我們在PPT制作過程中經常需要闡述或者證明一些觀點,大家通常做法是用大段的文字,比如這樣
這樣來闡明觀點顯得非常蒼白無力,試想你在臺上滔滔不絕的讀稿子而聽眾根本聽不進這樣的文字。
既然純文字效果不好,那就加上圖片唄,于是有了第二種效果。
可以看到,相較于純文字,加上圖片之后效果好了很多。那么除了圖片以外,還有什么方法可以幫助你更好的闡述觀點呢?
沒錯,相對于圖和文字在闡述理論化的觀點時往往最有力的就是用數據說話,用圖表來傳遞信息。
好看的圖表不僅可以提升你整個PPT作品的質量,也能讓你的觀點更加具有說服力,而在圖表中又以柱形圖表最為常見。
因此今天三頓會和大家具體的聊一聊,如何做出清晰直觀又非常好看的柱形圖表。
國際慣例給一個簡單的目錄:
柱形圖表是我們經常會遇到的一類圖表,然而很多小伙伴做出來的柱形圖表是這樣的,簡單的套用系統格式草草了事。
所以在文章的開頭首先要解決一個問題,我們為什么要做好數據圖表?圖片點擊都可以查看大圖。
一方面是為了PPT整體美觀,而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數據,因而我們要對圖表進行一些基本的處理。
默認圖表中很多元素,比如剛剛圖中的網格線是非常不必要的,我們可以將這些多余的元素刪去。
另外,如果你手中的圖表已經做了其他的美化,比如添加了陰影輪廓等等,也建議你將其恢復成右圖的樣子。
刪去的方式也很簡單,選中圖表后,點擊圖表右側的加號,將圖例、網格線、縱坐標軸取消勾選即可。
當然也可以選中圖例網格線等等按delete鍵刪去。
此外,在圖表工具-格式菜單中,我們還可以對圖表的字體大小、柱形圖顏色進行修改,讓它更美觀或者是更貼近你作品的風格。
完成了基本的處理后,其實做好的柱形圖表還不是那么的美觀,所以三頓在這里推薦幾種柱形圖表的美化方法,先給大家看一些完成后的作品。
復制粘貼法
第一種是復制粘貼法,需要用到的是經過基本處理的圖表以及一個貼近你圖表主題的小圖標,比如我這里統計的是粉絲所在地,用到小人的圖標。
接下來就是見證奇跡的時刻了。選中小人,然后ctrl+c復制,再選中灰色的柱形圖,ctrl+v粘貼。
效果就是左邊的樣子了,這時候大家肯定要問了,這做出來的是什么鬼?別著急,我們還有下一步。
選中圖表后右鍵設置數據系列格式,在填充選項中將伸展改成層疊即可。這樣一來即使你修改數據,形狀也會跟著一起變化。
給一個動圖,大家可以嘗試一下。
除了圖標以外,各種形狀也是可以這樣復制粘貼的,大家不妨自己去嘗試一下。
百分比堆積圖
第二種要介紹的是百分比堆積圖,這是柱形圖表的一種變形,常用來展現百分比數據,當然在其他情況下也非常的好看。
操作過程也很簡單,先新建一個百分比堆積柱狀圖。
然后點擊編輯數據,手動添加系列2數列,數值設置為10-系列1,當然這個可以根據具體情況進行具體調整。最后調整一下顏色,增加數據標簽即可。
增加形狀效果
在二的基礎上我們還可以進行一些進一步的修改,為其增加一個按鈕的效果。第一步先在數據表中復制系列1,粘貼到D列
第二步我們右鍵選擇修改圖表類型,將剛剛新生成的系列3改為折線圖。
最后我們準備一個半圓形按照復制粘貼法將形狀替換折線圖,除去多余元素,將線條設置為無填充,同時做一些簡單的美化,這樣一來就大功告成啦。
進階:填充小人制作
其實圖表的玩法有很多很多,便于大家理解,三頓今天在這里只能為大家介紹幾種常用的。下圖這樣的效果該怎么做呢?
其實也不難,首先用插入選項卡的圖表選項插入一個簇狀百分比柱形圖,按照剛剛的方法對圖表進行基本的處理。
之后右鍵設置數據系列格式重疊的值,將系列重疊值調整為100,這樣兩個柱形圖就重疊在一起了。
第三步我們需要小人素材,復制兩個相同的小人,將其顏色相應的進行調整,此外我們還需要調整小人的寬度高度,保證與圖表長寬一致。
使用剛剛的復制粘貼法分別替換兩種顏色的柱形圖,同樣最后右鍵在填充選項卡中修改樣式為層疊即可。
如果做出來的填充小人比例不對,還可以在圖表格式中調整分類間距進行微調。
依然放一個動圖,圖片點擊都可以看大圖。
以上就是我想為大家介紹的非常常用的柱形圖表處理方法,首先不管拿到什么樣的圖表一定要先對內容進行精簡,然后對癥下藥。
當然,考慮到很多小伙伴沒有基礎,今天介紹的都是單條柱形圖的處理方法,其實圖表還有很多很多的美化方法,三頓也會在之后為大家介紹。
趕快去動手試試吧~
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