最近在思考如何高效地管理時間和待辦事項,也在依循‘重要-緊急四象限’法則進行實踐,過程中,最開始嘗試卸載txt文檔中,這樣修改起來方便,但是不好的地方在于無法做好的分類,不能做到一目了然;后來嘗試在紙上畫出四象限,但是每天都需要重新畫四象限,浪費時間的同時,也浪費紙張,體驗也比較差;再后來想著在excel中使用表格分割出四個象限,并在其中分類和跟進代辦實現,能簡潔明了地表示來,但是挪動任務還是比較費時,而且excel過于重,每次打開都耗時不少,且在移動端不能很好使用。網上搜索了下,找到一些比較常用的GTD(Getting Things Done)軟件。
名為‘高效TODO’的任務管理app,基本滿足自己的需求,但是有如下不足:
1、沒有任務池的概念,比如一星期后的某件事;這一天可以和系統日歷整合;
2、沒有任務的自動升降級,比如任務A會持續一周,昨天處于重要但不緊急事項,今天需要升級到重要且緊急的事項,應用不能自動升級,需要人工進行修正;
3、每次使用需要打開app,如果能夠放到首屏上就好了,節約時間;
4、每次創建待辦事項都要重新開始,可以設置幾個常用的默認事項(如:伸懶腰、喝水、每日回顧等)。
針對問題3,通過手機將應用設置為屏幕小工具做到了(手機為華為honor8),效果還不錯,見下圖:
將"高效Todo"設置為屏幕小工具
這樣設置后,基本上可以進行使用了,先用上幾天再看;至于上述其他幾個缺點,看來只能自定義開發實現了。有空可以搞搞。