聽說99%的采購,都有過“吾日三省吾身”:今天材料入庫沒?明天材料有問題沒?這個報表怎么做?都說做表格不難,難的是不知道怎么用函數,都說放入數據不難,難的是如何讓數據一目了然......
為了讓采購在做數據分析的路上能夠減輕工作的繁瑣,今天和大家分享一個采購數據分析模板,無需天天趕報表便能實現報表自由。如下動圖所示:
該怎么做采購數據分析呢?
如界面所示,讓動態可視化的采購數據報表代替原有的靜態數據報表,使得歷史的采購數據狀況一目了然。
例如,瀏覽者可從時間維度出發,任意選擇一個或多個年份/月份對公司的歷史采購數據進行分析,在時間的維度上還可進一步從其他維度(物料、供應商等)進行深入分析:
如上圖,瀏覽者可以查看2013年6月的一級物料(原材料)的供應商采購區域占比及其采購明細等情況。假設瀏覽者還想繼續查看某一供應商的在該年月或某地區的采購明細情況,可繼續選擇某一具體供應商或者具體區域進行深度挖掘分析。
從多維度綜合分析采購情況,使得瀏覽者更能了解公司的歷史采購數據情況,并進行層層數據挖掘分析,不僅可以從上面所述的維度進行分析,還可從其他維度對采購進行,如采購員、價格、交期等方面分析采購員議價能力、訂單交期及時率等等。
當然,上述采購報表數據來源于金蝶K3系統中的單據數據,借助數林BI將數據抽取到統一的數據倉庫后,拖拽設計生成的,數據僅供參考。若是用友、金蝶等其他用戶有相關的采購方面需求,可以借助數林BI一鍵抽取數據,制作出動態可視化的采購數據分析,這樣一來,無需天天趕報表便可實現一勞永逸。
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