怎么提升工作效率是職場中永恒的話題。
工業革命使人類進入了科技時代,電腦的普及使用極大的提高了工作效率。
在未來,人工智能和生物科技會給我們帶來什么樣的體驗未可先知。
目前看來,科技發展迅速,電腦的普及使用和網絡的高速發展使人常會覺得自己是井底之蛙。
點餐的各種軟件,使得我們足不出戶就能吃到任何自己想吃的食物,并且可以將送達時間精確到分鐘;今天早晨看到一家新開的包子鋪,居然使用觸摸屏直接下單……效率如此之高令人咂舌!
資訊高度發達,人們獲得知識和學習新技能非常容易。
相信在不遠的未來,學習能力不強、對新資訊不太敏感的人,工作效率依然低下的人,在各行各業都無法占據一席之地。
在這樣的情況下,讀一讀《零秒工作——速度解決一切的麥肯錫工作術》這類的書很有必要,我們有必要了解“怎么提升工作效率”。
有沒有人知道“工作效率可以無限提升”?
可能大家都有這種感受,工作效率有時特別高,是平時的好幾倍;干活麻利的人干的活是別人的好幾倍……
同一個人在不同的狀態下工作效率相差懸殊;不同的人在相同的工況下工作效率也會相差懸殊。這是為什么呢?
原因很多,如
1、個人工作能力不同;
2、工作方法導致差異;
3、團隊合作是否有效,等等。
所有的原因,都有方法解決,動動手指,網絡上搜索一下,會有數十種方法來告訴我們答案。
有些人學到很多,成為高效人士,更多人只略微懂一點,繼續重復低效的人生。因此,優秀的永遠是少部分人。
相信很多人希望了解高效人士的工作習慣、了解他們的學習能力和總結能力,以及是怎樣的思考方式能讓他們的人生開啟不斷超越自我的模式。
我們不缺少資訊、不缺少方法,我們缺少的是有效的指引。
“見人善,即思齊”,翻開《零秒工作》,讓我們來看看何為“速度解決一切的麥肯錫的工作術”。
本書作者赤羽雄二,在麥肯錫工作了14年,從零開始創粉了麥肯錫韓國分公司,推動了很多韓國仩業走向世界。
本書分為四章:
第1章速度能夠解決一切問題
第2章提升工作速度的8個原則
第3章提升思考速度的方法
第4章最大限度提升工作速度和效率的技巧
這四章從內容上來看,關聯并不太大,但中心都是圍繞提升工作速度展開敘述,多是個人多年工作經驗的總結。因為麥肯錫是為高端的公司或項目提供整體解決方案,因此,作者此前的工作內容便是如何幫助企業發展壯大,以及幫助企業員工成長。這樣的視角,使得本書不同于的勵志書、教科書或者暢銷書,本書更像是一堂有非常價值的公益講座。
眾所周知,麥肯錫是面向總裁、高級主管、部長、大公司的管理委員會,非盈利性機構及政府高層領導就他們所關注的管理問題提供咨詢。這種咨詢服務收費不菲,非我們常人能接受,也因此,一般的公司和一般的工作人員也無法受到麥肯錫的培訓。
這應該是本書的價值所在。也是所有與麥肯錫有關書藉的價值所在,讓讀者花費極少的錢,窺見“麥之一角”。
我也確信,通過此書,我們只能看到高效工作人士的一面。然后,看到總比看不到要好,有比較,才有更準確的自我認知。
書中真誠分析了日本國內企業工作效率低下的原因:會議太多,上司指令不明確、管理能力不佳,要求制作的文件太多而且易重復制作,員工個人的工作效率不高。
一個優秀的企業,應該如麥肯錫那樣:工作目標明確、任務分工明確、對員工工作能力要求高、結果導向、充分利用電腦技術提升工作效率,等等,同樣,給員工的待遇同樣豐厚。做一份混喝等死的工作,無異于浪費自己的生命。
據我們所知,日本在很多方面技術很領先,那么,是否更多國家的公司存在工作效率更為低下的情況呢?值得我們反省。
書中列出了一些作者本人提升工作效率的辦法,如:A4紙筆記法、PCDA管理循環、對工作先要有整體上的把握、二八原則應用等等。
還有一些作者本人總結的工作和學習技巧,如電腦辦公使用快鍵捷極大提高效率,學習英語如何充分利用零碎時間,怎么樣能夠快速提升制作PPT制作技巧等等。
這樣的經驗實在是很寶貴。中國有句古話叫做“教會徒弟,餓死師傅”,遇到不愿意分享經驗的同事和前輩,是非常常見的,遇到肯“授子以漁”的人難能可貴。學習資料太多,一般的公司也很少請專人或專家來做指導,而先得“道”的前輩不愿意分享,害怕“教會徒弟”,導致相同的技能每個員工都需要拿出相當的時間來學習,這也是導致工作效率低下的一個原因,這還是一個企業是否能穩定發展的一個取決因素。
對于作者的無私分享,我趕緊“拿來主義”,收為己用。例如:重命名文件,左右手分工合作,右手鼠標單擊,左手點“M”鍵,迅速進入;shift+alt+上下鍵,可以快速將文字整行移動,等等。此前做設計工作,需要使用制圖軟件,快捷鍵會一些,但多是自己總結和學習,在眾多的學習資料中找到合適的用法。
書中提到“工作效率可以無限提升”,這是我的學習目標。