【效能實踐】清單二三事

? ? ? 清單是什么?是不是將腦子里的有關(guān)條目全部列出來? 從字面意思上來講,清單是指詳細(xì)登記有關(guān)條目的明細(xì)單。

? ? 有句話叫清單的威力比原子彈還大,我想清單的精髓,不僅僅是羅列注意事項然后去打勾,而是它讓我們從具體的流程和繁雜的工作中解放出來,以此可以騰出更多的時間和精力做有挑戰(zhàn)的事情,比如做判斷,發(fā)揮創(chuàng)意和想象等。(詳情可閱讀《聰明人都是清單控》)

? ? ? 清單不是一個僵化的教條,清單本身不具備任何價值。只有將它和我們的思考、行動結(jié)合起來,在有意識的訓(xùn)練中,才能夠感受到它的積極作用。

? ? ? 清單的運用范圍比較廣,結(jié)合我自己和朋友的實踐,舉一些例子吧。

1.旅行清單

? ? 這是我的朋友赫寧去年11月份的時候去巴厘島游玩的時候做的一份清單,包括出行前的準(zhǔn)備、出行前所需要帶的東西(電子類,衣服類的,電子產(chǎn)品類。)

? ? ? 她在清單上附上的一個小細(xì)節(jié)非常棒,也即在便利貼寫上出國去的酒店的地址、航班號碼、還有護(hù)照號。這有什么好處呢?國際航班上一般都要寫入境卡,入境卡上需要這幾條信息。試想不做這樣的準(zhǔn)備,還得再找護(hù)照、機(jī)票、酒店地址這些信息,比較耽誤時間,事前準(zhǔn)備,從容應(yīng)對。再把這樣的清單放進(jìn)印象筆記,那可謂是一次搞定,終身受益。

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2.感恩清單

今年感恩節(jié),全家總動員。每位家庭成員都對對方表達(dá)了感恩。收到這樣的感恩清單特別溫暖?

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3.物品清單(感謝陳琛提供)

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4.重復(fù)性事件清單

我認(rèn)識的一位遠(yuǎn)在日本的陳琛童鞋從時間和空間兩個緯度去羅列了重復(fù)性的事件清單,非常細(xì)致,感恩他的分享。(以下清單制作思路和舉例由陳琛提供)

一般重復(fù)發(fā)生的事情有幾種情況:

第一種是定時定點的,比如理發(fā),你需要一個固定的時間、固定的理發(fā)店和一個固定的發(fā)型師;

第二種是一個周期重復(fù)發(fā)生的,但可以提前完成的,比如信用卡還款、銀行繳費;第三種就是不用定點但可以定時的,比如給父母、朋友、客戶打電話等。對于這些重復(fù)事件的管理,我們可以通過軟件的重復(fù)提醒功能,讓其能夠在適當(dāng)?shù)臅r間出現(xiàn)在我們的視線內(nèi)并引起我們的重視,提醒我們選擇合適的時間去處理,比如外出時我們就可以順便去銀行繳水電費,或者上網(wǎng)聊天時可以順便用網(wǎng)上銀行繳水電費和電話費等。

?重復(fù)事件清單

你可以使用引清單的方法來管理這些重復(fù)性的事情,只需要把它們分好類,寫在紙上,定期檢視。你可以從以下幾個維度來管理這些清單:

(1)按照定時定點、周期發(fā)生、定時不定點分別記下;

(2)按照周月年的維度,確認(rèn)有哪些事情是需要每周做的,有哪些事情是需要月度或年度做的。

定時定點

理發(fā)(每月第一個星期六)

體檢

跑步

重裝電腦系統(tǒng)

洗車

給車保養(yǎng)

寫周總結(jié)

同學(xué)聚會

練太極

周期發(fā)生

信用卡還款

繳納水電費

手機(jī)充值

更換滅火器

定時不定點

給父母打電話

給客戶打電話

換一個維度來試試重新把這些事情歸類:

每日

(1)練太極(每日6點)

(2)泡腳(每日晚8點)

每周

(1)跑步(每周三和周五)

(2)公司例會(每周一早上)

(3)寫周總結(jié)(每周五)

(4)給父母打電話(每周六晚)

每月

(1)理發(fā)(每月第一個星期六)

(2)洗車(每月1日)

(3)信用卡還款(每月5日)

(4)繳納水電費(每月26日)

(5)手機(jī)充值(每月26日)

(6)給客戶打電話(每月7日)

每年

(1)體檢(每年7月1日)

(2)父母生日(每年3月9月)

(3)重裝電腦系統(tǒng)(每年2月)

(4)給車做保養(yǎng)(4月、8月、12月)

(5)同學(xué)聚會(每年2月)

(6)更換滅火器(每年12月)

5.流程清單

這類清單是需要【迭代】的,也就是需要更新。以我的早起清單為例。

早起清單1.0版

1.最晚6:00醒

2.晨起3件事(15分鐘內(nèi))

打卡

上廁所

喝水

3.看日歷和OF(5分鐘)

4.晨會

5.早餐:(8:00點前)

? ? 之前我早起后有一個習(xí)慣性的動作,醒來第一件事就是坐在床上打卡,這習(xí)慣其實真不好哈,因為我覺察到打完卡就很容易被微信牽扯到注意力,打完卡后很容易再去看看朋友圈,再回回信息,然后我的下一步行動就會被拖延。

? ? 于是,我做了清單的【2.0】版,這個2.0版主要是對醒來以后的“下一步”做出一些調(diào)整,即第二步改為“下床打卡”,為什么會有這樣的調(diào)整呢?

? ? ? 通過學(xué)習(xí),我了解到【行為】是人和環(huán)境互動的一個結(jié)果。所以我在清單上注明了【下床】這個動作,也就是要提醒自己,不要在床上做打卡這件事情,讓床發(fā)揮自己原本的功能(床就是用來休息的)。這樣一個小小的更新,帶來的結(jié)果真的是完全不一樣。

? ? ? 通過調(diào)整,我發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行清單的下一步就非常順暢,這樣讓我意識到,我們清單上列的行為,一定要和這個環(huán)境相匹配。

? ? 2.0版使用了一段時間后,我又做了一次調(diào)整。 在3.0版里面,我把打卡的動作,放在了起床 ,下床喝水之后,我發(fā)現(xiàn)這又給我?guī)砹瞬煌捏w驗,因為早上起來身體還沒有完全的蘇醒,這個時候下床,比如說上個廁所、動一動、喝個水,再來做打卡這件事情就更適宜。

? ? 有沒有發(fā)現(xiàn)清單本身就是改進(jìn)計劃?它會幫助我們發(fā)現(xiàn)自身潛在的問題,而且也會幫助我們覺察自己的行為,讓我們知道下一步如何做得更好。

? ? 另外,清單除了借助印象筆記、備忘錄等電子化工具,我非常推崇親子系列的清單,用紙和筆的這樣的方式去創(chuàng)造,因為它很溫度哦 (我的孩子就很喜歡我的手繪清單)

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未完待續(xù)……

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