時間——我們能管理好他嗎?內附詳細操作方法,希望對你有啟發。

本文整理自熊貓學院時間管理課程

(內容很多,沒有耐心的朋友慎讀!)

1

時間管理不等于干掉拖延癥。他也不是列個時間表照著做就完事了。

時間管理的本質是什么?

他就是考慮效率和價值兩者的均衡,他們相輔相成,共同實現單位時間內的最大化收益。

高效的完成高價值的事。所謂時間管理,正是這樣。

要么沒效率,要么沒價值,這是我們在現實生活中常見的,常常經歷的。

人之所以聰慧,在于懂得借助外界的力量,來幫助自己實現目標。時間管理,亦是如此。即在時間管理過程中,我們可以借助時間管理日志系統來做好統籌規劃,同時通過記錄每天的行動,并且進行總結、復盤,他能讓你的每一份堅持,都變成肉眼可見的財富——你會因此產生更強的動力,更深入的思考。

2

隨波逐流會讓人變得庸碌。

一個非常簡單又實用的小工具:時間管理四象限法則。

這是著名的管理學家史蒂芬.科維提出的一個時間管理工具,他用橫軸來代表事情的緊急程度,用縱軸代表事情的重要程度。

利用四象限法則,能幫助我們有效地把工作內容劃分好,排好優先級,然后制定出決策方案,分配自己的時間與精力。

3

追求效率與價值均衡的漫長旅途,最需要的是行動。這就像愛因斯坦說的:生活就像騎單車,想保持平衡,就必須不斷前進。

當我們對時間管理有了正確的理解,下一步就是行動。而說到行動,在時間管理上踩過許多坑的人,一般都會想到阻礙你高效人生的最大勁敵——拖延癥。

拖延癥的本質其實是缺少行動力。

背后隱藏著一組源自生理的矛盾:自我和感受之間的矛盾。“感受”的小人短視,如果一件事付出的成本很少,而又能馬上帶來快樂,那么他一定會去做。比如圖中的走平路,摘小花。

“自我”的小人深謀遠慮,他沉得住氣。吃得下硬飯,愿意付出時間和努力,換取更大的成就。比如圖中的走上坡路,得果樹。

一般而言,“自我”小人是打不過“感受”小人的,這就演變成了拖延癥。

怎樣讓“自我”小人變強壯,拖著“感受”小人往有果樹的路上走呢?

一個公式:啟動+執行=行動力。

啟動,就是在邁出腳的那一瞬,“自我”小人把“感受”小人一把拖上正軌。

執行,就是“來都來了”,“上了賊船你就別下去”,“自我”小人忽悠著“感受”小人沿著這條路一直走下去,不肯輕言放棄。

如此,拖延癥便可解決。

4

首先,解決一下啟動力的問題。

第一種方式就是,如果你想做一件事卻總在拖延,就在心里倒數:3,2,1,發射!


為什么這樣一個簡單粗暴、看起來毫無技術含量的方法,能夠這樣有效?

答案很簡單,雖然“感受”小人越到后期會越強大,但他也有兩個弱點:第一,他的出現在“自我”小人之后。第二,他在初期要比“自我”小人更弱小。

運用321法則,就是在你剛剛產生目標,感受上還來不及反映的時候,心一橫,眼一閉,快速地行動起來。

“感受”小人的眼睛仿佛被蒙上了繃帶,就好像小花不存在了。

動起來,只要你動起來,阻撓你的感受就會明顯變弱。等“感受”小人醞釀到位,不好意思,此刻的你已經邁出了第一步,他不得不先跟著你走。

切記:321法則的發動務必要快,否則等“感受”小人反應過來,那可就晚了。

還有一個重要的技巧:我們可以給自己的大腦提前設定“開關”,如果發生了某件事情,就立馬發動“321法則”。

這個法則的精髓就是:忽視感受的誘惑,直面目標與現實。

第二種方式是通過增加錯誤選擇的成本,來獲得啟動力。

這個方法命名為“荊棘策略”,他通過描述現狀,把得不到果樹的痛苦,從遠處拉近到現在。這就相當于,自我小人指給了感受小人看,在那盛開著小花的平路上,隱匿著許多荊棘。路好走沒錯,小花很可愛沒錯,但是你將遍體鱗傷。

