所有事情的價值都在于你怎么看待它。值月是一次很好的經歷,讓我在慣常的生活和工作中體驗不一樣的存在方式。當我決定做值月生后,第一時間我就在思考到底要怎么才能做好值月工作?
一、思考分析
當然最容易想到的就是先看看之前的值月生都是如何做的,請教前輩們是一個比較快的方法。如果是以前的我的話,我就會直接采用這種方法。但是我想既然自己現在要做一件從來沒有做過的事情,那我就想能不能按照“第一性原理”從根上進行推導,找到作為一個值月生,哪些是最需要關注的。
一群人-7天1篇寫7年
首先我把“不寫就出局”的規則又認認真真的看了幾遍。“一群人-7天1篇寫7年”這是我們的愿景,要達成我們的愿景,需要完成哪些任務呢?7天寫1篇文章不難,難的是堅持7年,有一個人堅持下來不難,難的是7年之后還能留下很多戰友,因為我們要一起去南極。因此作為值月生所做的工作應該是如何創造氛圍讓大家能夠按時提交作業,同時要多創造條件讓大家進行互動,更多的互動能夠讓團隊中的成員形成緊密的聯系,結成一張網,這樣作為節點的每一個人才不容易掉隊。
兩項核心任務:
1.幫助戰友們能夠按時提交作業;
2.鼓勵戰友間的點評和相互交流;
我分析了戰友們不能按時提交作業的原因,很多人包括我都有的拖延癥,沒有規劃好自己的時間,平時沒有積累,到寫的時候沒有思路,不知道寫什么內容。不點評也有很多原因,拖延,沒有安排好點評的時間;覺得提交完文章就算完成了任務,沒有點評的動力;感覺浪費時間不愿意點評,要么就是覺得文章寫得不好,不值得點評。
保持健康的最好方法就是平時多注意鍛煉,多做疾病的預防工作,而不是等生了病再去治療。我覺的為了避免或者減少戰友們不交作業或者不進行點評的最好方法和預防疾病的方法是類似的。對于值月生來說,促進大家的交流碰撞出更多寫作主題,合理的安排時間,知道如何進行點評這都會有助于核心任務的完成,最終有利于實現我們的愿景。當然作業和點評的統計也非常重要,它給我們提供了反饋,讓整個行動形成一個閉環。
思考分析之后,請教了班長及上月值月生,得到了很多啟發。
基于以上的分析,確定我們要做的主要工作內容:
1.寫作主題
通過各種形式給戰友們提供寫作主題,例如讓大家把感興趣的主題可以發在群里,這樣通過相互的啟發和碰撞能夠產生更多的寫作主題,讓感覺沒有什么可寫的戰友也能得到啟發,這有點類似頭腦風暴。
2.安排時間
合理的安排時間對于長期的堅持是非常重要的,尋找與時間管理相關的文章,定期提供給戰友,通過學習能夠促進大家更好的安排自己的寫作和點評時間。
3.有效點評
如何有效的進行點評,找一些007戰友關于點評的文章,定期發到群里,給大家提供一個參考和建議。
4.統計發布
進行作業雨的統計,點評的統計,及時進行發布,給戰友提供反饋形成閉環。每次作業雨和點評完成之后,值月組內部討論評選出一篇優秀文章和優秀點評,分享給大家。
5.督促進度
根據時間節點督促大家提交作業和進行點評。
6.規則執行
雖然大家已經加入007快4個月了,但是大家對規則還不是非常了解,這就需要經常宣傳規則。其次對于沒有按照規則行事的戰友,進行提醒并跟蹤紅包的發放情況,對于不執行規則的戰友,按照規則及時進行處理。
二、安排計劃
1.招募
為了能夠并行的開展工作首先需要找到志愿者,因此我首先用心寫了一個招聘廣告,覺得一發出去就會有很多人響應,但是連續發好幾天都沒有人報名,終于在第三天有位戰友報了名。實際上在我接手這個月的值月任務的時候,上個月的值月生“老會計”就給我打了預防針,還好我是做過多年的老銷售,這種可能的打擊對我來說不算啥,我已經做好了一個人孤軍奮戰的準備,無非是多花點時間而已(實際上“老會計”已經給我介紹了一位志愿者)。因為有這樣的心里準備和自己多年銷售工作練就的心態,讓我能夠平靜的對待接下來可能出現的任何情況。
2.討論
兩名志愿者到位之后,我們安排了一次會議,這也是整個值月過程中唯一的一次持續大概40分鐘的會議。會議上我把值月的具體想法向大家做了介紹,也聽取的志愿者們的意見和建議,最終確定了這個月的值月的工作內容。很感謝他們在接下來的工作中對我的支持。
3.組織
有了團隊和目標,接下來很重要的問題是如何進行組織和管理。之前都是按照班級群加小群的方式進行管理,也閱讀了其他值月生的文章了解他們的一些做法,但是因為一些原因我們最終沒有采用這種方式。首先是每月都重新建群,讓戰友們有些無所適從,即使是這樣一個簡單的信息,當人數非常多以后要讓所有人都明白還是比較困難的,而且這樣小群會越來越多造成混亂。再者除了我只有兩位志愿者,建立小群的意義也不大,因此最終決定我們三個人一起維護大群。
4.計劃
根據確定的工作內容,把工作按照時間周期進行分配。
三、實際執行
1.寫作主題
關于主題我們采用了拋磚引玉的方法,希望能夠調動起大家的積極性,參與討論。也確實達到了部分效果,戰友們也比較活躍,但是這種形式因為自己的原因沒能很好的貫徹下來。以下就是主題構思交流的說明。
主題構思交流
