<善用時(shí)間>【導(dǎo)讀文章】6 重復(fù)事件管理
首先我們先看看什么事情是會(huì)重復(fù)發(fā)生的：每月理發(fā)，手機(jī)充值，信用卡還款，繳納水電氣暖費(fèi)用，每年更換滅火器，定期的體檢，每周給父母打電話，給自己要好的朋友打電話，定期給自己的客戶打電話，定期重裝系統(tǒng)等。這些事情看起來都是一些微不足道的小事，只需要很小的精力、很少的時(shí)間就可以輕松完成，可為什么我們要在這里用這么大的篇幅對(duì)其進(jìn)行專門講解？原因就是這些看似微不足道的小事也有可能會(huì)變成壓死駱駝的最后一根稻草。舉個(gè)例子：某天你收到了一條銀行信用卡還款通知，你想想這個(gè)事情還早著呢，不著急。過了些日子你突然想起來好像信用卡還款馬上到期
了，你趕緊翻看了一下短信，發(fā)現(xiàn)還款期就是明天，你要通過關(guān)聯(lián)賬戶轉(zhuǎn)賬，可關(guān)聯(lián)賬戶上面余額不足，你通過其他網(wǎng)絡(luò)銀行轉(zhuǎn)了賬，轉(zhuǎn)完賬之后你才發(fā)現(xiàn)賬單上通知說工作日24小時(shí)后到賬，可現(xiàn)在的時(shí)間是周五的晚上8點(diǎn)，也就是說銀行只能在下周一才能收到轉(zhuǎn)賬，然后你的信用度莫名其妙地就被降低了。生活中這樣的例子還有很多，往往一些小事的巧合造成了很嚴(yán)重的后果。所以我們必須關(guān)注這些事情，減少其對(duì)我們生活和工作的影響。
管理的方法：定時(shí)提前提醒，讓重復(fù)的事情提前發(fā)生。
一般重復(fù)發(fā)生的事情有幾種情況：第一種是定時(shí)定點(diǎn)的，比如理發(fā)，你需要一個(gè)固定的時(shí)間、固定的理發(fā)店和一個(gè)固定的發(fā)型師；第二種是一個(gè)周期重復(fù)發(fā)生
的，但可以提前完成的，比如信用卡還款、銀行繳費(fèi)；第三種就是不用定點(diǎn)但可以定時(shí)的，比如給父母、朋友、客戶打電話等。對(duì)于這些重復(fù)事件的管理，我們可以通過軟件的重復(fù)提醒功能，讓其能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間出現(xiàn)在我們的視線內(nèi)并引起我們的重視，提醒我們選擇合適的時(shí)間去處理，比如外出時(shí)我們就可以順便去銀行繳水電費(fèi)，或者上網(wǎng)聊天時(shí)可以順便用網(wǎng)上銀行繳水電費(fèi)和電話費(fèi)等。
1．重復(fù)事件清單
你可以使用引清單的方法來管理這些重復(fù)性的事情，只需要把它們分好類，寫在紙上，定期檢視。你可以從以下幾個(gè)維度來管理這些清單：（1）按照定時(shí)定點(diǎn)、周期發(fā)生、定時(shí)不定點(diǎn)分別記下；（2）按照周月年的維度，確認(rèn)有哪些事情是需要每周做的，有哪些事情是需要月度或年度做的。
定時(shí)定點(diǎn)
理發(fā)（每月第一個(gè)星期六）
體檢
跑步
重裝電腦系統(tǒng)
洗車
給車保養(yǎng)
寫周總結(jié)
同學(xué)聚會(huì)
練太極
周期發(fā)生
信用卡還款
繳納水電費(fèi)
手機(jī)充值
更換滅火器
定時(shí)不定點(diǎn)
給父母打電話
給客戶打電話
我們換一個(gè)維度來試試重新把這些事情歸類。
每日
（1）練太極（每日6點(diǎn)）
（2）泡腳（每日晚8點(diǎn)）
每周
（1）跑步（每周三和周五）
（2）公司例會(huì)（每周一早上）
（3）寫周總結(jié)（每周五）
（4）給父母打電話（每周六晚）
每月
（1）理發(fā)（每月第一個(gè)星期六）
（2）洗車（每月1日）
（3）信用卡還款（每月5日）
（4）繳納水電費(fèi)（每月26日）
（5）手機(jī)充值（每月26日）
（6）給客戶打電話（每月7日）
每年
（1）體檢（每年7月1日）
（2）父母生日（每年3月9月）
（3）重裝電腦系統(tǒng)（每年2月）
（4）給車做保養(yǎng)（4月、8月、12月）
（5）同學(xué)聚會(huì)（每年2月）
（6）更換滅火器（每年12月）
這樣是不是感覺會(huì)好一點(diǎn)？