你越發明晰的認識到,錯誤選擇背后的代價,從而使自控力得到增強。“自我”小人帶著“感受”小人穩步的往前走。

一句話總結這個方法的精髓,就是告訴自己選擇的代價:假如未來每天都跟著感覺跑,這樣真的可以嗎?

第三種方式:用行動走出選擇泥潭。

有時候,你會發現存在著另一種拖延:你并非貪圖短期的安逸而不肯行動,而是因為想做、要做的事情太多,不知從哪開始下手。

由于我們很難比較判斷兩個事情的重要性,比如兩本書不知看哪一本更好,于是在猶豫中寸步難行,最后走上拖延的道路。

想要改變這樣的情況,就要學會做出選擇。上面講到的時間管理四象限法則可以幫助你對事務的優先級進行排序,如果你那樣做還是因為有太多事要辦而感到茫然的話,那么下面這個方法可以幫到你:用行動走出選擇泥潭。

這個原則的意思是說,只要是有價值的事情就直接去做,不要糾結這件事情的價值多少。

如果你發覺自己已經花了相當多的時間,依然理不清事情的優先級。請果斷中止這份猶豫,先做下去再說。

哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞,也是在積累價值,比猶豫拖延要強得多。

有了這個理念,我們就不會吧時間浪費在低效的選擇上。

所以我們可以認為:

明智的選擇,幫助行動更加高效。

果斷的行動,幫助選擇走出泥潭。

他們是相輔相成,相互協作的關系。

簡化原則強調:

只要我們去積累價值,無論這件事情的收益多少,我們都終將聚沙成塔。

如果用一句話來總結這個方法的精髓,那就是:

成功的人生,就是這樣無數個或大或小的價值,累積而成的結果。

以上就是讓我們產生啟動力的三種方式。可以發現,這些方法有一個相同的共性:想方設法,讓“感受”走向“自我”的目標。

基于這個模型,我們還可以延伸出許多有用的方法,來幫助我們擺脫拖延癥。

尤其是荊棘策略,真是惹人遐想——既然我能用代價抵消收益,讓小花不再具有誘惑力。那么我至少還有三個方向可供拓展。

第一,我可以增加錯誤路線的成本。第二,我可以增大正確路線的收益。第三,我可以減少正確路線的成本。

比如下面這個例子:自我——多看書,感受——多看電視,方法是增加感受到他的目標的困難程度,執行方式具體為把電視擺放在盡量離沙發遠的地方,或者讓開電視這件事情變得更復雜,比如把遙控器放在比較高的地方,需要站在板凳上才能拿下來,以增加這個行動的阻力。

這些方法是提煉自許多神經科學原理,我們在做這些動作時,在本質上影響到了大腦的前額皮質,即大腦里負責行動和注意力的部分,以促使你做出行動。

除此之外,這些方法還刺激了我們的基底核,也就是位于大腦皮質底下一群運動神經核,從而降低了發起行動所需要的活化能。

5

接下來講執行的技巧和方法:

