PPT小白如何做出高大上的數據圖表?

數據圖表使用之道

嗨,小柒又來了,應該都是老朋友了吧(哈哈)!

近期小柒不斷更新新品,得到很多人的喜歡和關注以及好評,十分欣慰,讓小柒也很有動力。

小柒的初衷就是讓普通人也能夠成為人才,最快獲取知識。

今天小柒帶來的分享很精彩,那就是數據圖表!

對于數據圖表每個人都是五花八門的使用,但是有沒有一個相對于比較好的方法呢?

這次小柒把自己平時如何使用PPT數據圖表的方法總結了一下。

我們先來看看一些大眾型數據圖表:

圖片來源于網絡

通過這些圖表可以看出,顏色雜亂,背景雜亂,排版無秩序,效果應用過多等等。

我們再來看看專業型的數據圖表是啥樣的:

圖片來源于網絡

是不是很美觀,很漂亮,如果你的PPT要是能有幾頁這種出彩的地方,可以加不少分呢!

從上面可以看出,顏色統一,排版整齊,畫面干凈利落,美觀大方。

知道了好的圖表原因和不好的圖表原因,小柒接下來會從3個方面進行分享,我把它總結為圖表三步法

分別是: ? ?

圖表制作三步法

什么意思呢?來直接看案例。

第一步:提煉信息

我們來看一下分公司收入占比的例子。

公司收入數據

拿到這一堆分公司收入信息,我就可以知道,由于是每個城市的分公司,只有一個,所以把信息提取如下:

信息篩選

第二步:選擇圖表類型

什么意思呢?

在數據圖表中,有很多類型,我們需要根據自己的需求進行選擇。

來看一下:

圖表類型使用

看看上面的應該選擇哪種呢?

圖表選擇

顯然可以看出選擇柱形圖比較好一點。

看一下:

完成選擇

細心的你會發現,為什么柱形圖的上面還有數字?

這個到底是怎么做出來的呀?

我們來看看:

數據標簽演示

其實我們還有個很方便的操作:

快捷操作

還可以選擇其他的,比如坐標軸、數據表等等,步驟是一樣的。

我們再看看別的效果:

不同標簽

圖表選擇完了,接下來就是美化了。

第三步美化圖表

美化我們可以從字體大小,顏色、排版等入手。

現在我想突出上海的收入,我們該怎么做呢?

看一下:

突出主要信息

可以看出我把縱坐標去掉了,把其他的顏色加灰,這就是突出主要信息。

一般這樣的效果已經很好了。

不過還可以加一個圖片作為背景,比如這樣:

添加背景圖

看一下整體效果:

最終效果

接下來我們再來看一個比較特殊的例子。

三步法沒忘吧:

第一步:篩選信息

這一步我把原稿跳過了,直接看篩選結果。

篩選信息

第二步:選擇圖表類型

想一想你拿到這個會選擇哪個類型呢?

小柒選擇了這種圓環圖型。

圓環圖型

是不是做到這一步感覺已經可以了呢?

不過小柒感覺這種排版不好看,想換一個。

第三步:美化圖表

美化圖表

怎么樣,帥氣吧!

看一下最終效果:

最終效果

其實吧,這個創意是小柒再找網站的時候發現的,來看一下,不過這個網站的數據圖表很全。

WWW.KOPPT.CN一個創意網站

小柒來總結一下,做圖表要按照三步法:篩選信息、選擇圖表類型、美化圖表。

只要按照這三個步做,就能做出好的圖表。

好了,今天就到這里咯。(周一堅持到深夜寫作的小柒)

如果你覺得對你有用,那就關注收藏吧,更多有意思的還在后面呢哦!

我是董小柒,那個最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識)

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