還有不到四天就要交本月的第二次作業了,不知道大家構思的咋樣了。為了促進大家產生更好的構思和主題,寫出更好的文章,值月組想在群里搞一個“主題構思交流”活動,大家可以將自己對寫作主題或內容的想法發到群里,只需只言片語,通過思想的碰撞,能夠相互啟發產生更好的寫作主題和構思。
例如:
1.國慶期間的經歷,韋韋已經發了三篇文章了;
2.近期要面臨的BTC應分叉;
3.如果把007放到區塊鏈上,就可以解放志愿者,不再需要統計和催促罰款,直接通過智能合約即可完成;
4.每天上下班碰見的趣聞;
5.2017年馬上就要結束了,你的年初計劃執行的如何了;
拋磚引玉,還望大家積極拋出自己的想法。
2.安排時間,有效點評
定期發布這些收集的文章,幫助大家提高認知和技能,合理的安排時間以及進行有效的點評,以下就是之前發布的文章。
一、如何合理的安排寫作和點評時間:
《如何安排寫作和點評時間?》
http://www.lxweimin.com/p/73a702e2aefe
《教你如何在007按時交作業》
http://www.lxweimin.com/p/921fbb96bf77
《如何快速度過痛苦期?給寫作新手的進步指南》
http://www.lxweimin.com/p/56287fb61481
二、如何點評戰友的文章:
《如何點評戰友作業》
http://www.lxweimin.com/p/890739ef4cc8
《007點評戰友文章的最佳方式》
http://www.lxweimin.com/p/0a89abd38216
《關于點評的問題和回答》
http://www.lxweimin.com/p/e46c61a33cd6
注:戰友們如果有好文也可以推薦給我,我會把鏈接加入這個列表。
3.統計發布
雖然現在有不出局系統的統計,但是因為系統中統計的數據不準確,例如有些已經出局的戰友并沒有刪除,有的是因為更換微信號無法統計上,還有圍觀的戰友無法區分,因此還是需要花費不少時間進行校核,最后才能形成最終的統計結果。以下是使用錘子便簽做的統計報告。
點評的統計需要志愿者協助值月生一起進行,需要逐個在群里查找核對,要花費不少時間。通過統計發現有10%-20%的戰友幾乎從不在規定的時間內做點評,也同時有差不多一樣數量的戰友沒有得到任何點評。通過分析分這些數據,得到如下的點評報告。
通過優秀文章和優秀點評的評選,希望能夠激發大家寫作和點評的熱情,促進戰友們之間的交流,也希望通過為大家提供一些優秀的樣本,提高寫作和點評水平。雖然值月小組的評價水平有限,難免會有個人因素的影響,但是還是起到了一些作用。
4.督促進度
按照計劃督促作業和點評的提交。
5.規則執行
違反007的規則要發紅包,但是只有在未交作業也不發紅包的情況下,才有懲罰措施,就是出局,其他情況下如果不發紅包的話,原則上值月生也沒有辦法,因此為了公平起見,我們只對未交作業要求發紅包,晚交和未點評進行通報和要求改進,不需要發紅包。實際上值月生有比較多的靈活處理的權利,和班長進行確認后就這樣執行了。
對于007的規則很多戰友可能會不清楚,雖然經常提醒只字不差的閱讀,但是還是需要值月生根據當前的情況做一些解釋,讓大家更清楚具體情景下規則是什么樣,例如很多人并不清楚點評的有效時間是作業雨完后的24小時。
這個月開始文章提交情況正式在不出局系統中統計,因此進行了大量的宣傳,即便這樣還是有戰友在第二次提交作業的時候沒有提交系統。由于已經給了第一次交作業的緩沖期,提前也說明了第二次作業提交情況以系統為準,如果沒提交系統也算沒交作業。但真的出現這種情況我也有點為難,讓更多的戰友能夠留下來是我們的職責,但是如果不嚴格執行的話,大家就不會重視規則,這對遵守規則的戰友不公平,同時也會增加值月的難度。
因此我最終還是嚴格執行,雖然有戰友因不理解而退群,但是我覺的從長遠來看對整個班級是有利的。本來大家就是自愿組織起來的,遵守規則是為了規范自己的行為也是對別人的尊重。
四、總結思考
這次值月經歷,讓我有了很多的收獲,當然也有些遺憾。由于自己的時間有限,沒有能夠舉行一些分享活動,例如邀請有經驗的人做一些專題講座。有些地方執行的不夠到位,例如關于寫作主題的討論沒有貫徹下去,統計的發布有時候沒有辦法按照計劃表及時發布等。
因為不出局系統目前只能統計作業提交情況而且還不夠完善,因此需要花不少時間在核對作業提交情況上,點評統計上也花了大量的時間,這些時間如果都用程序來完成,無疑會提升值月的工作效率,如果能把作業和點評統計通過軟件做的很完善,并且自動生成報告的話,我覺得能夠每次節省值月生2個小時的時間,每月就能節省8個小時,這還不包括志愿者的時間,如果按30個班計算的話每個月可以節省240個小時,一年節省2880個小時,時間就是金錢,這值得我們花些時間和錢把軟件做好。這樣能夠讓值月組把更多的時間和精力放在更有創造性的活動上,例如激發大家發現新的寫作主題,組織分享活動,分析統計數據思考如何改進值月工作。
從9月30日我接受值月生的工作到今天10月28日為止,在值月上我已經花費了大概25個小時的時間,每天平均快接近一個小時。