(lái)好像很方便,但有時(shí)打電話或面談會(huì)是更好的選擇,理由如下:

1、比起口頭溝通,郵件和短信更容易引起誤解。

寫(xiě)作時(shí),你無(wú)法運(yùn)用自己的音調(diào)和面部表情,表情符號(hào)也只是在最普通的情況下才會(huì)奏效。

而在面對(duì)面的交流時(shí),哪怕只是電話溝通時(shí),任何一方都能請(qǐng)對(duì)方進(jìn)行說(shuō)明,或者停下來(lái)重復(fù)一下剛才說(shuō)過(guò)的話。

這樣一來(lái),任何潛在的誤解都會(huì)被扼殺在萌芽狀態(tài)。而書(shū)面溝通并沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行這樣“有來(lái)有往”的交流。

當(dāng)我們?cè)绞谴颐Γ瑢?xiě)出來(lái)的郵件或信息就越不清晰。

2、一旦你決定自己動(dòng)筆寫(xiě)了,接下來(lái)你就要確保選擇什么樣的媒介,對(duì)讀者而言比較便利,對(duì)內(nèi)容而言比較合適。

因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都有自己偏愛(ài)的交流方式,并會(huì)習(xí)慣地使用它們。現(xiàn)在大家經(jīng)常用的微信和QQ,就屬于即時(shí)信息,可以做到快速詢問(wèn)或回答問(wèn)題。

除此之外還有短信、電子郵件、社交網(wǎng)站等等,根據(jù)你具體的情況去針對(duì)性地選擇相應(yīng)的方式。

二、明確寫(xiě)作目標(biāo)

當(dāng)你坐下來(lái)要寫(xiě)點(diǎn)什么的時(shí)候,你要很明確的知道,自己的目標(biāo)是什么,你希望達(dá)到什么目的?

乍一個(gè),你寫(xiě)作的目標(biāo)是不言而喻的,大部分情況下也的確如此,如果要寫(xiě)賀詞,你的目的就是讓對(duì)方得到應(yīng)有的祝福,如果要寫(xiě)唁函,目的就是給對(duì)方以安慰。

但有些時(shí)候,明確的目的看上去更加復(fù)雜,如果你搞不清楚自己要表達(dá)什么目的,就很容易會(huì)走上歪路。

比如說(shuō)我們要寫(xiě)一封投訴信,當(dāng)我們寫(xiě)投訴信的時(shí)候,一般都很憤怒,也不愿意在投訴上花太多時(shí)間。

你寫(xiě)信的目的是什么呢?可能只是發(fā)泄一下,但如果寫(xiě)信的目的不只是發(fā)泄,那就需要仔細(xì)想想自己想得到什么,你是想退貨還是換貨,是想得到道歉,還是解釋?是打算重新結(jié)算還是重新購(gòu)買?

一旦明確了目標(biāo),你就能向讀信的人提出明確的要求,如果你沒(méi)有提出要求,對(duì)方怎么會(huì)知道你需要什么呢?

還記得那句老話嗎?付出就會(huì)有回報(bào),可能他并不是顛撲不破的真理,但如果你不付出,收獲的機(jī)會(huì)可能會(huì)很小。

仔細(xì)思考寫(xiě)作目的,能幫你搞清楚該說(shuō)什么,怎么說(shuō)。這樣一來(lái),你的讀者也會(huì)更加輕松。

努力思考你的寫(xiě)作目標(biāo),是一個(gè)很好的寫(xiě)作起點(diǎn)。他還可以在你寫(xiě)完之后,作為一個(gè)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。

看看自己寫(xiě)的能否準(zhǔn)確地表達(dá)你的目的,在進(jìn)行檢查的時(shí)候,要牢記你心中的目標(biāo),在修改稿件的時(shí)候,問(wèn)問(wèn)自己有沒(méi)有表達(dá)清楚,讀者能不能體會(huì)你的意思,有沒(méi)有向?qū)Ψ教岢鼍唧w的行為要求。

關(guān)于寫(xiě)作的目的這個(gè)問(wèn)題,多問(wèn)問(wèn)自己這幾個(gè)問(wèn)題:

我為什么要寫(xiě)?

我想要什么?

我是不是想讓某人去做某件事?

我需要讓別人來(lái)選擇我嗎?

我需要回復(fù)嗎?

我只是在傳遞信息嗎?

當(dāng)你慢下來(lái)考慮這些問(wèn)題時(shí),你的答案可能會(huì)是“我不知道”。

如果你發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題,花一點(diǎn)時(shí)間想想自己到底為什么而寫(xiě),然后去修改稿件,讓你的目標(biāo)變得更加明晰。

總結(jié)與反思:

當(dāng)我們寫(xiě)得比較匆忙的時(shí)候,會(huì)很容易迷失自己的目標(biāo),我們總喜歡在想好之前就先動(dòng)筆,而電子寫(xiě)作的便捷性會(huì)讓我們的寫(xiě)作更加沒(méi)有門(mén)檻,在真正考慮清楚要寫(xiě)什么之前就得確定下來(lái)。

要記住你的讀者也很忙,在這個(gè)繁忙的時(shí)代,人們不想花那么多時(shí)間琢磨你到底想要什么,事實(shí)上對(duì)于那些模糊不清的請(qǐng)求,讀者常常會(huì)直接忽略掉。

無(wú)論技術(shù)如何革新,精雕細(xì)琢的語(yǔ)句總會(huì)找到讀者市場(chǎng),目標(biāo)也是。

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