只是產生了啟動力,如果不能持續執行下去,即便有了啟動力,也只不過是曇花一現。也就是說,如果不能維持,就很容易被我們的感受拉回他想要的路線上。

在學習如何持續獲得執行力之前,先來看看拖延者是如何持續喪失執行力的。

通常來說,拖延者因為拖延了一個重要的事情,后面時間來不及了,不得不補上,但拆西墻補上了東墻,西墻又得補。

這是因為在補欠下一個事情時,其他重要但不緊急的事情,也變得緊迫起來。

補了一圈又一圈,最后讓人精疲力盡。這就是拖延的負循環。

本來拖延的過程是為了躲避壓力,但拖延的惡果又讓人產生一系列負面感受,比如愧疚、懊悔、焦躁。

最后的結果是,我們不但沒有因為拖延而緩解了壓力,反而積累了更多負面感受,讓我們壓力更大。

這些感受帶來的壓力,又更容易讓人進入下一輪拖延,最后越來越不自信。

改變拖延怪圈,獲得持續執行力的關鍵,就是從根本上讓“自我”和“感受”達成一致。

具體的方法是把大任務拆解成小任務,然后每完成一個小任務,就能從中得到成就感,我們可以在完成每個小任務后,主動給自己一些獎勵,比如散步放松、吃點零食等等。

這就仿佛是增添了一個道具“里程碑”:千里之行,一直走下去會充滿枯燥和困苦,但如果有“里程碑”的存在,那么你會更有成就感,走的更有動力。

像這樣,自我的目標和感受的目標始終都保持在同一條路線上,就會形成正向循環。

如果用一句話來總結這個方法的精髓,那就是:增大正確路線的收益,讓自我和感受歡樂的走在同一條道路。

不過這種獲得執行力的方式便于短期,再來看看如何長期獲得執行力。

人生像是一場接力賽,每天的自己都要從昨日的自己手中,接過接力棒。因此,“快”和“早”就是你獲得長期執行力的利器。


快指的是提高做事的效率,早指的是能提前就提前。

效率和提前是一個整體,效率會帶來提前,提前也會帶來效率,從而形成正循環。

這個原則雖然聽起來老生常談,但只要具體落實,就能產生顯著效果。

在正式工作之前,你就應該先發制人,提前思考,未雨綢繆。例如你可以提前預料障礙和困難,想到相應的對策。

工作中,可以不斷改進,提高效率的方向是無限的。

在工作和生活中,雖然很多人認為自己已經把事情做得非常熟練了,但可以繼續提高效率的地方,仍然是無窮無盡的。

當你秉持著早和快的原則來推進工作的時候,工作本身就會朝著兩個方向自然法則——做事進展會越來越快、做事的成果也會越來越豐富。這是因為,提升了做事效率之后,我們就更容易把握到做事的關鍵。以工作為例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作應該把握哪些關鍵人物、和誰保持溝通、和誰確認需求、遇到問題應該向誰求助、有哪些可以參考的方法等。

另外,快和早還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力。因為時間充裕,我們可以沒有壓力的完成額外的任務,或解決突發事件。

只要堅持下去,這種快+早形成的良性循環,效率就會越來越明顯。通過提前的認真思考,我們充分的降低了工作的非關鍵性阻力。這就像是我們降低了正確路線的坡度,即減少了正確路線的成本。

下圖可以清晰的看到高效行動的5個方法:


6

只有效率肯定是不行的,還需要注意所做事情的價值。

接下來分析一下如何通過合理規劃,讓時間的價值沉淀。

很多人采用的時間表的工具,并不適合作為個人的時間管理工具。

時間表的缺陷有:

一、時間表適用于那些高度流程化和可預計的工作上,一旦有臨時的增刪改,就很難靈活調整。

二、時間表的本質是規定某段時間做某事,他關注過程但不關注結果。這件事做的怎么樣不在考慮范圍內,比如計劃閱讀1小時,結果只是心不在焉看了十來頁。

三、如果時間表上某項任務沒能如期完成,很容易讓后面一系列的任務都崩盤,而且還會帶來挫敗感的消極情緒。

柳比歇夫的《奇特的一生》里給出的建議是不要再去規劃時間,而去規劃事項。

背后的邏輯是,價值并非凝結在時間之上,價值凝結在這段時間內你所做的事件上。

他這么做是在量化的記錄自己做不同事情時,單位時間內所產生的價值。然后,根據記錄的結果不斷做優化,提高自己產出單位時間內價值的能力。

柳比歇夫的做法帶給我們的啟示是,既然我們的目標是在一定時間內去創造更多的價值,那么我們應該規劃自己要創造多少價值,而非沿著一份既定的時間表往前走。

當你開始這樣想,時間就不再是一種束縛,而是可以幫助你創造價值的一種寶貴資源。

具體做法是可以采用待辦事項卡來規劃每天要做的事(如下圖):


