《解碼私董會》作者蘭剛是外灘私董會的創始人,他和領教工坊的創始人宋巖是最早在中國引入私董會概念的人,包括“私董會”這個詞語也是他翻譯過來的,英文原本是“peeradvisorygroup”,直譯過來是“同僚咨詢小組”。所以這本書非常具有權威性。
本書主要介紹了什么是私董會,它的組織形式和私董修煉心法等。私董會的組織形式值得很多社群組織學習;其中的私董心法,對象學習教練與引導技術的伙伴非常有幫助。
今天的拆解的片段就是一個一對一的教練引導技術。
R:閱讀原文
《解碼私董會》 P160
用GROW架構進行一對一教練輔導
在一對一輔導中,私董可以使用的工具,最常用的是GROW模型。驅動對話通常有兩種方式:一種是目標驅動式對話;另一種是問題驅動式對話。GROW模型就屬于目標驅動式對話。它是利用目標和現狀之間的差距產生的張力來拉動對話,因此是往上走的。不知道要往哪里去,怎么去,這時用GROW模型來展開對話比較合適。
用GROW架構一對一教練,包括四個要素,其中的Goal(目標),R是Reality(現實),O是Option(選擇),W是Will(意志與行動)。由此可見,用GROW架構一對一教練,實際上就是先明確目標,再看現狀,再幫助對方看到從現狀到目標的達成路徑有哪些選擇,最后幫助明確他應該有什么樣的行動。
那么這四個要素在每一步的技術要點是什么呢?
第一,在G這個環節,私董要幫助小組成員明確的是你想達成的目標是什么,同時你希望這一次談話如何能夠幫到你達成目標,你覺得本次談話得出什么樣的成果是切實可行的。用教練的術語來講,這是一個建立心理契約的過程。通過明確談話的目的以清晰表達自己的期望。任何一次談話都不可能一勞永逸地解決所有問題,因此在談話開始的時候,既要理清大的目標,也要理清本次談話可以達成的現實目標。
第二,在R這個環節,私董可以從各個角度出發去探究成員提出問題的背景,他已經做了些什么,這些做法收到了什么樣的效果,遇到了什么問題,遇到了什么障礙,這些障礙產生的原因是什么。R其實就是七步法中的探究環節。通過這樣的探究幫助私董更好地理解成員提出問題背后的動因,同時也幫助成員更好地看清自己在解決這個問題上目前所處的位置。
第三,在O這個環節,私董最需要做的就是幫助小組成員打開探索的空間,通過開放式提問、穿越式提問、反詰式提問等各種方法來幫助成員跳出原有的思維框架,看到新的可能性,打開探索的空間。這個環節非常考驗私董的功力。好的私董應該是能夠幫助成員看到更多新的可能性的,尤其是在嘗試不同的路徑方面如何跳出原有的條條框框,不斷進行新的深入思考這是O這個環節私董要幫助成員達到的最重要的目的。
一對一輔導的根本目的一定是幫助成員面向未來的,而不是糾結于過去。不管過去如何,畢竟已經成為過過去,一切都無法改變。只有面向未來,嘗試各種新的可能性,成員才有可能突破自己,把企業帶到更高的境界。私董在這個環環節要特別注意不要和成員一起陷在過去中拔不出來,而是積極引導成員員思考未來,擺脫過去的糾纏。
第四,在W階段,根據上一個環節得到的各種新的選項,私董要幫助小組成員明確未來3~6個月他可以采取的具體行動,越具體越好,是行動而非僅僅是想法。并且督促成員做出行動的承諾。光有想法是不夠的,必須轉化為可以以具體執行的行動,并且在下一次的一對一輔導中,與成員跟進他的行動,以幫助成員做出艱難且必要的變革。
I:拆書家講解
這個拆頁介紹了一個私董/教練使用的工具:GROW。這個工具是用來提煉目標和解決目標不明的問題的。文中也提到了另外一種解決具體問題的方法:外灘七問。我們今天聚焦解決的是第一類問題。
下面大家來看一下,我們一下幾個問題,能不能用今天的方法來解決:
1、公司最近生產效率低下,不知道是什么原因。(×)
2、一直在很努力的經營公眾號,粉絲量就是上不去。(×)
3、個人品牌的定位是什么?(√)
4、公司生產效率高,但是占用資源較多,影響了研發進度,這樣的現象正常嗎?(√)
5、2016年的計劃是完成2015年未完成的2014年拖延的2013年答應自己的事情,但是至今依然沒有動。(√)
6、今年要讀100本書,但是讀書速度慢,效率低,怎么辦?(×)
通過以上題目,我們可以看到GROW法要解決的問題,那么我們來看一下GROW的具體操作步驟:
Goal(目標):明確兩個目標(本次談話及小組成員要達到的),建立相互信任的心理契約。
R是Reality(現實):通過提問的方式,探究問題的背景,現狀,遇到的困難及困難原因分析。
O是Option(選擇):幫助小組成員打開腦洞,看到新的可能性。
W是Will(意志與行動):確定具體的行動方案,具體到行動的細節,并要求成員做出承諾。
概括一下grow法就是先明確目標,再看現狀,再幫助對方看到從現狀到目標的達成路徑有哪些選擇,最后幫助明確他應該有什么樣的行動。
A:激活經驗+催化應用
現在我們每兩個人為一小組,相互做自己小組成員的私董,去解決一個“目標式”問題,進行練習。提示:一般目標式的問題都和選擇有關系,工作呢還是創業呢?離職還是繼續工作呢?在你糾結的時候,一般都是目標出現了問題。
小組A:
參與者A:我現在就是有個困惑,我現在是不是要離職?
