大部分人在制作PPT的時(shí)候,更多的是把心思放在了排版設(shè)計(jì)、字體選擇、動(dòng)畫制作,往往忽視了數(shù)據(jù)圖表的展現(xiàn)。
PPT數(shù)據(jù)圖表用起來五花八門,但就是沒有一個(gè)比較好的方法,能夠很好地展現(xiàn)出需要表達(dá)的數(shù)據(jù)。
今天,一多帶來的這篇文章,是自己平時(shí)使用PPT數(shù)據(jù)圖表的方法歸納總結(jié)后得出來的精品。
即使你是PPT小白,讀完這篇文章,你也能做出高大上的數(shù)據(jù)圖表。
我們先來看看一些大眾型數(shù)據(jù)圖表:
通過這些圖表可以看出,顏色雜亂,背景雜亂,排版無秩序,效果應(yīng)用過多等等。
我們再來看看專業(yè)型的數(shù)據(jù)圖表是啥樣的:
是不是很美觀、很漂亮,如果你的PPT要是能有幾頁這種出彩的地方,可以加不少分呢!
從上面可以看出,顏色統(tǒng)一,排版整齊,畫面干凈利落,美觀大方。
知道了好的圖表原因和不好的圖表原因,小柒接下來會(huì)從3個(gè)方面進(jìn)行分享,我把它總結(jié)為圖表三步法。
第一步:篩選信息
我們來看一下分公司收入占比的例子。
拿到這一堆分公司收入信息,我就可以知道,由于是每個(gè)城市的分公司,只有一個(gè),所以把信息提取如下:
第二步:選擇圖表類型
在數(shù)據(jù)圖表中,有很多類型,我們需要根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。
看看上面的應(yīng)該選擇哪種呢?
顯然可以看出選擇柱形圖比較好一點(diǎn)。
細(xì)心的你會(huì)發(fā)現(xiàn),為什么柱形圖的上面還有數(shù)字?這個(gè)到底是怎么做出來的呀?
其實(shí)我們還有個(gè)很方便的操作:
還可以選擇其他的,比如坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)表等等,步驟是一樣的。
我們再看看別的效果:
圖表選擇完了,接下來就是美化了。
第三步:美化圖表
美化我們可以從字體大小,顏色、排版等入手。現(xiàn)在我想突出上海的收入,我們該怎么做呢?
可以看出我把縱坐標(biāo)去掉了,把其他的顏色加灰,這就是突出主要信息。一般這樣的效果已經(jīng)很好了。
不過還可以加一個(gè)圖片作為背景,比如這樣:
看一下整體效果:
接下來我們再來看一個(gè)比較特殊的例子。
第一步:篩選信息
這一步我把原稿跳過了,直接看篩選結(jié)果。
第二步:選擇圖表類型
想一想你拿到這個(gè)會(huì)選擇哪個(gè)類型呢?小柒選擇了這種圓環(huán)圖型。
是不是做到這一步感覺已經(jīng)可以了呢?不過小柒感覺這種排版不好看,想換一個(gè)。
第三步:美化圖表
怎么樣,帥氣吧!
看一下最終效果:
一多來總結(jié)一下,做圖表要按照三步法:篩選信息、選擇圖表類型、美化圖表。
只要按照這三個(gè)步做,你就能做出好的圖表。