如果按照上面的表格來做安排,時間就會變得很靈活,即便被別的事情打擾,我們也能從容應對。

寫預估時間,是為了讓我們對自己做事的效率產生精確的感知。比如同一本書上次1小時讀了40頁,這次1小時讀了70頁。假設全書難度相當,你就可以推出自己的效率有提高。就這樣,在每天睡前都寫好第二天的待辦事件卡,第二天完成一個便打一個鉤。這個方法可以提升個人的成就感,即上文說到的持續形成激勵感,讓自我和感受走在同一條路上。所以養成這個習慣還是比較容易的。

這個方法比較適合還在校園時代的學生,因為他們所做的事情都是相對可預期的,比如上課、泡圖書館等。

但是在職場,要做的事情在數量、難度、靈活程度上都有不少變化,所以待辦事項卡就略顯單薄。

接下來再介紹一種方法,那就是番茄工作法。這個方法是一種用于專注工作的時間管理方法,但是要注意兩點,一是番茄法僅適用于個人專注時間,不適合娛樂、外出、溝通討論等場景;二是使用番茄鐘之前,請確認自己的時間不會被打斷。


具體的步驟如下:

1、設定一個25分鐘的鬧鐘;

2、默念321,開始全身心投入工作;

3、用專注的狀態高效工作25分鐘,不允許走神;

4、如果做到了步驟3,就完成了1個番茄鐘;

5、如果在25分鐘內走神或者被打斷,則番茄鐘失敗,回到1重新開始;

6、每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘,然后用321法則開始下一個番茄鐘。

番茄工作法的精髓在于,他能幫我們大腦保持專注,讓每一分鐘都格外有效率。

按照這個方法行動后,你可能會發現,全神貫注的25分鐘完成的事務,平常狀態也許要花1個多小時。

另外,之所以設定25分鐘的時間段,是因為我們既可以短時間內保持注意力集中,又可以在短時間內完成目標,得到滿足感。

執行番茄鐘方法也可以形成一種時間管理的正循環,讓自我和感受走在同一條路上。

結合任務分解法,番茄鐘將更加強大。(如下圖)


可見,番茄鐘除了可以幫我們更為細致的分解任務,以持續得到激勵,還能讓我們揚塵一種預估做事時間的思維。所以,每個工作都可提前寫下預估番茄鐘個數,在實際完成后寫上實際所用番茄鐘個數。當下次拿到相似的任務時,你就很清楚大概需要花費多少時間。

長期下來,你甚至能知道自己每天、每周、每月,以及每年能完成多少任務。這種對時間的感知,能幫你追求以及分解更長遠的目標。

總結一下,番茄工作法的好處:

1、促使我們大腦專注運轉,讓每一分鐘都格外有效率。

2、幫我們更為細致的分解任務,以持續得到成就感激勵。

3、讓我們養成一種預估做事時間的思維,有助于追求和分解更長遠的目標。

大家在剛開始練習這個方法的時候,建議先定一個小目標:每天完成4個番茄鐘。

持之以恒是這世上最難做到的事情之一。所以很多人在堅持了一段時間后,就將這個方法束之高閣。其實沒有關系,你只要記得存在這樣一種方法,當大量事務堆砌時,他能拯救你于水火。在你被救過幾次之后,嘗到了甜頭,便會對這個方法產生依賴,從而養成習慣。

