007-25班7月值月生月記

文章日期:2017.07.31
文章作者:宋鑫 007-1862 25班7月值月生

1.值月心得

007-25班在7月10號開班,我是25班第1任值月生。007班級的第一任值月生向來都是由班長指派。還記得我在申請值月生的時候,慕班長問了幾個問題,其中一個問題是:

-- 如果你是值月生,你如何帶領(lǐng)第一個月的小伙伴?
-- 我的回答是:第一個月是大家的磨合期,大家對社群規(guī)則可能不是很熟悉,相互也不是很了解,所以我會:
a.選定志愿者組建值月小組
b.讓大家不斷熟悉規(guī)則,比如作業(yè)雨時間/群禁言時間/點評規(guī)則/紅包規(guī)則等等
c.策劃踐行者儀式活動,讓大家對007精神更了解
d.策劃分享活動,讓大家互相熟悉

所以,依據(jù)我的思路,從一開始我的核心任務就是a、b兩項,在這兩項能保證順利完成的時候,進行c或者d項。

7月11號我在班級內(nèi)招募了6位志愿者,加上我,7位,成立為值月小組。我將班級77位戰(zhàn)友分為了7組,值月小組每人負責一組11人,將分組情況群公告給班級。因為志愿者有選評小組優(yōu)秀文章的任務,所以小組分配要注意避免 1)志愿者自身位于本組;2)兩個志愿者互相位于對方組。

值月小組組建好了,就要開始為7月14號的第一次作業(yè)雨做準備了。沒有任何經(jīng)驗,該怎樣順利完成呢?要點就是讓大家都提前熟悉好規(guī)則。

作為值月生,我自己當然提前要非常熟悉整個規(guī)則,熟悉到戰(zhàn)友有問題時你可以毫無疑問地給出解釋。007招募網(wǎng)站上給出的規(guī)則雖然只有簡單幾句話,但為了讓大家更易懂,我和班長討論后,依據(jù)007大規(guī)則寫了更易懂的操作步驟(見附錄)。之后在值月小組會議上讓志愿者熟悉,然后再群公告給班級讓戰(zhàn)友熟悉。因為志愿者還有統(tǒng)計和點評工作,所以我還寫了志愿者的工作步驟和任務時間點。

第一次作業(yè)雨大家都熱情滿滿,及時提交作業(yè),積極互相點評。不過志愿者們的工作就不太順利。

首先是統(tǒng)計工作。志愿者們要統(tǒng)計所負責小組的11人的作業(yè)和點評情況。由于戰(zhàn)友們的作業(yè)提交和點評是隨機的,有的志愿者在這第一次統(tǒng)計時
沒把握好節(jié)奏,導致用時很多。在次日小組會議上,志愿者梁金龍分享了一個很好的方法,這個方法最后由志愿者肖瑞文總結(jié)在文檔:【如何快速找到前后戰(zhàn)友作業(yè)和點評內(nèi)容】
https://shimo.im/doc/MZhOiyBfRu8YRKUY?r=QQ7381
。運用這個方法,再把握好節(jié)奏,統(tǒng)計工作20分鐘就足夠了。后來我在【不出局】公眾號上看到志愿者攻略,其中也是提到的這個統(tǒng)計方法。其實還有一種高效的統(tǒng)計方法,就是運用共享文檔分工協(xié)作,每個志愿者負責一個時段,記錄作業(yè)完畢的同時,統(tǒng)計也完成。在我任期沒有用這個方法,也無法具體比較兩個方法的效果,不過我知道其他班級是有在用這樣方法的,25班后來的值月生也可以試試。

再說說選評工作。志愿者們不僅要完成自己作業(yè)任務的點評工作,還要從所負責小組的11人的作業(yè)中選出一篇優(yōu)秀文章和最佳金句,這就要求閱讀11篇作業(yè)文章。這是一個比較費時的工作,也沒有什么捷徑可走,志愿者們只能一篇一篇文章的讀,讀11篇。不過在小組復盤會議上,志愿者們反映選評工作雖然費時,其實也是一個拆解文章學習文章的過程,大家也受益良多。我想,讀的文章多了,對文章的整體把握會更有感覺,能更快一眼辨出哪篇是個好文章。關(guān)于這一點,后來的值月生也可以做做教大家“怎樣點評文章”的活動,比如如何識別文章體裁、各體裁好文章的要點是什么。

