【今天我學到什么】
今天是我們最后一天閱讀《阿米巴經營》這本書。今天我們要談在這樣的一個構造之下,怎么保證整個團隊的激情與活力?
1.團隊的激情和活力是每一個管理者夢寐以求的事情。大家特別希望員工來上班的時候,不是帶著赴死的心情,不是在上班的時候偷懶、摸魚,而是認認真真的工作,有熱情地去解決問題,怎么樣能夠達到這種夢寐以求的狀態?在阿米巴經營之下,需要去制定年度計劃。
其實阿米巴經營的核算周期,基本上是月度,每個月結算一次,每個月管理一下核算表,每個月制定對下個月的預期,按照月預定進度和結算。
每個月預定的季度根據什么?是根據年度計劃。稻盛和夫說不要制定三年五年計劃,因為市場變化很快,制定一個一年計劃,這個一年計劃不僅僅制定一個籠統的數字,比如我們公司一定要干一個億,不是光制定一個公司整體的數字,而是一年計劃的目標,必須要分解落實到每個阿米巴里面。
2.把目標計劃好之后,我們要按照月度進行結算,一個月一個周期,在月初的時候制定計劃和預期,在月末的時候進行核算,到底這個月做的怎么樣?有沒有完成預想的銷售額?有沒有完成預計的生產值?有沒有完成目標?之后擬定下一個月的預期值,在擬定預期的時候需要根據上個月的實際情況,比如:上個月有部分沒有完成預期,問題出在哪里?反省完了之后,這個月決定怎么辦?要提出哪些新的措施,來使這個月的目標可以完成。 我在完成這個月目標的時候會遇到什么問題,要提前的做一點估計。
總之稻盛和夫提醒了一點,在擬定預期目標的時候,一定要明確達成這個目標的步驟是什么?不要提個目標,但是大家都不知道應該怎么做,如果要是只提目標,一般情況下很難實現。而且提目標的時候要明確到底需要做哪幾件事情?到底需要哪些行動步驟?這個時候才能夠確保你預定的目標能夠實現。
3.就行數據分析? — 這時候可能需要對各個阿米巴的完成數據進行分析,重新驗證整個公司預定的數目和目標到底能不能完成。 其實年度目標、月度目標是一個嚴格執行的狀態。 總結一下,制定好年計劃,分派到各個阿米巴,以月度進行預期和結算,考察各個阿米巴的完成情況,因此做出調整,其實整體來說是這么一個過程。
4.這個過程可以讓每個人都參與到最后的目標當中。稻盛和夫說這個目標一定要每個員工都非常清楚,如果你問他阿米巴到底目標是什么?他能夠脫口而出才算成功。每個人都要為了這個目標去努力,如果有人不知道就證明出了問題,這個目標的樹立是失敗的,只有每個員工切實的感受到落到他頭上的任務是什么? 他才能夠努力的去完成。
在完成的過程當中,每天的工作進度全員都要掌握,這個要求非常嚴格,他要求每一天各個阿米巴都要收到一份日報,這個日報里面寫的是今天的訂單和經費,以及到現在做到了什么進度?
每個員工切實感受到自己在做什么,在做的工作和部門目標的關系是什么?這種強相關性,能讓每個員工把自己的力量匯聚到同一個目標上,促使整體目標達成。這是我們講的通過制定年度計劃和月度目標、月度核算,來打造一個激情燃燒的團隊,讓團隊當中的每個人都有斗志。
5.最后阿米巴經營是把公司劃分成一個小單元,就是所謂的阿米巴,把阿米巴的經營權交給阿米巴長,所有的阿米巴長都有責任把自己接受委托的事業經營好,完成制定的計劃,讓每一個阿米巴都變強。不能說總體看來不錯,就允許個別的阿米巴核算不好。