私董A:這個可能是一個比較大的問題,我們今天的時間有限,咱們本次對話可能要把這個問題細化。
參與者A:那么今天你可以幫我順利一下我的思路,看看我現在面臨的困境是不是還有其他可能性。
私董A:OK!現在可以給我講講你在工作中遇到了什么,讓你有離職的念頭?
參與者A:我覺得我的領導的領導力有問題。
私董A:比如說呢?發生了什么事情讓你有這種感受呢?
參與者A:我們是培訓部門,我們的工作可能涉及到支持其他部門,但是我領導認為這一部分工作不重要,如果我在這上面花費時間多,他就對我冷言相對。另外在分配工作的時候,也特別不公平,我的工作量非常大而且很難。
私董A:總結一下你遇到的問題是對自己的領導在一些意見上不太一致;另外對于他分配給你的工作不是很滿意。那么你現在如果離職,有哪些方向可以選擇呢?
參與者A:一種可能是轉崗,調到其他事業部任職;另外就是直接離職。
私董A:如果離職,你有比較中意的企業或者工作機會嘛?
參與者A:如果離職,可能不會那么快開始工作,可能會想去做微商、淘寶等等。
私董A:OK,那么我們再回來,如果不離職,有沒有一種可能性是和領導開誠布公的談一談呢?這樣會不會有轉機呢?
參與者A:這個呢,剛才的問題只是最近發生的,其實還是有很多問題存在的,不知該從何聊起......
私董A:比如把這些問題都寫下來,歸歸類,然后和領導談一談,求同存異。
參與者A:這也是一種方法,但是說實話之前已經和領導聊過很多次了,有很多矛盾是不可調節的。
私董A:那么剛才這幾項選擇,你更傾向于哪一個呢?為什么呢?
參與者A:我更傾向于調事業部,因為這樣成本更低,而且我對這份工作除了領導以外都比較滿意。
私董A:那接下來,如何行動呢?為了調事業部
參與者A:首先我要去聯系一下HR,目標事業部有沒有空崗;其次是去聯系一下事業部負責人,聊一下為什么會調崗,分成客觀和主觀,跟他相互了解,互相匹配一下。
私董A:其實你自己心里已經有個很好的規劃了,那么我建議你在每個環節加上一個deadline,督促自己行動起來。
小組B:
參與者B:我現在有個困惑是不知道要不要繼續工作,因為我現在的工作不是我喜歡的。
私董B:那么你喜歡什么呢?
參與者B:我不知道啊
私董B:啊,那你的專業是?
參與者B:專業是我調劑的不是我選擇的,管理科學
私董B:現在從事的是什么工作呢?
參與者B:我在物流中心做項目管理,一塊是房屋建設,一塊是系統搭建;房屋建設已經基本完成,系統建設一期也已經完畢了。
私董B:你對現在的工作沒有熱情是嗎?
參與者B:我現在就是想換行業。我想做心理學方面相關的。
私董B:心理學的面比較廣,咨詢啊,教育啊等等。你對心理學有深入研究嗎?
參與者B:我現在在參加學習,我覺得人是非常復雜又神奇的生物,讓我覺得很有意思。
私董B:建議你如果確定了這個目標的話,可以先進行學習,在學習過程中再去體會這到底是不是你想要的。你先停一停,不要急著做決定。功課做好了,再說。
拆書家:看到小組B的分享,我們有幾個注意的點。
私董在不知道原因的情況下,盡量用開放式提問,讓對方說出自己的想法,比如“你對現在的工作沒有熱情是嗎?”可以改成“你對現在的工作有什么看法呢?”
兩外,私董在第三步Option(選擇)時,要盡量幫助成員開腦洞,而不是說服他來聽自己的,在第四步Will(意志與行動)時,也要要成員做出自己的行動方法而不是替他規劃。
以上這幾點,小組A的分享的都很不錯,大家可以參考。
總結:GROW的方法不僅可以運用在一對一的教練引導上,平時在生活中大家遇到了目標式問題,都可以自己做自己的私董,運用grow的方法進行思考。