輕松構建自己專屬的云知識庫

在互聯網高度發達的今天,大家每天都要面對海量信息的狂轟亂炸,在各類網站和APP平臺之間頻繁切換。而信息垃圾堆總會藏著一些你非常喜歡的干貨好文,如何收藏保存這些有圖有文的好東西,以備日后不時之需,每個人都有自己的方法。

▋你是如何收藏干貨好文章的

1、電腦硬盤

這是最簡單、最常見的一種收藏方式,缺點是不可避免的硬盤災難性故障會讓你的心血瞬間化為烏有,哪怕你備份了好多份也沒用。

2、瀏覽器收藏夾

從以前瀏覽器的單機收藏夾到現在的云收藏夾,缺點是舊鏈接經常失效或者打不開了,你當時喜歡的網頁(內容、圖片),如今只剩下標題給你回憶了。

3、網站或APP的自帶收藏

微信、微博、網易新聞、知乎日報......都有收藏的功能,但不一定有搜索收藏的功能,缺點是存儲分散不利于搜索,某天你想起曾經收藏的文章某個關鍵詞,你是否也能想起你當時收藏在哪個地方了?

4、云盤網盤

云盤網盤確實比硬盤更安全,上萬G的空間也沒有任何的大小約束,缺點是搜索只能勉強搜到標題關鍵字,無法搜索到正文關鍵字,上述方式都有這樣的缺點。不過,云盤網盤卻是很適合存儲視頻、軟件等大文件。

5、其他方式

大家的收藏方式千奇百怪,如果上面這些還沒說中你的收藏方法,那葉大獅就真的猜不出來了。難道你是存在手機、郵箱等處,或定期刻成光盤,或定期存往月球...?

▋如果你有自己專屬的云知識庫

前段時間看到有類APP產品叫“筆記”,只是好奇的下載玩玩,沒想到葉大獅就被它永遠粘住了,只是內心不解為何取名為“筆記”,這樣的產品名稱第一反應就是給學生和愛學習的人用的,我們這種成年人根本就懶得去下載體驗,何況聽起來就已讓用戶覺得累,好端端的干嘛做“筆記”,哪有空閑去做“筆記”。不管筆記類產品的取名初衷是什么,我們就把它當作“自己專屬的云端知識管理數據庫”來用就行了,本文就以某款“有道云筆記”為例,來詳細說明如何挑選適合自己的筆記類平臺、如何免費構建自己專屬的永久云知識庫、如何有效地運用自己的云知識庫。至于你最終選擇哪個產品,完全取決你自己的決定,適合自己才是最好的。

經過兩周左右的努力,葉大獅把這輩子還沒忘記的網站和APP平臺的所有收藏的好文章都集合到了一起,很大部分的重復機械類工作是由葉大獅的電腦自動完成的,懶人必須懂得經常依賴自制外掛程序的力量。

首先把瀏覽器云收藏夾的所有網頁轉存入庫,遇到好多心疼的死鏈;微信的所有收藏鏈接新浪微博的所有原創內容和收藏文章某平臺整站的所有干貨圖文報告知乎日報的所有收藏文章等等等,也全部成功轉存入庫;

360瀏覽器云收藏夾的所有網頁

至此,葉大獅自己在各網站和APP平臺所收藏的3558篇好文章悉數到庫。

強大的檢索功能,足以滿足日后所需:

“標題或正文關鍵字”同時搜索的能力

A、標題+正文,一搜無遺:模擬搜索葉大獅自己歷史收藏的標題或正文關鍵字含“奶粉”的所有文章,一個不落的都顯示出來了;

B、圖片+內容,永不丟失:即使源網站消失了,云知識庫的圖片和內容永遠都存在你自己的云存儲空間。

▋如何挑選適合自己的平臺

凡事預則立,不預則廢。挑選一款適合自己的筆記類產品作為自己專屬的云知識庫平臺,主要得考量以下方面:

1、產品的運作團隊

互聯網產品經常說沒就沒了,為了避免自己的數據突然化為烏有,得先知道自己選擇的產品背后是什么團隊在運作。是國外的公司,還是國內的公司?是大型互聯網公司,還是小型創業團隊,或是壓根從沒聽過的某某科技有限公司?是剛上線不久的產品,還是已經上線多年的產品?個人建議,最好盡量選擇知名度高的大型互聯網公司,這樣自己多年來辛苦搜集的數據才有安全的存儲保障。

