從提筆就怕，到什么都能寫，你覺得這中間的距離有多遠？什么，五年，十年？
其實，差的就是一本書的距離--這本書就是我們今天要分享的書:《完全寫作指南》。
在這本書里，作者勞拉.布朗告訴我們，只要思路清晰，流程順暢，有好的方法和習(xí)慣，寫作并不是困難的事.
勞拉.布朗博士擁有三十多年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗，并與許多大學(xué)和公司合作開辦過寫作課程。
在這本書里，她精心規(guī)劃了一套寫作流程---包括明確寫作目標(biāo)、了解你的讀者、頭腦風(fēng)暴內(nèi)容、組織文章結(jié)構(gòu)、寫初稿、修改這六個步驟。按照這六個步驟，不論是多么棘手的寫作難題，都能順利寫完。
值得說明的是，這六個步驟不是固定的順序，而是可以像轉(zhuǎn)盤那樣，指向哪里就從哪里著手的，當(dāng)然第一步是除了修改以外的步驟。
今天給大家分享下寫作的這六個步驟：明確寫作目標(biāo)、了解你的讀者、頭腦風(fēng)暴內(nèi)容、組織文章結(jié)構(gòu)、寫初稿、修改，以及在網(wǎng)絡(luò)盛行的今天，電子寫作的流程。
一 寫作的六個步驟
001 明確寫作目標(biāo)
明確你的目標(biāo)是什么，想要達成什么目的。
有時候目標(biāo)很清晰直觀。
比如今天我家里有事情需要寫請假條，目標(biāo)就很明確就是請假。
但有時目標(biāo)需要你思考才會逐漸明確。
比如雙十一時網(wǎng)購到一本質(zhì)量問題很嚴重的書，你很生氣地寫投訴信。
你的目的是什么？打算僅僅發(fā)泄一番嗎？如果不是，那你需要好好思考下你的目的。打算退貨還是換貨？想得到賠償或是道歉？弄明白你的目的，你就能知道如何寫好投訴信。
明確好目標(biāo)，你能知道要寫什么，怎么寫。
同時，明確目標(biāo)，你的讀者也能更清楚地知道你的意圖，更準(zhǔn)確地做出回應(yīng)。
明確目標(biāo)可以是一個很不錯的寫作開始步驟。
如果你是從其他步驟開始的，比如先寫好了初稿，那可以把明確目標(biāo)這一步作為檢查的手段，看看寫的東西有沒有明確表達出你的目標(biāo)，還是跑偏了。
002 了解你的讀者
寫作要有讀者思維，只有站在讀者的角度去考慮，你才能寫出滿足需求的文章。
站在讀者的角度去考慮，主要包括2方面的問題：信息，態(tài)度。
ta想要什么信息？ta看到后可能會有哪些潛在的態(tài)度？怎樣應(yīng)對？
有時你的讀者群體很容易確認。
比如你的請假條是給公司的人事看的。
但有時你的讀者群體卻不太明確。
比如在簡書發(fā)布一篇文章，讀者可能是形形色色的人。
最重要的是你要做換位思考，假如我是讀者，滿足我的需求了嗎？
假如我是專業(yè)人士，看到會有什么反應(yīng)？假如我是普通人士，又作何感想呢？
從思考你的讀者開始寫起，也是不錯的。想想ta想要什么信息，可能的態(tài)度，你會輕松地寫出來。但你可以從其他步驟開始寫，寫完某一步驟，再用讀者思維來檢驗下，是否是讀者需要的信息，這樣寫ta會有什么樣的態(tài)度。這樣可以提醒自己并保證關(guān)注點在讀者身上---畢竟，你寫的東西是給讀者看的。
003 頭腦風(fēng)暴內(nèi)容
頭腦風(fēng)暴最早是精神病理學(xué)的用語，指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)，現(xiàn)在形容無限制的自由聯(lián)想和討論，其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴出所有可能相關(guān)的素材、內(nèi)容。
可以根據(jù)目的，站在讀者的立場來思考需要哪些內(nèi)容，哪些是他們最想要的信息，哪些他們最不感興趣，他們的期待是什么。
頭腦風(fēng)暴的規(guī)則：
1.想出的點子越多越好，數(shù)量優(yōu)先而不是質(zhì)量。
2.先不要評判點子好壞。評判會將一些優(yōu)秀的點子扼殺在搖籃里。
3.充分發(fā)揮想象力。管它是天馬行空的還是異想天開的想法。或許它就帶給你不同凡響的點子，誰知道呢。點子的誕生往往是不走尋常路得來的。
4.合并改進點子。合并同類項，刪除無關(guān)內(nèi)容。
你完全可以從頭腦風(fēng)暴開始寫起。把頭腦風(fēng)暴出來的內(nèi)容列成清單，可以更好地組織文章，清單經(jīng)過刪減組合就是你要寫出的文字。
