1.要通過將我們收集到的各種事務(wù)按照重要緊急分類處理，當(dāng)所有事件都這樣被主次排序之后，我們就可以找到自己的“匕首”。在這個過程中我們需要進行以下幾步工作。

首先我們需要找到自己人生的愿景和目標(biāo)，也就是這一生我們要到達哪里。

第二步我們需要根據(jù)自己當(dāng)前能夠確定的人生愿景和工作重心，先刪除一些和自己沒有關(guān)聯(lián)的事務(wù)。

第三步就需要我們對剩下的事務(wù)進行重要緊急的、重要非緊急的、非重要緊急的和非重要非緊急的分類，將自己的 80%的精力集中在重要的事情上，另外20%的精力分配給非重要的事情。

2.看似微不足道的小事也有可能會變成壓死駱駝的最后一根稻草。

管理的方法：定時提前提醒，讓重復(fù)的事情提前發(fā)生。 一般重復(fù)發(fā)生的事情有幾種情況：第一種是定時定點的，比如理發(fā)，你需要一個固定的時間、固定的理發(fā)店和一個固定的發(fā)型師；第二種是一個周期重復(fù)發(fā)生的，但可以提前完成的，比如信用卡還款、銀行繳費；第三種就是不用定點但可以定時的，比如給父母、朋友、客戶打電話等。對于這些重復(fù)事件的管理，我們可以通過軟件的重復(fù)提醒功能，讓其能夠在適當(dāng)?shù)臅r間出現(xiàn)在我們的視線內(nèi)并引起我們的重視，提醒我們選擇合適的時間去處理，比如外出時我們就可以順便去銀行繳水電費，或者上網(wǎng)聊天時可以順便用網(wǎng)上銀行繳水電費和電話費等。 1．重復(fù)事件清單 你可以使用引清單的方法來管理這些重復(fù)性的事情，只需要把它們分好類，寫在紙上，定期檢視。你可以從以下幾個維度來管理這些清單：（1）按照定時定點、周期發(fā)生、定時不定點分別記下；（2）按照周月年的維度，確認(rèn)有哪些事情是需要每周做的，有哪些事情是需要月度或年度做的。 定時定點 ：理發(fā)（每月第一個星期六） 體檢、跑步 、重裝電腦系統(tǒng) 、洗車 、給車保養(yǎng) 、寫周總結(jié)、 同學(xué)聚會 、練太極 、周期發(fā)生 、信用卡還款 、繳納水電費 、手機充值 、更換滅火器 ；定時不定點 ：給父母打電話 、給客戶打電話 ，我們換一個維度來試試重新把這些事情歸類。

每日 （1）練太極（每日6點） （2）泡腳（每日晚8點）

每周 （1）跑步（每周三和周五） （2）公司例會（每周一早上） （3）寫周總結(jié)（每周五） （4）給父母打電話（每周六晚）

每月 （1）理發(fā)（每月第一個星期六） （2）洗車（每月1日） （3）信用卡還款（每月5日） （4）繳納水電費（每月26日） （5）手機充值（每月26日） （6）給客戶打電話（每月7日）

每年 （1）體檢（每年7月1日）2）父母生日（每年3月9月） （3）重裝電腦系統(tǒng)（每年2月） （4）給車做保養(yǎng)（4月、8月、12月） （5）同學(xué)聚會（每年2月） （6）更換滅火器（每年12月） 這樣是不是感覺會好一點？