從待辦事項表,迭代到番茄工作法可以說提升了一個檔次,但這不是終點。因為時間長了,你終究會發現番茄工作法的局限。

番茄工作法能幫你把當日的時間規劃的高效有條理,但歲月如長河,以日為單位的價值積累,不能滿足你沉淀自己的需求。他不能做長遠的規劃,也不能做系統的記錄。

你需要一種能以月、年為單位的工具,需要一個終極的系統的解決方案,在更長的時間維度上幫你做統籌,做管理,做價值沉淀的工具。

他就是時間日志系統

這套系統看上去會稍顯復雜,但使用后會發現其實并不難,即使是剛學習時間管理的人,也能有明顯的效果。

下圖中是需要用到的工具。


他們的功能分別是:小便利貼用來記錄待辦事項;A4紙張的用處是按照特定的規則,分類粘貼小便利貼(具體規則下文將詳細解說);打孔器是用來給A4紙打孔的;A4活頁本是把打過孔的A4紙裝訂成冊。

關于A4紙,分為4個模板:

1、收集箱:用來收集待辦事項;

2、今日待辦:用來收集當日待辦事項;

3、今日完成:用來記錄當日完成的事項,寫每日復盤;

4、本周總結:用于做每周的復盤。

下面具體說說不同類型的A4紙的角色擔當。

一、清空大腦,把事項放進收集箱。

在處理每天的大量事務時,總有許多信息堆積在我們的腦海,讓我們難以集中足夠的精力去優先解決最重要的事。所以第一步就是要清空大腦,將事務付諸筆端,記錄進收集箱(即規劃)。

這時,我們要根據時間管理四象限法則,對這些事項進行分類。

如果一件事,他緊急而不重要,其特征是可以在短時間內完成或是授權別人完成,那就馬上去做,不要多拖延。

而對于不緊急不重要的事,比如刷朋友圈,這種想法就應該直接丟棄掉。

如果這件事是重要的,那么我們就要把他寫在便利貼上,貼到A4紙——收集箱上。

收集箱又分為長期和短期兩種,短期的用于存放重要又緊急的事件,如本周內就要完成的事項;長期的用于存放重要不緊急事件,如未來的打算和想法。

這里要注意的是,寫的事情應該符合目標管理的SMART原則——S(具體),M(可衡量),A(可實現),R(和整體目標相關),T(有時限)。

二、今日待辦和今日完成

每天早上,思考一天要做的事,把一些收集箱中的便利貼轉移到A4紙——今日待辦。

但有時你會發現一些重要又緊急的事情剛剛放進收集箱,馬上就要搬到今日待辦中,這時,你可以直接把這個事項貼在今日待辦即可;還有一些緊急又不重要的事情,你可以辦完后再寫便利貼,直接放到今日完成里,當然前提是你覺得這個事情有必要記錄在一天的工作中。

在實際操作時,也許還會碰到其他一些特殊情況,這就需要你在實踐中慢慢調整,以便找到最適合自己的做法。

這里還有一個提醒,那就是不要將太多的事情貼在今日待辦,而是先貼少量,等做的差不多了,再補充進去。這樣是為了避免看到過多的待辦事項造成煩躁等負面情緒,同時還容易造成自我期待過高的被動局面。

圖中今日待辦分成兩欄,左邊是不固定時間的區域,右邊是有時間軸的。可以把需要固定時間的事項貼在右邊時間軸旁邊,不固定時間的事項貼在左邊一欄。


接下來就開始一天的工作啦。固定時間的事項就按照時間準時完成,針對不固定時間的事項,可以根據以下3個問題來判斷當下要做什么。

1、我現在有多少時間?

2、我現在有多少精力?

3、什么事情比較重要?

