今天，剽悍晨讀分享的是弗雷德里克·吉伯特《向上匯報(bào)》的精髓：讓時(shí)間有價(jià)值和合作共贏。
掌控好這兩個(gè)精髓，不僅能夠幫助我們?cè)诼殘?chǎng)上少走很多彎路，還能讓我們?cè)陉P(guān)鍵時(shí)刻，抓住機(jī)會(huì)，升職加薪呢！
今天講個(gè)職場(chǎng)小故事，看看故事中的“我”是如何利用這兩個(gè)精髓，得到“老板”的青睞，實(shí)現(xiàn)自己的職場(chǎng)目標(biāo)的。
1.
2002年10月，我應(yīng)聘到一家民營(yíng)制造企業(yè)做會(huì)計(jì)。入職公司沒幾天，就發(fā)現(xiàn)了一個(gè)對(duì)我來說是很可怕的問題：我的老板根本沒有任何財(cái)務(wù)的概念！
對(duì)于他來說，會(huì)計(jì)僅僅就是記錄一下公司進(jìn)了供應(yīng)商多少貨，欠供應(yīng)商多少錢；公司出了多少貨，客戶欠公司多少錢。這其實(shí)就是我們財(cái)務(wù)核算中最基礎(chǔ)的應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款。
老板對(duì)我說：你來把這些記清楚就行了。還有一個(gè)，你還要把稅務(wù)局那里搞定。
當(dāng)時(shí)，我站在他的辦公室，有點(diǎn)哭笑不得。我困惑的問：難道最基礎(chǔ)的現(xiàn)金賬、銀行賬都不用做嗎？ 倉(cāng)庫(kù)也不用管嗎？那我來之前，誰在管這個(gè)應(yīng)收、應(yīng)付款呢？
老板笑了，很和藹的地回答：這個(gè)現(xiàn)金賬銀行賬，我的一個(gè)堂弟媳婦在做，你不用管了。倉(cāng)庫(kù)有倉(cāng)庫(kù)保管在管，你也不用管了。你來之前這個(gè)應(yīng)收、應(yīng)付款都是我來做的呀！
老板說著，還拿出一個(gè)厚厚的筆記本給我看。這本藏藍(lán)色的筆記本，從前往后翻，記的是應(yīng)付供應(yīng)商的款；而從后往前翻，則記的是應(yīng)收客戶欠公司的款。厚厚的筆記本竟然記滿了！
哇噻！老板，你太有耐心了！真厲害呀！我是看得有點(diǎn)目瞪口呆，不由自主的夸起了老板。對(duì)于我這個(gè)用慣了用友軟件的老會(huì)計(jì)，用鋼筆一筆一劃的記錄原始單據(jù)，簡(jiǎn)直不可思議呀！
我趁機(jī)追問，怕他不懂還解釋：那老板，你記錄這些金額的原始單據(jù)呢？就是那些發(fā)票呀，收據(jù)呀，什么的，或者白條。
這回，輪到老板一臉困惑：什么原始單據(jù)？我沒拿什么單據(jù)啊？我就是憑我的腦子記下來的，你說的原始單據(jù)這些都在我腦子里。
?。。。∵@回，我更加不可思議了！怎么會(huì)有記性這么好的人？那么多數(shù)據(jù)，怎么沒有單據(jù)，就能記下來嗎？對(duì)于我這個(gè)老會(huì)計(jì)來說，這是不可能發(fā)生的事??！
我們財(cái)務(wù)就是憑單去做賬，這就跟公安局要憑證據(jù)來給罪犯量刑一樣。帳不可能憑腦子記憶，憑空而來。這種情況，讓我怎么搞定稅務(wù)局？就是神仙來了，也搞不定呀！
說實(shí)話，我有點(diǎn)后悔來到這里了。應(yīng)聘的時(shí)候只知道這個(gè)廠的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是零，并不知道老板對(duì)財(cái)務(wù)的概念也是零！因?yàn)椋郧坝羞^建賬建制的經(jīng)驗(yàn)，所以也不懼怕什么財(cái)務(wù)零基礎(chǔ)。而且，我是一個(gè)喜歡挑戰(zhàn)的人，之前是跟著前公司財(cái)務(wù)經(jīng)理做的這些事，這次我想獨(dú)挑大梁。最重要的是，薪酬高呀！
可是我萬萬沒想到，自己跌進(jìn)了一個(gè)不可逾越的巨坑。我是不是要就此放棄呢？
2.
