最全面的寫作教練——評《完全寫作指南》

幾年前的一個夏天,我還在那個小公司上班,公司里做文案的那個小伙子請假了,時間是一周,理由是結婚,老板無奈只能準假。

知道我能寫些東西,因此,在這一周里,凡是文案小朋友要寫的東西,老板自然就都轉到我這里來了,這可要了我的親命了呀!

小公司里的文案雖然是專職,但其實是什么東西都需要他來寫的,他寫的多了,自然就駕輕就熟,而我可就慘了。 之前很少關注文案的工作內容,現在忽然臨時代班,接手他的工作,簡直是手忙腳亂。 一個周下來,不僅要寫總結報告、老板的講話稿、給政府部門報的材料,發給合作公司的商務函和電子郵件,甚至連老板娘的寵物狗失蹤了,也是我寫的尋狗啟示。

盡管寫這些東西的總體工作量不是特別大,關鍵問題是這些材料的題材種類和行文格式沒有一個是相同的,都得現查、現學、現賣,簡直讓我忙的手足無措。這時候多么盼望手邊能有一本書,里面什么樣題材的寫作范式和模板都有,無論寫什么,只需隨手一查,立馬拿下,絕不拖泥帶水,那該多好啊!

這是我當時的幻想,但是幾年之后,不成想我還真就遇到了這樣的一本書,就是這本《完全寫作指南》。

圖片發自簡書App

這本書的作者是勞拉·布朗博士,她擁有30多年的寫作輔導經驗,曾在多家寫作專門機構及專家協會中擔任顧問,為不同機構設計寫作培訓計劃,他曾與哥倫比亞大學和通用電氣公司合作,在網站上開設了一系列商務寫作課程。并與多家跨國公司合作,幫助外國來美國工作的高管適應當地的寫作環境。布朗博士還曾在哥倫比亞大學及美國愛納大學開設文學寫作課。

無論科技多么進步,即時通訊變得多么快速便捷,用文字進行交流和表達,永遠是現代人必須掌握的技能。

這是一個變化節奏飛快的時代,許多突發的情況需要你以最快的速度做出恰當的反應。你如何能做緊急的情況下,快速完成一封能讓客戶滿意的商務信函,以解決與合作公司剛剛發生的業務爭執?如何能夠在毫無準備的情況下為老板準備一篇精彩的演講稿?如果你很希望別人能夠投資你的一個特別項目,你應該怎樣寫好一份特別有說服力的電子郵件或商業計劃書給你的投資人或者投資機構?或者你打算寫一本屬于自己的書,你應該怎樣開始?所有這些都需要你快速地拿起筆來開始你的寫作之旅。

但不可否認的是,很多人在攤平稿紙,打開電腦準備寫作的時候,卻常常感到思維混亂,不知從何開始。

《完全寫作指南》都給了最簡單最直接的建議:明確每種文體的特點,合理規劃寫作路徑,精準掌握讀者的心理。

這本書告訴我們,只要思路清晰,流程順暢,有好的方法和習慣,寫作其實并不是很困難的事。

本書從寫作的核心——寫作思維入手,分析每一種實用文體寫作的四個要點,以讀者的角度反觀寫作應關注的關鍵因素,按照本書作者精心規劃的寫作流程,經過確定寫作目標、深度了解讀者、展開頭腦風暴、組織構建文章結構,打初稿、修改等六個步驟,大部分的寫作難題,都可以得到順利解決。

通過閱讀本書,讀者能真正學會如何使用作者給出的寫作流程輕松地開始你的寫作。同時,本書詳細地分析了100多個方面參照、易于上手寫作文體,并給出了相應的的寫作范式和模板。這些文體所涉及的內容幾乎涵蓋了一個人工作、學習和個人生活的方方面面,可以隨查隨用,讓您真正做到從提筆就怕到什么都能寫。本書將顛覆你的寫作思維,重塑你的寫作習慣。

《完全寫作指南》全書有近500頁,46萬余字,是一本名副其實的大部頭。盡管如此,但是這本書的結構并不復雜,全書共分為三個部分:

第一部分,寫作流程。

從提筆就怕到什么都能寫。布朗博士在其著作中指出:無論你需要什么,只要你掌握一些簡單的方法,學會一套久經考驗的寫作流程,就沒有什么是你寫不了。

這個流程就是:目標→讀者→頭腦風暴→組織→寫初稿→修改,一共六大步驟。

這套流程的運轉不是線性的,我們可以從流程的任何一個步驟開始我們的寫作,但是流程的每一個步驟都必須做到,只是它沒有順序的要求,布朗博士將這一流程的六大步驟設計成了一個輪盤。轉動輪盤,我們可以從任何地方開始,然后循環往復不停的轉,直到寫作結束。