如果是從其他步驟開始寫起呢？當(dāng)然可以，頭腦風(fēng)暴是可以反復(fù)使用的方法。比如寫完初稿，發(fā)現(xiàn)某部分信息缺失，你就可以利用頭腦風(fēng)暴彌補空白。你可以隨時回到頭腦風(fēng)暴，進行內(nèi)容補充。
004.組織內(nèi)容結(jié)構(gòu)
組織文章，列出提綱，方式有很多種。
用哪一種方式組織文章，主要取決于文章類型個我們的目標(biāo)。
如果要寫敘事文，那就按時間順序組織就好了。
如果寫操作指南，那就按循序漸進列提綱就行。
如果想要說服對方，你可以把原因按重要程度進行編排，將最重要的因素放在第一位，把最無法拒絕的原因放在最后，這樣很容易讓人無法回絕。
有時還可以把以上方法綜合起來使用。
最重要的是考慮讀者會樂于接受哪種方式？哪種組織方式最有說服力？
那么寫的時候可以從組織文章這一步開始嗎？當(dāng)然沒問題。組織文章，列出提綱是個很不錯的開始，可以更好地進行頭腦風(fēng)暴，提出點子。
假如我想寫一封郵件給客戶，建議推遲他的產(chǎn)品交付，現(xiàn)在先列出一個提綱，內(nèi)容如下：
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧。
*推遲后效果更好。
*新的測試流程剛出來。
*經(jīng)原來的測試流程檢驗合格。
*沒有合適的車配送，物流公司安排推后。
*如果推遲到下月，剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級，到時會增加2項實用的功能。
提綱把需要表達的內(nèi)容都包括進去了。可以根據(jù)這份提綱來直接寫初稿。也可以根據(jù)目標(biāo)，考慮讀者的反應(yīng)，修改下提綱。
設(shè)想是你的客戶看到這份郵件，推遲產(chǎn)品交付的原因不是特別的清晰，客戶可能會不理解，為什么要推遲到下月。
重新編排下提綱順序，也許會有不同的效果：
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧。
*沒有合適的車配送，物流公司安排推后。
*經(jīng)原來的測試流程檢驗合格。
*新的測試流程剛出來，可以用新的高標(biāo)準(zhǔn)的流程再次檢測。
*如果推遲到下月，剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級，到時會增加2項實用的功能。
在新提綱下，把最重要的原因放在首位：物流公司安培推后。把不重要的理由放在中間。最后是一個不忍拒絕的理由：推遲后趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級，會增加新功能。從而讓客戶更樂于接受。
這樣重新編排提綱后，更好地滿足讀者需求，你就可以來填充內(nèi)容寫初稿了。
005.寫初稿
把你想要表達的內(nèi)容完整寫出來吧。
你可以在明確目標(biāo)，讀者思維，頭腦風(fēng)暴，列出提綱后寫，但是你也可以直接寫初稿。
這是沒問題的。很多內(nèi)容簡單的文章只需簡單寫出來就行。這樣做的優(yōu)點是寫的過程中會不斷涌現(xiàn)新的想法。
但是你要明白，對于復(fù)雜的文章，直接開始寫初稿意味著你將面臨大量的修改工作，目標(biāo)有沒有明確？有沒有跑題？讀者需要的信息都寫出來了嗎？
一旦你決定開始寫初稿，就不要停地寫下去吧。
寫寫停停會打斷思路。寫到什么時候為止呢？直到你實在寫不下去，開始思考我都寫了什么呀，或是覺得偏離你想要的目標(biāo)太多了，這個時候你需要停下來，休息一下，然后看看自己寫了什么。
按照轉(zhuǎn)盤上的步驟檢查一下，好好想想你的目標(biāo)是什么，你的讀者是誰，他們想要看到什么信息？他們想要的你都寫出來了嗎？他們看完可能的態(tài)度是怎樣的？怎么應(yīng)對？內(nèi)容有沒有遺漏？需要再次頭腦風(fēng)暴嗎？文章組織的合適嗎？是否需要調(diào)整改進？找出欠缺的地方，修改。
006 修改
好文章是改出來的。一次就成型的文章實在少之又少。
修改并不代表寫的不好，而是檢查完善的過程。
寫完發(fā)出或給讀者看之前，認真地看一下，能讓你避免不必要的錯誤和麻煩。
修改包括很多方面：你的反思，重寫，校對，改正錯別字、標(biāo)點符號等。
要修改的內(nèi)容，則取決于文章的長度，復(fù)雜程度，重要程度。
假如周末朋友聚會，你把聚會地址和時間編輯好：請大家于1月7日下午6點到某某餐廳某某廳歡樂相聚。寫完立馬群發(fā)給你的朋友們。但你真的確定大家知道你所說的這家連鎖餐廳的具體位置嗎？留心的朋友會陸續(xù)發(fā)消息來詢問，聚會的地點到底是哪條路上的連鎖餐廳？