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<善用時(shí)間>很快就是周日了，2:55，大家就已聚齊。晨晨先給大家講了一個(gè)教練理發(fā)的故事：剛開始時(shí)，教練跟大部分男士一樣，覺得頭發(fā)有點(diǎn)長了才想起去理發(fā)店。運(yùn)氣好的時(shí)候去了就直接可以理，運(yùn)氣不好的時(shí)候等半小時(shí)也是正常。有時(shí)去了，發(fā)現(xiàn)常用的發(fā)型師休假，還得再跑一次。
有些時(shí)候自己也很忙，想理發(fā)的時(shí)候騰不出時(shí)間，一耽擱頭發(fā)就又長了一點(diǎn)，嚴(yán)重影響形象。后來他決定變被動(dòng)為主動(dòng)，根據(jù)自己頭發(fā)的生長速度，每月固定修理一次。這樣一改之后就自如多了，每次到理發(fā)時(shí)間， OmniFocus里就會(huì)彈出提醒，開車到理發(fā)店，發(fā)型師已經(jīng)在等了，整個(gè)流程下來，40分鐘不到就一切搞定。比起之前動(dòng)不動(dòng)一個(gè)多小時(shí)甚至來回折騰的情況，教練自己把自己解放了。
“哦，原來這就是你要把小組會(huì)時(shí)間固定的原因。”譚天恍然大悟。
“對(duì)。當(dāng)我們把小組會(huì)時(shí)間固定后，大家安排別的事情的時(shí)候就可以避開這個(gè)時(shí)間。這樣就省去了每次召集小組會(huì)時(shí)要8個(gè)人逐個(gè)打電話協(xié)調(diào)時(shí)間的情況，節(jié)約了交流成本；地點(diǎn)固定的好處就是咱們不用每次都換地方、每次都得熟悉路況和環(huán)境。使用固定的地方，能有效幫助咱們預(yù)估用在路上的時(shí)間，避免早到或遲到的情況。咱們生活中其實(shí)有很多事情都是可以重復(fù)發(fā)生的，不妨把這些事情都添加到OmniFocus里面，時(shí)間設(shè)定成重復(fù)發(fā)生，咱們就不用時(shí)時(shí)刻刻怕忘了。”說到這兒，晨晨又給大家講了一個(gè)教練換滅火器的故事。一般人家里很少有滅火器，就算有，也只是擺設(shè)。通常來講，為了保證使用效果，滅火器一年需要更換一次，但很多人甚至是公司嫌麻煩，沒使用過的滅火器就經(jīng)年累月地放在那里，大家對(duì)其不聞不問。教練之前也是這樣，家里的滅火器在墻角扔了2年。倒不是懶，而是根本沒想起來。后來一則新聞讓他改變了觀念。北京某商場(chǎng)發(fā)生火災(zāi)，因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)得早本來是可以撲滅的，結(jié)果滅火器失效，生生讓一場(chǎng)可以避免的災(zāi)難發(fā)生了。教練看完那則新聞
立刻換掉了家里的滅火器，而且把更換的時(shí)間作為一個(gè)重復(fù)的行動(dòng)清單添加在了OmniFocus里面，每年的12月，就會(huì)自動(dòng)彈出提醒。
“你這一說，我倒想起了車子年檢的事情。我以前老忘，有一次還因此被扣過分。現(xiàn)在看來，也應(yīng)該把它加到OmniFocus里去。”方夏說著就開始往iPad里記。
“哎呀，該早點(diǎn)教我們這個(gè)方法啊，這樣我上個(gè)月就不會(huì)白白損失幾十塊錢了！”原來張萱上個(gè)月忘了及時(shí)往信用卡關(guān)聯(lián)的銀行卡里打錢，結(jié)果到了還款日，卡里的錢不夠，銀行就開始計(jì)算逾期不還的罰金和賬單金額的利息。“要知道利息是從用錢的那天開始計(jì)算，而不是還款那天開始的啊。我的兩頓午餐就這樣被扣沒了……”說著張萱也開始在
OmniFocus里面寫下自己的信用卡還款日。
“這樣一說，我更慘。去年忘了跟我老婆的結(jié)婚紀(jì)念日，被罰買了一個(gè)月的菜，害得我那一個(gè)月天天下班了都拿著個(gè)環(huán)保袋往菜市場(chǎng)跑，菜買貴了回家還得挨罵，活生生練出了把一塊錢一斤的白菜砍到8毛錢一斤的能力。”周灼也忍不住吐了下槽。
除了這些，大家當(dāng)天還列出了很多會(huì)重復(fù)發(fā)生的事情：學(xué)生每周的課表、上班族每周例會(huì)、親朋好友的生日、父母/自己的紀(jì)念日、每周給父母打電話、定期維護(hù)自己的人脈、重復(fù)的學(xué)習(xí)、每周陪孩子一天、每晚睡前播放催眠音樂、周期性的健身、冥想……