考慮到自己當(dāng)時(shí)現(xiàn)實(shí)情況和來這里的目的，我想還是試一試吧！于是，我冥思苦想了一整天，終于確定了一步步讓財(cái)務(wù)零基礎(chǔ)的老板，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)重要性的方案。
第一步：到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比學(xué)習(xí)，認(rèn)知差距。
我直接請(qǐng)老板帶我去A廠。A廠是給我們代加工的廠家，因?yàn)槲覀児臼茿廠的大客戶，A廠老板又與我們老板是老鄉(xiāng)，所以，他跟A廠的會(huì)計(jì)也很熟。
這個(gè)信息，我是怎么知道的呢？自然從老板厚厚的筆記本里發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)：這個(gè)廠的錢，我們老板總是付款期限最長(zhǎng)，而且欠的金額也最大。于是，一問之下，什么都問出來啦！
到了A廠，我非要請(qǐng)老板在財(cái)務(wù)室多呆一會(huì)。借口說我不熟，有些東西他不在，別人不會(huì)給我講。
由于我怕老板沒耐心，不愿意在財(cái)務(wù)室多呆，所以我在走進(jìn)A廠的財(cái)務(wù)室，簡(jiǎn)單介紹了彼此后，就直奔主題。當(dāng)著老板的面，我有意識(shí)地問了A廠的財(cái)務(wù)制度，報(bào)銷流程，入賬流程等等，總之，都是必須讓老板了解的，財(cái)務(wù)的基本功能和權(quán)限方面的問題。
第二步：簡(jiǎn)單普及財(cái)務(wù)知識(shí)。
從A廠回來后，老板就問我：你們財(cái)務(wù)原來要做這么多事呀！我們公司的財(cái)務(wù)要這樣嗎？會(huì)不會(huì)很麻煩？
我一聽，覺得給老板上上財(cái)務(wù)課的事有譜了。馬上回去準(zhǔn)備了一套空白財(cái)務(wù)單據(jù)，賬本，報(bào)表。瞅著老板有空的時(shí)候，抱了一摞到他的辦公室。
我先簡(jiǎn)單寫一些數(shù)字在報(bào)表上，重點(diǎn)講各個(gè)賬戶代表什么意思，賬戶之間的勾稽關(guān)系。其次，簡(jiǎn)單告訴老板賬本與報(bào)表的關(guān)系。最后，告訴他單據(jù)和賬本的關(guān)系。
在這時(shí)候，我邊講邊畫簡(jiǎn)圖，將帳表，賬單之間關(guān)系一目了然呈現(xiàn)在老板面前！還進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：財(cái)務(wù)理順了，公司的經(jīng)營(yíng)情況，就在報(bào)表里看得一清二楚，更加有利于你對(duì)公司未來發(fā)展的規(guī)劃。而要生成財(cái)務(wù)報(bào)表，我就需要這些原始單據(jù)做憑證，再登記到賬本上。所以，原始單據(jù)最重要！
第三步：立軍令狀，奪回管理權(quán)。
我們老板畢竟是研究生畢業(yè)吶，普及完這些財(cái)務(wù)基本概念，他立馬明白：一個(gè)公司的財(cái)務(wù)很重要呀！決不僅僅是請(qǐng)個(gè)管應(yīng)收、應(yīng)付款的會(huì)計(jì)就完事了！
可是，他又覺得好復(fù)雜呀！帶著質(zhì)疑的問我：你做得了嗎？我們公司財(cái)務(wù)也可以做得這么規(guī)范嗎？
我能做得了呀！我應(yīng)聘的時(shí)候不就說了我可以做這些事的嗎？要不然，你給的工資不就虧了！而且，別的公司做的了的事，我們公司一定能做得了。你不信，在這三個(gè)月試用期結(jié)束，我肯定我們的財(cái)務(wù)做得比A廠還好！
