大局觀

最近工作甚多,雖然也兢兢業業,但總感覺收效甚微。手腳忙個不停,但是工作依舊做不完,日復一日下去也不是辦法,工作不應該只拼體力的,一定是某個環節出了問題。回想今天一整天的工作:
【上午】
1.梳理總包清單,落實幾個細節問題,事情雖小但十分耗時,比如鋼爬架、水箱、止水鋼板工程量;
2.查看技術資料,與人力、工程溝通辦公室安排事宜;
3.提起供水合同,不清楚合同劃分類別,同時流程出現一些問題;
4.討論新項目造價文員工作安排;
5.協助設計溝通電梯井道尺寸,制作PPT,跟設計溝通測算面積事宜,最終發現都是無用功;
6.落實計算規則中的兩個小問題,鋼筋混凝土調差以及摻有外加劑的混凝土計算方式,包括與同事反復確認車庫屋面、樓面調差范圍,自行測算鋼筋混凝土價差、以及安排顧問公司套算等等。
7.再次修改討論總包清單,自己去聯系投標單位(原本可以交給顧問做,但是我覺得第一次聯系最好由甲方出面);
8.唯一一次沒有仔細檢查的合同,出現錯誤,導致流程被駁回,重新提起,耽誤3天的時間。

今天以及昨天有這么幾件事情值得反思:
1.電梯井道尺寸確認:
一直堅定地認為某個品牌井道尺寸不滿足要求,已兩次向中國區匯報議題后又取消,但是都沒有反復確認不滿足要求的電梯井道是否有優化的空間,不到給領導匯報的時候絕對不思考問題的前因后果。總結一下常見的推敲邏輯的方法:1)正向思考,再逆向思考。比如,我方提供電梯參數,對方根據參數要求提供井道尺寸,如果發現不滿足要求,應逆向思考,把我的井道尺寸給到對方,對方復核能否提供滿足井道要求的電梯。對于工作中出現的異常情況,一定要反復確認。2)做得比較好的一點,即使內心一萬個尼瑪奔騰而過,還是要語氣平和、面帶微笑地去跟人溝通,就像打開全新的一天一樣。最好講清楚背景、明確表達我想要什么東西。一來就站在自己的角度表達強烈的請求,或許并不是很好的方式,尤其是交往不深的人。(下次跟設計溝通可以試試這種方法)。

2.精裝修測算的事情:
因為項目總布置了一個關于精裝修標準的課題,希望客服、設計、造價、營銷聯合研究如何在現有的成本限制下,去配置更容易打動客戶的產品。前期我和客服討論的思路都是,對標全國類似項目裝修標準,從成本反推設計標準,因為客服很早就啟動這個工作,整整兩周我都一直被催著讓我復核成本,但這是一個非常大的工作量。我實在頂不住壓力才跟帶教人匯報,我不知道怎么做了,她的思路是應該設計提標準,我們測算,因為及時我們推出來一個標準,設計也不會認可。然而我竟一直覺得自己之前的思考沒有錯,爭執好久我才意識到,只能換個思維看看,結果把這個思維告訴項目團隊,其實是可行的,大大降低工作難度。到最后發現,還是思維的問題,正著不行就逆著來。同時,你是可以去引導同事思路的。更好的做法是,當你覺得工作受阻或者已經花費很長時間了,應該及時跟成本經理反饋。比如總包技術資料、名單等等,不要等到已經來不及,才暴露問題。

3.景觀合同被駁回的事情:
即使再簡單再有自信的事情,但凡涉及到原則問題,也要堅持去做,比如復核合同基本信息,包括單位名稱、金額等等,此時花費多一點點的時間,總比錯誤發生時帶來更不利的影響?強。

4.落實鋼筋混凝土調差問題:
領導安排我去完成幾個項目的鋼筋混凝土調差價格的套算(非我管轄的項目),首先是找了一個關系好的同事,讓他幫忙安排他的顧問做這個事情,一直到下午也沒有完成。后來只能自己親自上陣完成大致估算工作,然后硬著頭皮告訴領導,需要她來安排其它同事做這個事情,結局當然是被叼一頓,同時還覺得有點委屈(也佩服自己有膽量說這種話,就差脫口而出“這些項目不在我的管轄范圍內,我叫不動別的同事,需要您親自出馬”)。后來關系好的同事提醒我,應該直接聯系顧問公司的老大,安排這個事情,我照做了,發現問題順利解決。學到兩個經驗,一是找上級解決問題,二是要把自己當成一個管理者,利用你的顧問資源、施工單位資源,不要害怕對方領導,學會借助他們來幫助你解決問題

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