1、目標,明確你每一次寫作的目標。

當你確定要坐下來,想要寫點東西的時候,你必須要很明確的知道自己的寫作目標是什么。你心目中期望達到的目的是怎樣的。

很多時候,我們能夠清晰的知道為什么要寫這些東西,但是有的時候,我們可能就不太清楚自己為什么要寫。

例如,你剛讀完一本非常棒的書,內容讓你十分感慨,你想寫一篇書評。但是目標是什么呢?你自己或許也并不十分清楚。你可能只是想抒發一下你對這本書的感覺,或者是想對這本書做一個中肯的評價,將其推薦給更多的朋友。這是一篇書評想要達到的兩個完全不同的目標,而目的不同寫法也完全不一樣。

思考并確定你的寫作目標能幫助你理清楚該說什么以及怎么說。確定寫作目標,是一個很好的起點,但是你也可以將它作為檢查的過程和依據,放在任何一個環節,記住,這一步必不可少。

2、了解你的讀者 。

就像待售商品之于顧客,在你寫作之前必須要了解,你的讀者以及他們的需求。當你的作品指向某些特定的讀者群時,你必須確定的了解他們的需求,有時這些,讀者需求是顯而易見的;而有些時候,他們的情況會更復雜,你必須想辦法去了解他們真正想要的是什么。在了解和思考這些問題的過程中,需要你換位思考,設身處地的為你的讀者考慮。

3、用頭腦風暴鎖定你想表達的內容和素材。

頭腦風暴是一個編排所有可能的相關內容的過程,我們將這些內容羅列在一起,作為我們寫作的素材。 很顯然,布朗博士在這里使用的是一個人的頭腦風暴,但盡管如此,它仍然可以讓我們得到非常多的靠譜或者不靠譜的素材。使用頭腦風暴收集素材,要遵循一些規則,

(1)想出的點子越多越好,不要限制,

(2)在頭腦風暴的過程中,不要試圖去審查、評判你的點子,

(3)接受所有不同尋常的想法,哪怕這些想法,非常不靠譜,

(4)頭腦風暴結束后再合并和改進的點子

我們可以在不同的時間內多次使用頭腦風暴法搜集素材,而且頭腦風暴的次數越多,其結果就越好。不過還是要特別記住,頭腦風暴結束前千萬不要對點子進行評判,因為這會有損于你的創造力。

4、組織文章

我們以何種形式組織文章,很大程度上取決于文章本身,文章的類型,以及我們自己想要通過文章達成什么樣的目標?

5、寫初稿 。

寫初稿是一個需要你靜下心來,第一次將所有東西寫出來的過程,不過值得注意的是,寫初稿會讓你承受壓力,并感到焦慮。如果你已經開始寫初稿了,建議你最好接著寫,直到寫不下去。

6、修改文稿。

俗話說,好文章是改出來的。通常的寫作中,很少會出現特別完美或者無需修改的初稿,因此修改文稿是必要的程序。 修改所涵蓋的內容非常廣泛,包括反思,重寫,校對,改錯別字等等,需要修改什么內容,取決于文章有多長、結構有多復雜以及文章的重要程度等幾個關鍵要素。 對于那些篇幅比較,結構長比較復雜的文章,除了審校之外,我們還需要以批判的態度來看待自己。 如果文稿特別長,可以分批進行修改,也可以請別人幫忙看一下。另外,初稿寫完之后,將其放置一段時間再修改,也會避免大部分類似的弊端。 一個完整的傳統寫作流程就包括這六個部分。但是想要寫出更完美的作品,就得讓這個流程的各個環節流轉起來,讓每一個環節起到相應的作用。

第二部分,電子寫作和技術革新

科技在不斷進步,溝通的手段也日益變得更加多樣化。如今我們雖然在紙上寫的字少了,但實際上,豐富多彩的電子溝通方式進一步引爆了對寫作的需求,大部分寫的卻比以前更多了,無論是在工作或者生活中,電子寫作變得越來越重要,布朗博士對這一部分給我們家介紹了電子寫作的規則、寫作媒介的選擇,以及網絡寫作時的注意事項和步驟。

第三部分,分類寫作

作者在這部分書中,詳細地羅列了大量的應用文寫作模板和寫作流程,內容幾乎涵蓋了個人所有關于工作、生活和學習的方方面面,用去整本書籍超過90%的篇幅。你所有可能用到的應用文體,在這里都能查得到。