根據這三個問題,靈活的完成今日待辦事項。這里還可以綜合應用番茄工作法進行記錄,把運用此項工作法的事項標上相應的番茄鐘數量。

這樣一天下來,就得到了一份當日記錄。在晚上睡前對今日情況做一些復盤,為了能在未來做的更好。

三、本周總結

連續完成一周的今日完成后,就可以開始做本周總結了。同時,在周日晚上統計本周的番茄鐘數量,兌換上周日和自己約定的獎勵。

注:提前和自己約定獎勵,可以讓“自我”和“感受”更長期的走在同一條路上。習慣用番茄鐘數量兌換獎勵,也可以設定適合自己的其他獎勵方式,比如每天給自己打分,累計分值兌換獎勵。

這個系統的好處在于,我們永遠在做當下最要緊的事,且不會有疏漏;我們知道自己在每件事情上投入了多少精力,便于做優化;此去經年,這會是記錄你人生價值的第一手資料。

結合番茄工作法和今日完成,這套系統還能產生不可思議的作用。每月把這個月的今日完成裝訂成一本日志,長期下來,每兩年的時間日志就能塞滿一個文件夾。


日復一日,年復一年的每日記錄,在你翻看過往的日志時,看到的是一件件微小的事情,給你帶來了怎樣的改變,你就能夠對時間形成更深刻的意識。

這一生,活得明白。

正如香港作家陶杰所說:當你老了,回顧一生,就會發覺:什么時候出國讀書,什么時候決定做第一份職業,何時選定了戀愛,什么時候結婚,其實都是命運的巨變。只是當時站在三岔路口,眼見風云千檣,你做出選擇的那一日,在日記上,相當沉悶和平凡,當時還以為是生命中普通的一天。

上面分享的工具模板只是工具,他能讓已經擅長時間管理的人過的更輕松,卻不能讓本身自控力很差的,秒變時間管理達人。

時間日志系統這種純實踐的方法,一定要執行力才能看到效果。雖然目前有很多云筆記軟件,但還是建議大家用紙筆做規劃,因為在紙上手寫操作對大腦的刺激更強,也更靈活。

7

答疑:

一、番茄鐘總是被打斷

這里主要分成三種情況:

1、時間比較零碎不足以完成一個番茄鐘。

答:我們可以和自己約定一些補充規則來解決這樣的問題。比如給自己規定,15分鐘就算半個番茄鐘(前提是專注),25分鐘就算1個番茄鐘。

2、番茄鐘被不重要的事情打斷。

答:具體做法見圖


3、番茄鐘被重要的事情打斷。

答:如果番茄鐘被要緊的事情打斷,的確需要及時處理,那我們可以停止番茄鐘(如果滿15分鐘就算成半個)。

補充一點,各種方法混搭使用,效果更佳。例如番茄鐘工作法可以結合高效行動的321法則一起使用,需要注意的是,用321法則時需要讓自己進入執行番茄鐘的專注狀態。

二、臨時又多出了新的事項

這種情況,我們還是要用時間日志的流程處理。

當突發事件重要又緊急,那就立即去做,做完以后直接用筆寫在今日完成里(無需再寫在待辦事項的便利貼上);當新出現的事件重要而不緊急,那我們可以寫在小便利貼上,如果是今天要做,那就貼在今日待辦,如果不是,那就貼在收集箱內。

三、事情太多、太復雜,如何把待辦事項安排清晰

比如今日待辦只能規劃一天的事項,但如果遇到的事情很多,想對規劃幾天的事項該怎么做?

我們可以多打印幾張今日待辦,用鉛筆標注日期,然后把未來幾天的事項規劃進去。

或者是另一種辦法,那就是在便利貼上把事項的行動日期寫上。

像這樣,每天制定今日待辦的時候,直接找到記錄今日事情的行動日期,轉移到今日待辦即可。這樣即使計劃行動的日期離得很遠,到了那天,我們也不會忘記把他放到今日待辦中。

四、A4紙太大不方便攜帶

解決方案是把A4活頁本拆分出一個小本子,小本子用來攜帶,大本子用來記錄。


小本子包含今日待辦、收集箱、已完成事項,在白天把完成的事情放到已完成事項中。

A4大本子只包含今日完成,到晚上的時候把小本子中的已完成事項,搬到今日完成事項中。

我們可以在小本子的一頁放今日待辦、另一頁放收集箱,然后用幾頁放已完成事項。


白天,還是用時間日志,就是多了一個環節,就是把完成的事情放到小本子的已完成事項,等到晚上時,再把已完成事項挪到A4紙的今日完成上,同時做好復盤記錄。

要是受到環境限制,即使一個小本子也不便攜帶怎么辦?

