分析模板參考:采購分析從哪些方面進行?

當采購部門想獲取公司累計各年、各月或各季度的采購總金額、主要物料成本走勢、各類物料的下單金額及比重等數據情況時,數據分析該從哪些方面進行能讓管理者直觀瀏覽到想要的采購數據?

比如,從子集團、公司、供應商、商品、采購部門、采購員等不同維度,看采購歷史價格趨勢,分析采購員議價能力;從退貨單品、數量、金額占比,頻率趨勢等分析供應商品質;結合應付款分析資金收益;結合訂單交期分析及時率……

若采購部門想直觀了解這些數據,我們可以參考如下所示的分析報表,采購部門的采購情況一目了然:

借助這張采購數據分析報表,采購分析可以從哪些方面?

例如,從時間維度上,我們可通過年、月的選擇,對不同時期的物料采購及其供應商采購的情況進行聯動篩選過濾:

如圖,通過年、月的篩選,我們可輕松了解到該時期的物料的采購金額所占比重、不同供應商的采購占比、物料采購的分布、供應商采購明細、物料采購情況及其明細;

例如,從供應商維度,我們可通過供應商的篩選,直觀看到各個時期下物料的采購價格趨勢、占比及其明細等情況:

例如,從物料維度上,我們可通過對物料的篩選查看,快速了解該物料的采購供應商個數、金額、數量等數據指標明細,還可了解到該物料各年月的價格走勢、物料價格占比、供應商占比、不同供應商平均采購價格趨勢等等:

簡言之,借助上述這樣的報表,我們可多維并列分析,輕松查看想了解的采購數據情況,假設我們不想經常重復做采購月報、周報等,可設置自定義更新方案,后續采購數據將自動從用友、金蝶等ERP系統中獲取,為報表人省去無意義的制表整理操作。當然,采購部門的數據分析也可從其他方面入手,上述分析報表僅供參考,可按需另行設計。

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