關(guān)于小組優(yōu)秀文章選評工作,有的志愿者是分發(fā)到小組內(nèi)部,讓小組11人投票選出的。關(guān)于是否組建更細分的小組以及是否讓小組戰(zhàn)友投票選評,在小組會議上我們也做過討論,我身為值月生,給出了我的意見,不過并沒有干涉志愿者們的小組工作。

7個小組選出7篇優(yōu)秀文章后,值月小組還需要從中選出一篇最佳文章。第一次是通過值月小組內(nèi)投票選出的最佳文章。后來在小組會議上,有志愿者提議讓班級戰(zhàn)友來投票最佳文章。這絕對是個好主意,我當即采用。把投票開放給班級所有戰(zhàn)友,不僅減輕了志愿者再讀7篇文章的工作,投票基數(shù)也更大了更合理了。不過我發(fā)現(xiàn)參與投票的戰(zhàn)友還不夠多,每次只有20+張票,后來的值月生可以想想辦法提高大家投票的積極性。

經(jīng)過第一次、第二次作業(yè)雨,到第三次作業(yè)雨時,志愿者們的工作已經(jīng)都能很順利完成了。這中間還有個小插曲。有兩位志愿者在選評小組優(yōu)秀文章的時候,覺得有兩篇文章寫的都很好,想推薦兩篇優(yōu)秀文章。這當然是不可以的。如果允許這次推薦兩篇,則推薦規(guī)則就會有所改變,以后就會有其他小組也可能推薦兩篇,這增加了后續(xù)的投票的工作。另外,如果允許這次推薦兩篇,在某種程度上也影響了投票最佳文章的公證性,雖然小組內(nèi)的優(yōu)秀文章初選主要憑志愿者的主觀判斷,但需要程序公正的地方還是得要保證程序公正。

完成了核心任務a、b兩項,則就要考慮c或者d項了。

為了讓大家初步互相熟悉,我把戰(zhàn)友們剛加入班級時的自我介紹整理在了一個共享文檔,方便大家查看。事實上,在我還未被班長選為值月生的時候,我就整理了這個共享文檔,并不斷更新,分享給了大家。經(jīng)過了三次作業(yè)雨和平時群內(nèi)文章分享,大家也更互相熟悉了。不過一個社群內(nèi),活躍的人數(shù)總是只有一部分比例,不活躍的人數(shù)也占一部分比例。怎樣讓每位戰(zhàn)友都能讓大家熟悉,這或許是一個值得考慮的問題。

另外,為了讓大家對007更了解,我?guī)е翟滦〗M還開展了一個分享活動——“007大爆料”,邀請4位嘉賓(慕霞飛、蘇磊、黃磊、公晨磊)來講007的故事。考慮到其他班級戰(zhàn)友或許也對這個話題感興趣,我就開放了這次班級分享,邀請了其他班級戰(zhàn)友也開參與,后來參與人數(shù)是260+。為了做好這次分享,值月小組就務必得要好好準備了,確定主題、邀請嘉賓、制作海報、制作訪談提綱、分配籌備任務、和嘉賓溝通等等。這里分享一下小組的任務分配:

1 紀律維護 1人 劉敬悅|007-1883
08:00-20:00,提醒圍觀規(guī)則(禁言時間、發(fā)言方式等)
2 邀請聽眾 1人 肖瑞文|007-1849
08:00-20:00,邀請其他班級通過掃描海報二維碼的參加的戰(zhàn)友
3 活動熱場 1人 梁金龍|007-1878
19:30-20:00,組織并主持熱場活動
4 訪談主持 1人 宋鑫|007-1862
20:00-21:30 嘉賓訪談
5 要點總結(jié) 1人 鹿鳴|007-1856
20:00-21:30 及時制作訪談的思維導圖
6 訪談記錄 3人 劉博微|007-1821 肖瑞文|007-1849 賈彤波|007-1857
20:00-22:00 及時把訪談整理為文字版