而你不得不再一一通知具體的位置。試想一下，如果能在發(fā)出前檢查一下，你就能輕易發(fā)現(xiàn)問題，及時修改過來，也就沒有后面的浪費大家的時間和精力了。
如果是工作相關(guān)的郵件或通知，代價可能會更大，或是無法彌補的。即使是拼寫錯誤，也會讓人覺得你很不專業(yè)。
修改的時候，可以問自己下面的問題：
你的目標(biāo)清晰地表達出來可嗎？
你的讀者想要什么信息？你的信息足以讓他們行動起來嗎？
信息完整嗎？有沒有遺漏？
編排方式合適嗎？需要調(diào)整嗎？
語法有沒有問題？有沒有錯字？標(biāo)點符號呢？
修改的時候可以找別人幫忙。朋友或同事更容易發(fā)現(xiàn)你忽視的問題。
如果你請別人幫忙修改，一定要明確告訴對方你想要ta協(xié)助查看哪些內(nèi)容：錯字，標(biāo)點，信息的完整性，故事是否合乎邏輯，這樣可以讓對方查看時關(guān)注于這些點上，提高效率，節(jié)省ta和你的時間。
007 找到適合你的寫作流程
了解了寫作流程的6個步驟，你可以隨心所欲地從自己喜歡的步驟開始寫起。
把寫作的轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來，找到最適合你的寫作流程。
堅持按這個流程寫下去，你會更關(guān)注你的目標(biāo)，更愿意站在讀者的角度思考，對內(nèi)容越來越清晰，開始考慮提綱，寫初稿也越來越駕輕就熟，修改起來也更有的放矢。
寫作流程的六步驟，適合所有的寫作。包括現(xiàn)在日益興起的網(wǎng)絡(luò)寫作。考慮到網(wǎng)絡(luò)寫作的特點，我們再來分享下更適合電子寫作的流程。
二 電子寫作流程
001.電子寫作方式及特點
1.即時信息 適合短，簡單的內(nèi)容，即時性強。
2.短信 適合短，簡單的內(nèi)容。
3.電子郵件 可私人可正式。
4.社交網(wǎng)站 公開性。
電子寫作的方式如何選擇呢？
要考慮哪種更適合你要寫的內(nèi)容，哪種更適合你的讀者。具體來說決定因素就是：
內(nèi)容的長度
復(fù)雜程度
正式的還是私人的
讀者數(shù)量
持續(xù)性
002 電子寫作流程
上面我們知道了轉(zhuǎn)盤式的六步寫作流程，對任何要寫的東西都適用，同樣也適用于電子寫作。只是考慮到電子寫作的一些特點：比如一般比較短，簡單，大部分直接開始寫初稿，我們可以靈活采用簡化版的寫作流程，即：寫初稿，目標(biāo)，讀者，修改。更方便地進行網(wǎng)絡(luò)溝通。
除了那些比較長，復(fù)雜的內(nèi)容需要采取寫作六個步驟外，其他的作者則建議在寫完初稿發(fā)送前，用簡化版的寫作流程檢查一下。
1.明確目標(biāo)
在這個忙碌的時代，你的讀者更需要你傳遞明確的目標(biāo)。人們通常會忽略那些模糊不清的需求。所以，明確你的目標(biāo)幫你和讀者節(jié)省時間，也更有可能得到你需要的東西。
發(fā)送之前請問下自己：我的目標(biāo)是什么？清楚地表達出來了嗎？
2.了解讀者
思考下你的讀者需要的信息和可能的態(tài)度。
信息發(fā)送前問自己：我的讀者是誰？我們的關(guān)系？稱呼是否合適？需要的信息是否提供？ta可能的態(tài)度是什么？
思考這些問題，修改不足的地方，讓你的內(nèi)容更吸引你的讀者。
3.修改
作者把經(jīng)常出現(xiàn)的問題匯總了一份查詢清單：
能不能更精簡？
有沒有把所有東西包括進來？
夠不夠禮貌？
語氣是否合適？
能不能通過刊登測試？
是否校對過？
其中的刊登測試，是考慮到電子寫作可能存在的風(fēng)險，比如具有公開性和永久性（即使刪除也可以通過技術(shù)手段恢復(fù)），發(fā)送之前要衡量是否合適，是否會冒犯到別人。如果存在冒犯的可能，那就修改或刪除后再發(fā)送。
修改完成后，你就能輕松發(fā)出你的內(nèi)容了。
總結(jié)一下，我們分享了作者精心設(shè)計的寫作流程：明確目標(biāo)，了解你的讀者，頭腦風(fēng)暴內(nèi)容，組織文章結(jié)構(gòu)，寫初稿，修改。這是可隨意調(diào)整的流程，堅持下去，找到適合你自己的流程。同時也分享了目前的網(wǎng)絡(luò)時代適合電子寫作的簡化版流程。熟悉用好這些流程，你會發(fā)現(xiàn)，寫作真的沒有那么難。從提筆就怕到什么都能寫，你也可以做到。