沒想到的是，老板看我這么有信心，當(dāng)場(chǎng)就說試用期只一個(gè)月就行了。還說，你也別著急，慢慢做給我看。
雖然當(dāng)時(shí)我心里很興奮，但臉上還是屏住沒表現(xiàn)出來，繼續(xù)跟老板討價(jià)還價(jià)。
我直接了當(dāng)?shù)卣f：老板，要做好這些事，你必須把倉(cāng)管，出納，車間統(tǒng)計(jì)這三個(gè)人讓我管，你不能再插手這三個(gè)人的任何工作，他們有什么事，你只能先找我這個(gè)負(fù)責(zé)人。要不然，我肯定沒法做事。而且，我希望你在開會(huì)時(shí)，公開表態(tài)支持我的工作。
要知道，這三個(gè)人都是老板的親戚，在我來之前，也算是“位高權(quán)重”了，老板不表明立場(chǎng)，工作肯定難開展。
還有，老板，三個(gè)月后，我做的讓你不滿意，你要還是讓我繼續(xù)做，那我就一直拿試用期工資，做到你滿意為止。但是，要是滿意了，我希望每個(gè)月給我在我們談好的轉(zhuǎn)正工資的基礎(chǔ)上，加1000元。在2002年，這1000元可不是小數(shù)字呀！
說完，我眼睛一直看著老板，他顯然沒想到我會(huì)提到這個(gè)問題。老板看了我一會(huì)，哈哈大笑起來，說道：你是第一個(gè)跟我這么談工資的人，行！你去做吧！要什么支持你就給我講！
這時(shí)候，我才一下笑了起來，興奮地回答：好！要支持，不找你找誰呀！
第四步：信任，來自于流程和制度。
立了軍令狀，我就日夜都在想如何能如期高質(zhì)量的完成這個(gè)狀子。除了一個(gè)空空如也的財(cái)務(wù)室，什么也沒有，從哪里開始入手呢？
自然是出納、倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)這三個(gè)人員先到財(cái)務(wù)室報(bào)到。他們不知道做什么？怎么做？為什么這樣做？崗位職責(zé)，崗位描述告訴他們。
這時(shí)，更要命的問題出現(xiàn)了。老板問我：憑什么讓我相信你們做的賬上的數(shù)字是對(duì)的。比如報(bào)銷吧，你拿來讓我簽字的金額是哪里來的？巴拉巴拉一堆問題??！
好！你不信任，沒關(guān)系！我給你寫出財(cái)務(wù)的流程，制度，標(biāo)明之間的邏輯。我告訴老板，所有的數(shù)據(jù)都是根據(jù)這些流程和制度來收集，流轉(zhuǎn)，入賬。除非流程，制度出現(xiàn)問題，要不然出錯(cuò)的可能性極小。
第五步：執(zhí)行，沒有商量余地。
老板，雖然開始看起來比以前麻煩，可是這是在為以后不麻煩打基礎(chǔ)呀！大家習(xí)慣了，就不嫌麻煩了。
既然制定出了流程、制度，就得堅(jiān)決執(zhí)行，不能容忍任何人破壞，哪怕你是老板。要不然，要它們有何用？
第六步：堅(jiān)持，就是勝利！
人員到齊，流程和制度執(zhí)行到位了，剩下的就是堅(jiān)持啦！相對(duì)來說我是一個(gè)在工作上比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?，一旦定下的事，不容任何人越矩?/p>
說到就要做到，做到就要堅(jiān)持。堅(jiān)持執(zhí)行下來，直到大家形成新的工作習(xí)慣，我的工作就輕松多了。
兩個(gè)半月后，我的軍令狀如期完成。元旦放假前，我收到了那份第一個(gè)讓我滿意的工資。
3.
讓我沒想到的是，這個(gè)軍令狀的如約完成，僅僅只是為我開掛的職場(chǎng)生涯拉開了序幕。當(dāng)我無數(shù)次努力完成以前認(rèn)為不可能的任務(wù)后，我想要的結(jié)果就會(huì)自然而然地落入囊中。正是這些一次次努力，才成就了我創(chuàng)業(yè)的第一桶金。
自此，我愿意相信，命運(yùn)就是通過這樣的方式告訴我：越努力越幸運(yùn)！