再次感謝值月小組的良好緊密配合和4位嘉賓的熱情分享,我們順利完成了這次“007大爆料”分享
活動,這也是25班的第一次分享活動。如果你對這次活動感興趣,可以查看公眾號【007行動】的這篇文章 http://mp.weixin.qq.com/s/-U6m_k_QVqndjuwFg37JEA

值月工作已順利交接給了8月值月生。這次值月生的經(jīng)歷,讓我受益良多。在我看來,組織值月小組、帶領(lǐng)班級戰(zhàn)友,要做到:
1)比其他人更熟悉規(guī)則和流程,按規(guī)則行事
2)要把握好管理的尺度,注意哪個必須管,哪個不要管
3)遇到問題,比志愿者多想一步、甚至兩步
4)會鼓勵他人,帶動大家的積極性。

2.值月記錄

7.10 開班儀式。由慕霞飛班長主持。007不寫就出局25班啟動,班長任命值月生。值月生招募志愿者。
7.11 值月生確定了6位志愿者,并做了小組分配,群公告給班級。
7.12 值月小組會議。
7.14 班級第一次作業(yè)雨。
7.15 值月小組會議。
7.21 班級第二次作業(yè)雨。
7.22 值月小組會議。
7.28 班級第三次作業(yè)雨。
7.29 值月小組會議。
7.30 班級活動“007大爆料”,嘉賓4位,參與人數(shù)260+。
7.31 選定8月值月生,群公告給班級。

附錄

值月小組

宋鑫|007-1862|值月生
負責戰(zhàn)友7,1813-1822
鹿鳴|007-1856|志愿者
負責戰(zhàn)友1823-1833
肖瑞文|007-1849|志愿者
負責戰(zhàn)友1834-1844
賈彤波|007-1857|志愿者
負責戰(zhàn)友1845-1855
梁金龍|007-1878|志愿者
負責戰(zhàn)友1856-1866
劉敬悅|007-1883|志愿者
負責戰(zhàn)友1867-1877
劉博微|007-1821|志愿者
負責戰(zhàn)友1878-1888


社群規(guī)則參見報名網(wǎng)址
http://www.hdb.com/party/ue9eb.html

為了更好地理解和執(zhí)行【不寫就出局】規(guī)則,這里給出具體的操作步驟:

  1. 大家在自己的公眾號/簡書/有道云筆記等網(wǎng)站寫作業(yè)
  2. 在每月 7/14/21/28 號 17:00-20:00 將寫好的作業(yè)發(fā)布到班級群
  3. 如果因有事或其它原因不能在上述時間段提交作業(yè),請?zhí)崆皩懞米鳂I(yè)交給值月小組代為發(fā)布
  4. 請各自點評提交作業(yè)順序的前一位和后一位作業(yè)
  5. 將點評結(jié)果發(fā)布到群內(nèi),并務必同時告知@對方。點評截止時間為次日20:00

如果未按時提交作業(yè)并點評,請依據(jù)紅包規(guī)則自覺在群內(nèi)發(fā)紅包:

  1. 未交作業(yè),50元紅包!下次仍未交作業(yè),退群出局!
  2. 遲交作業(yè),7元紅包!截止當天24:00,否則視為未交。
  3. 未相互點評,7元紅包!截止次日20:00,否則視為未點評。
    (請繼任的值月生注意,圍觀規(guī)則缺失)

關(guān)于班級群聊天規(guī)則說明
戰(zhàn)友之間互相尊重。觀點可以不同,但要尊重對方的習慣和信仰。
每天 24:00-06:00 為全體禁言時間。
提交作業(yè)期間 17:00-20:00 禁言,值月小組及點評戰(zhàn)友作業(yè)除外。


以上。

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