【系列連載】讓你PPT匯報有效又有趣的秘訣是什么?

PPT演示匯報,是職場中幾乎每個人都會面臨的事情,一個成功的PPT演示匯報,是將聽眾感興趣的內容以一種通俗易懂的方式展現出來,并順利傳達給對方。

大部分人認為,只要內容好,能吸引聽眾感興趣就可以了,接下來只要考慮如何用一種通俗易懂的方式解釋說明給聽眾就可以了。

但實際上,你手上的內容,真是的聽眾需求的東西嗎


完全站在對方立場思考,篩選手中材料,反復推敲讓聽眾能輕松聽明白的方式,這其中有很多需要注意的事項。

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第一期,主題是一次精彩完美的PPT匯報,需要做到哪幾點?

我們知道,一次完美的PPT匯報,需要能達到下列三點:

01 向對方闡述清楚你的想法

02 對方理解并同意你的想法

03? 對方按照你的想法去執行

為此,一次完美的PPT匯報,需要做到:價值、易懂、有趣,三者兼備;

第二期,我們分享,如何讓你的PPT匯報易懂,為此我們要掌握6點原則

即是

01? 了解演示匯報的幾種敘事模式

02? 少即是多,按KISS原則進行材料組織及演示

03? 就像美女的裙子,內容太長或太短都不合適

04? PPT里面埋下,需要讓對方形成的記憶點

05? 整體時間的控制,不需要讓對方長時間集中注意力

06? 虎頭鳳尾,開頭結尾很重要

第三期,分享要做到高效匯報,前期準備不能馬虎

需要準備下面幾點:

01 ?宣講前,先思考對方的興趣點,滿足大多數聽眾

02??確認宣講的時間、流程,準備好內容

03? 提前30分鐘到現場去檢查準備

04 ? 55387,你給對方留下的印象正是能影響對方的地方

第四期,正式進行匯報材料的準備,文案提煉組織

需要注意的事項:

01 充分理解自己PPT的內容,能提煉出關鍵詞,關注到對方收到

簡單的三步進行文案的提煉,概述的提煉—大綱的提煉—關鍵詞的提煉

02 眼見為實,多用通俗易懂的例子和圖像

如何讓PPT生動易懂呢,百問不如一見,不如使用一些例子和圖片

03 例子和圖像是雙刃劍,要慎用!

04 ? 一個能夠發揮效果的的匯報演示流程

從第五期開始,我們正式開始涉及到PPT制作,

第五期,匯報演示PPT制作的2個關鍵點:

01 ?字體和字號、文字顏色及背景

02 ?制作一個讓聽眾想知道后續發展的PPT

因果關系及其必然性,順著它去思考、行動,是聽眾最容易理解并接受的。

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