2017.09.05 善用時間第三天 把一切事務趕出大腦

1.時間密碼就是重復、簡單、持續。換句話說,就是把復雜的事情簡單化,把簡單的事情重復化,把重復的事情工具化,流程化、系統化、自動化。”

重復的發生是效果的保障”,我們要變被動為主動。大家當天還列出了很多會重復發生的事情:學生每周的課表、上班族每周例會、親朋好友的生日、父母/自己的紀念日、每周給父母打電話、定期維護自己的人脈、重復的學習、每周陪孩子一天、每晚睡前播放催眠音樂、周期性的健身、冥想……

感悟:重復會導致疲倦,任何人都喜歡新鮮刺激的新事物,新事物可以引起人們的好奇心,所以,大多數人會有三分鐘熱度,堅持了一段時間,沒有達到想要的效果,就認為自己沒天賦,選擇放棄。殊不知,重復的發生是效果的保障,一萬小時定律提倡的也是這個道理。我們一生中要做很多重復的事情,為了不讓這些必須要發生的事消耗我們不必要的精力,我們必須變被動為主動,在這件事發生之前鎖定它,避免產生本可以避免的不良影響。

行動:把必須要發生的事情列在清單里,設置提醒。同時清理掉不是必須要做的事情。

2.重復事件管理法方法:定時提前提醒,讓重復的事情提前發生。

一般重復發生的事情有幾種情況:第一種是定時定點的,比如理發,你需要一個固定的時間、固定的理發店和一個固定的發型師;第二種是一個周期重復發生的,但可以提前完成的,比如信用卡還款、銀行繳費;第三種就是不用定點但可以定時的,比如給父母、朋友、客戶打電話等。

你可以從以下幾個維度來管理這些清單:(1)按照定時定點、周期發生、定時不定點分別記下;(2)按照周月年的維度,確認有哪些事情是需要每周做的,有哪些事情是需要月度或年度做的。

定時定點

·理發(每月第一個星期六)

·體檢

周期發生

·信用卡還款

·繳納水電費

定時不定點

·給父母打電話

·給客戶打電話

換一個角度

每日

(1)練太極(每日6點)

(2)泡腳(每日晚8點)

每周

(1)跑步(每周三和周五)

(2)公司例會(每周一早上)

(3)寫周總結(每周五)

每月

(1)理發(每月第一個星期六)

(2)信用卡還款(每月5日)

(3)給客戶打電話(每月7日)

每年

(1)體檢(每年7月1日)

(2)父母生日(每年3月9月)

感悟:瞬間感覺世界都清晰了有木有?我們知道這個事情應該做,但沒有明確到具體的日期,我們的大腦不可能時時刻刻記著它。除非我們一想起來就去把它完成,否則我們的生活就會被它困擾。

行動:9月5號8點到10點把一年內需要做的重復性的事務列到OmniFocus中。

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