網易公司出品的“有道云筆記”

2、產品的空間容量

產品提供多大的存儲空間?每月限制多少的流量?是否愿意支付超出費用?這些問題也是要根據自己的個性化需求進行提前了解、綜合考量。個人建議,若能通過各種用戶獎勵方式或購買永久擴容卡解決存儲空間不夠的問題,總比每月都得買會員才能突破非會員幾十兆上傳流量限制來得痛快。

“有道云筆記”的空間容量

3、產品的用戶體驗

有些人覺得百度好用,有些人覺得谷歌好用,蘿卜青菜各有所愛。有些外國產品設計精致,但功能用起來卻是功能冗余、水土不服;有些國內產品適合習慣,但外觀看起來卻是平淡無奇、毫無新意。個人建議,這得看你自己的喜好來選擇,重要的話講三遍:適合自己的才是最好的

“有道云筆記”的軟件界面

4、產品的抓取能力

抓取能力方面,國外產品真的不如國內產品,應該是國外網頁編碼較多采用UTF-8,國內網頁編碼較多采用GB2312,用國外產品抓取國內網頁就會遇到兼容性、統一性的問題,而我們平時又恰好是瀏覽收藏國內網頁比較多,這是國外產品水土不服的癥狀之一。

“有道云筆記”VS“印象筆記”抓取能力PK

5、產品的導入導出

自信的產品,應該是允許各種同行產品格式導進來,增加了新用戶,能顯海納百川的胸懷;也得允許導出各種同行產品格式,不怕丟了老用戶,能顯有容乃大的氣度,同時還讓用戶更有安全感。有時導出是為了備份、有時是想換個產品試試,這種選擇權,還是必須給用戶留著。最不喜歡的,就是那種允許各種同行產品導進來,只允許導出自己格式的小家子氣的產品。要是某個產品哪天能支持導出CHM,我就替全國網民感謝你!

“有道云筆記”支持的導入導出

6、產品的多端兼容

所有敢自稱“云”的產品,同時擁有PC、MAC、ANDROID、IOS、網頁等版本,多端缺一不可。除此之外,多端的界面風格必須得統一,讓用戶能快速上手,數據同步必須得即時,不讓用戶有絲毫等待。

“有道云筆記”各類客戶端的版本

7、產品的數據穩定

嚴格保持上述各端版本數據同步的完整性、穩定性,直接影響著用戶對產品的信心。只要用戶發現某端的數據丟失或其他異常,哪怕是一次,用戶對產品就會產生致命的信任危機


▋快速將各類平臺好文收入庫中

1、瀏覽器快速收藏法:以360瀏覽器為例,在“擴展中心”搜索并安裝“有道云筆記網頁剪報”插件到瀏覽器右上角,首次登錄后,平時遇到喜歡的網頁內容只需點擊電腦屏幕右上角的“有道云筆記”按鈕即可快速收入庫中。

瀏覽器快速收藏法

2、微信鏈接快速收藏法:添加微信公眾號“有道云筆記”為好友,點擊鏈接綁定有道帳號,平時遇到喜歡的網頁內容只需點擊手機屏幕右上角的“有道云筆記”按鈕即可快速收入庫中。

微信鏈接快速收藏法

3、微博存檔快速收藏法:如果想把自己新浪微博收藏的東西備份到“有道云筆記”,只需使用“有道云筆記”APP自帶的“同步新浪微博收藏內容”功能,認證微博身份后即可一鍵全部收入庫中;如果想把自己新浪微博發表的原創備份到“有道云筆記”,只需使用另一個微博小號收藏微博主號所有想備份的原創內容即可,其他方法同上。

微博存檔快速收藏法

4、各類平臺快速收藏法:互聯網各類APP層出不窮,分享功能也是各有不同,手機安裝“有道云筆記”后,分享菜單會自動出現“分享到有道云筆記”的選項;如果沒出現這個選項,或者收藏后發現只收藏了一個網址,仍想保存全文的用戶,可以分享給微信好友(這個分享選項卻是所有APP肯定會有的),而這個微信好友當然也可以是你自己的小號,返回“聊天記錄”打開剛發送出去的網址鏈接即可快速收入庫中(收藏方法同“微信鏈接快速收藏法”)。

各類平臺快速收藏法

(注:如果你覺得本文不實用或不認可上述觀點,敬請一笑置之;如果你還有其他疑問,請自行研究解決,千萬不要百度搜索“葉大獅”騷擾作者。)

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