答:若實在受限,用app也是可行的。IOS設備的推薦使用Things,安卓設備建議下載奇妙清單。


五、便利貼感覺不方便

答:使用便利貼的原因在于,這樣可以使收集箱和今日待辦能重復使用,避免了事項要抄來抄去的麻煩。所以,只需寫一次便利貼,就解決了反復抄寫的困擾。而且看到每天的今日完成上的便利貼,能產生較大的成就感。

另外,你還可以根據自己的情況,設置顏色和事項的含義,比如紅色便利貼代表重要事項,綠色便利貼代表工作之外自己想做的事情。

固定事項或者臨時完成的事項可以不用便利貼,完成后直接寫在今日完成上。

如果自己制作模板的話,只需要打印1張今日待辦、收集箱(短期)、收集箱(長期),只有今日完成需要打印多張(每日一張),本周總結需要打印多張(每周一張)。

六、低價值事情太多,忙忙碌碌卻沒什么成果

答:此問題可以從兩個角度出發。第一個角度:梳理收集箱。

如圖左上角,我們可以貼一張紅色的大便利貼,命名為“重要事項”,然后把重要的待辦事項(寫上截止時間)貼在大便利貼上。

像這樣,我們就能記得優先去完成最有價值的事情,而不是去做雞毛蒜皮的小事。

如圖左下角,當我們有一件較大的事情時,也可以貼一張淺色的大便利貼,然后把事件名稱寫在便利貼上。接下來,我們可以把這個事情分解成更具體的待辦事項,寫成多個小便利貼,貼在這個大便利貼上。

如圖右邊,寫的是一些普通的待辦事項。

梳理收集箱,可以讓我們分清事情的輕重緩急,也可以讓我們把比較大型的事項拆分成更具體的事項,便于執行。像這樣,我們就更容易做出有價值的事情,避免低價值事情太多,忙忙碌碌卻沒什么成果。

解決這個問題,還有一個角度:每日復盤

如圖,今日完成的右邊就是復盤區。我們可以寫下對每天所完成事項的想法。

記時間日志最重要的就是堅持。因為每日復盤這件事,越是有積累,復盤的效果則越強。日積月累,你就能根據每日記錄,分析很久以前的自己具有怎樣的習慣和思維,然后不斷的改進成長。不斷的記錄復盤,你的做事方法就能越來越高效率+高價值。

七、行動力差,計劃好的事情很難落實

答:之前講到的“自我”和“感受”兩個小人,為了讓這兩個小人不產生矛盾,我們采取了各種方法。比如不要往今日待辦中放太多事項,可以先放一些,等完成了再繼續添加,以獲得持續的激勵感。又如我們可以先降低“感受”的阻力,先使用一些簡單的時間管理方法,比如待辦事項、番茄鐘等簡單的方法,運用熟練后再用時間日志系統。又比如我們可以每周和自己約定,每完成多少個番茄鐘,就給予自己一些獎勵等等。

其實,在兩個小人的行動力模型下,我們可以自己原創各種各樣的方法,讓他們能走在同一條路上。所以,不必陷入無奈和沮喪的情緒中。請主動開動大腦思考,一定能找到合適你的解決方案。

最后推薦幾本與時間管理相關的書籍:

可以說,改變時間的利用方式,就等同于改變人生軌跡!

再次感謝熊貓學院梳理的時間管理方面的知識和方法。

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