1、個人生活寫作

(1)常用文書 個人生活的常用文書包括:一般啟事、請柬、賀詞、感謝信、道歉、情書等,共25種題材和文體。

(2)婚禮與出生啟事 包括訂婚啟事、婚禮請柬、等共12種。

(3)個人事務 包括投訴、便條、尋物啟事、尋找走失的動物、分類廣告與等共12種。

(4)社會生活中的寫作 包括評論、給編輯的信、籌款信、志愿者招募信等共4種。

(5)說明 包括寫給房東、保姆或寵物照看人的注意事項,菜譜等2種。

(6)社交媒體寫作; 包括個人博客、網絡評論、社交媒體狀態更新等3種。

2、校園生活寫作

(1)常用文體 包括記筆記、列提綱、總結、研究性論文、演講幻燈片、等共13種。

(2)自然科學與社會科學寫作; 包括科研項目日志、實驗報告、文獻綜述、歷史論文等共4種。

(3)藝術類寫作 包括藝術評論、演出評論、書評等共3種。

(4)其他形式的學術寫作 包括申請大學或獎學金、申請推薦信、給老師寫電子郵件、校園簡歷、應招信、運動員簡歷、實習求職信、校報等共8種。

3、工作中寫作

(1)常用文體 包括電子郵件、請求/咨詢、商務信件、備忘錄、會議紀要等19種。

(2)求職與招聘中的寫作; 包括職位描述、招聘廣告、求職信、辭職信、解聘書等17種。

(3)推廣與公共關系中的寫作; 包括宣傳冊、通信文章、新聞稿、好評、網站簡介、商務博客等共6種。

(4)報告; 包括報告的基本格式、文件傳送單、報告摘要、事故報告等4種。

(5)銷售與賬單 包括推銷信、投標書、長投標書、發票、催賬單等5種。

依據上述統計可以看出,作者在第三部分分類寫作中共羅列3大類、15小項、137種應用文體。并為每一種文體都提供了簡單的定義、寫作說明、范文和注意事項。 由于我們與作者所處環境存在著很大的差異,書中所提供的很多文體我們可能用不上,但這并不妨礙我們從中尋找適合我們的好東西。

總之,通過本書第一部分的介紹,我們很快就可以熟悉傳統寫作流程的六個步驟, 勞拉將這個寫作流程做成了一個輪盤,轉盤的特點就是能夠循環往復,周而復始,而不是線性的一去不返。

這種旋轉輪盤的寫作方法在工作中能夠給你很大的自由,讓你能夠獲得極高的寫作效率。你可以隨心所欲地從任何一個自己喜歡的步驟開始。你使用這個輪盤的次數越多,寫作流程就越能根植到你的寫作過程中去。

當然,輪盤是屬于你的,你可以按照自己喜歡的方式去使用它,也可以按照自己的習慣改良它,讓這個流程變得更加適合自己,成為一個真正屬于自己的寫作步驟。

作者在第二部分文章中,只是對如何選擇電子寫作方式進行了籠統地論述,并沒有給出更確切的建議。但是電子寫作的未來仍然讓我們不得不加以重視。無論電子寫作的設備和平臺如何變化,決定哪種寫作方式更適合的因素始終都很重要——作品的長度、復雜程度、正式程度、讀者數量以及持續性,都需要我們將其銘記在心。

上述兩部分雖然陸陸續續也講了很多內容,但其所占用的篇幅僅不到全書的10%,其余內容都屬于本書的第三部分——分類寫作。 分類寫作包括個人生活寫作、校園生活寫作和工作中的寫作三部分,分類寫作的篇幅占到全書的90%以上,列出來將近200個方便參照、易于使用的寫作模板。這些寫作模板涵蓋了工作,學習和生活的方方面面,簡直是包羅萬象,無所不有。 同時作者還在每一個模板當中,給出了很多提示,告訴我們可以這樣做,不要那樣做,并列出了很多錯誤的例子和正確的例子予以佐證。 這些板塊中的詳細講解,具有極強的針對性和可操作性。幾乎是手把手的教你,寫出所有你想的到的,能夠派的上用場的文章。

總的來說,《完全寫作指南》是一本可讀性和實用性非常強的書籍。如果你在工作中經常和寫作打交道話的,一定要仔細閱讀這本書。

這本書中,作者用他獨特的,轉輪式的寫作方法,把確定目標,了解讀者,頭腦風暴積累素材,文章組織,寫初稿,修改六個步驟,融合在一起,不區分明顯的開頭和結尾,教你一步一步學會寫作。經常要寫東西的人,一定要將這本書找來,讀完并把它放置在案頭隨時備查。

除去前面第一第二部分,這本書更像一部工具書——應用文模板大全,當我們讀完這本書,熟悉了所有的寫作流程和常用應用文模板之后,我們也不應該將其完全束之高閣,而是應該將其當作一本應用文體的寫作手冊,放在身邊這或許將是這本書更大的存在價值。

簡寶玉讀書挑戰打卡-《完全寫作指南》

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,836評論 6 540
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,275評論 3 428
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,904評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,633評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,368評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,736評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,740評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,919評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,481評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,235評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,427評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,968評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,656評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,055評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,348評論 1 294
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,160評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,380評論 2 379

推薦閱讀更多精彩內容