【摘要】員工敬業度是員工在情感和知識方面對企業的一種投入和承諾。員工敬業度直接影響著員工的工作投入度以及工作貢獻。因此企業想要打造一個高效率團隊,勢必要對員工的敬業度進行科學有效的管理,而敬業度調查便是實現這樣科學管理的首要任務。適逢本年年終,公司開展了一項全體員工敬業度調查工作,就本次的工作,我做了以下的記錄。
本次調查開始時間為本年(2016年)的10月24日
被調查人數共計:1730人
以下是本次調查工作的全程記錄:
l確定調查目的
10月24日
根據領導的要求,本次敬業度調查,首要任務是要對員對工作所投入的情感和努力進行全面的評估,其次是要借助本次調查了解到影響員工敬業的主要驅動因素。
l調研模型建立
10月25日
根據領導指示,確定本次在了解員工敬業情況的同時,對影響員工敬業的驅動因素進行分析,實質上是要找到在薪酬以外處理員工關系的捷徑。但即使這樣說,薪資待遇始終會是一項不可缺少的考量因素,經過本部門的多番討論,最終確定,本次敬業度調查的驅動因素包含以下內容:
宣傳;留用;努力;高層管理者;直屬上司;同事;工作內容;資源;制度流程;職業發展機會;學習與發展;工作生活平衡;工作環境;績效管理;開放性和多樣性;企業文化;薪酬;福利;認可
根據以上內容,設置出關于員工敬業度調查的題目,最終編排成本次調查的調查問卷。
l確定調查方式
10月26日
鑒于領導的指示,本次的調查參與人員為公司全體員工,共計1730人,如果按照傳統的紙質問卷形式調查,勢必會減慢整體工作的節奏;并且,面對這樣龐雜的數據,如果說通通采用人工錄入,難避免會出現些錄入的失誤。
我們需要有更科學的辦法來提升效率,最終確定借助線上調查來開展工作。此次工作選取了多個平臺進行對比。
最終確定選擇在問道網·專業的敬業度調查平臺進行員工敬業度在線調查。
l工作開展
10月27日
完成了前期準備工作,本次敬業度調查工作便可以進行了。
1.創建問卷
首先要做的事將已經設計好的問卷進行創建,具體操作流程如下:
首先登錄到問道網敬業度調查系統,點擊“創建敬業度調查”進入到敬業度調查問卷創建頁面。
輸入要創建的問卷名稱“員工敬業度調查”確認無誤后點擊確定。
隨后進入到填寫說明編輯頁面,在窗口中輸入問卷中要顯示的填寫說明內容:
輸入完畢,點擊“保存”并點擊“下一步”
隨后進入到問卷題目編輯頁面,在該頁面可以進行敬業度調查題目的題目創建。此處只要將所有預先設計好的題目單獨整理出來,然后進行批量創建即可。
完成上述工作,點擊下方的保存并進入下一步。
2.導入名單
上述工作進行完畢,根據問道網測評協助人員的指點,我們需要將本次被調查人員的名單進行整理,并進行導入。
名單需要編制成excel表格的形式,第一列為被測評人所屬部門;第二列為被測評人的email;第三列為被測評人的姓名。
名單編制完成后,點擊“導入名單”
將預先整理好的名單選中,進行批量上傳。
隨后生成了本次員工敬業度調查的名單。
3.發送邀請
和以往的工作方法不同的是,引用問道網的員工敬業的調查系統,能夠實現問卷以郵件的形式進行定向傳播,這樣能夠有效地避免問卷丟失,傳播與提交都是在線上進行,能夠有效地做到員工信息的隱私保護。
根據問道網的工作人員提示,我們進入了郵件發送頁面,將被測評人的名單進行勾選,然后點擊發送,如此即完成了邀請作答的工作。
在發送郵件的同時,可以在后臺查看郵件發送狀態,如果存在發送失敗的情況,我們會查看發送失敗的原因,并將其處理后進行重新發送。
l員工作答環節把控
10月28日
確認郵件都成功發送后,我們將定時在后臺進行作答進度的跟進,同時,問道網也會在工作開展期間,每日發送一份進度表,當出現有人長時間未作答,會對其發送作答提醒郵件,以確保工作能夠順利進行下去。
l剔除無效問卷,提升整體數據質量
按照以往我們開展調查工作的經驗來看,回收后的數據總是要進行一次無效問卷的過濾得,不過這一次的工作整體讓人很滿意,問道網的會根據被測評人所提交問卷的選項分布,將無效問卷甄選出來,并在最終數據匯總時,將這些數據都清除掉,確保所得的數據具有更高的參考價值。
l生成分析報告
10月31日
完成上述的所有工作,登錄問道網進入到分析報告頁面,將分析報告進行在線生成,并下載成PDF形式的文檔。
本次調查的分析報告內容包含:
-員工整體敬業度水平
-員工敬業度水平分類比較
-敬業度的各驅動因素分析
-敬業度風險區分析
-敬業度提升區分析
-敬業度強項弱項分析
11月1日
最終根據本次的敬業度調查所得的報告,開展了關于員工敬業度的反饋工作,整體工作在問道網的協助下,開展的非常順利,工作周期明顯的縮短了很多。
從工作開展到生成報告,總共用時11天,比想象的快了很多。
最終領導認為這次的工作非常滿意,給于了我們很大的贊賞。