確定目標——讓表達有的放矢
一、設定場景:提前設定表達場景
1.確認目標前先設定好場景
我們需要提前設定好未來這一次表達的時間、地點、人物,你是誰,對方是誰,才能組織你的內容,而且這個場景越具體越好,因為即使同樣的內容在不同場景下的目標可能都不相同。
2.場景越具體內容才能更準確
場景設想越具體,越能保證目標和未來的結構更準確。
一個場景的明確,就可以為目標和結構甚至是未來的內容帶來天翻地覆的變化。
主題是“如何做好新春終端營銷”,初步搭建的結構如圖
如何做好新春終端營銷
這個場景設定是站在操作者角度,但是如果面臨客戶,就需要重新設定場景,有了明確的場景,未來再設定目標和構建結構就簡單多了。
全面完成終端銷售任務
二、確定目標:目標是希望對方有哪些行為
這里的目標說的是,在你的一次表達之后,希望對方能有哪些行為。
這些行為要具體到現場是可以達成的,而不是你所表達的方案本身的目標。
來幫助大家制定結構思考力表達時的目標,這個工具叫作ABCD目標法,每一條目標都要符合ABCD的標準:
A代表受眾;
B代表行為,希望受眾完成什么任務或表現出什么行為;
C代表條件,在什么條件下
D代表程度,達到什么樣的標準或水平
比如作為資深的銷售經理,想要用結構思考力將自己豐富的經驗顯性化地分享給銷售員,他的目標可以定為:
(1)在我的引導下(C),新銷售員(A)能夠從我的故事中準確(D)總結出電話銷售人員成功的關鍵要素(B);
(2)根據我所提供案例中的信息(C),新銷售員(A)能夠運用我所教授的方法準確地(D)介紹產品利益點,并處理客戶提出的異議(B);
(3)在給定的客戶信息及情境下(C),新銷售員(A)能夠準確(D)運用我所教授的方法與技巧進行電話銷售全過程現場演練,完成銷售任務(B)。
設定主題——讓表達觀點明確
每當我們去參加各種會議時經常會看到這樣的主題,比如:??產品介紹、績效考核制度介紹、關于會議決議的報告、關于市場規劃的匯報……看到標題就不約而同地有兩個反應:
第一,不知道會議想表達什么觀點;
第二,看主題就知道一定又是一個枯燥無趣的報告,而且也不知道跟我有什么關系!
如果換成我們自己的報告,首先要從主題上思考兩個問題:
第一,你要說服對方接受你的什么觀點;
第二,如何對這個觀點進行包裝,讓觀點更有吸引力。
一、確定結論:一個為目標服務的結論
注意這個主題一定是基于目標的,而且必須是一個有觀點的結論。比如某房產公司的市場經理要做一個別墅項目的客戶推介會,他們的目標是讓客戶聽完以后愿意購買這個別墅來投資,他們的主題就確定“為“???別墅,是你投資的最佳選擇”,注意這里用的不是“???別墅介紹”。前者在結構思考力當中叫作有中心思想的主題句,也叫結論。目標不同,同樣的內容主題也不相同。
主題變化對比
二、包裝主題:一個打動人心的主題
我們表達的主題。需要通過包裝出商品名才更有沖擊力。比如“如何用結構思考力準備工作匯報”就是通用名,“你的報告也可以價值百萬”就是商品名。當然你還可以發揮你的想象力包裝得更好。
1.包裝主題有三個基本原則
2.運用選題矩陣可以優選出最優的主題
設計序言——讓表達更吸引人
在溝通之前需要有一種方式把對方吸引過來,要搭建一個共同的溝通平臺,然后才開始后面的表達,這種方式就是接下來要分享的序言的講故事結構,它是一種可以快速抓住對方并吸引對方的開場方式。
一、初步設計:
完善序言的基本要素序言的講故事結構包含4個要素:
S是情景、
C是沖突、
Q是疑問、
A是回答(解決方案)
簡稱SCQA。
情景就是一個大背景,沖突是在這個背景下發生了哪些變化后的問題,疑問是如何在這個背景下解決這個問題,答案就是解決問題的方案。
序言在金字塔結構中的位置
序言是在中心思想的上面,也可以簡單地理解是一種引出中心思想的開場白。在任何場合的表達,都需要有開場白,開會輪到你發言、你要演講、要工作匯報了,SCQA都可以幫你快速地組織內容。
案例
從我行實行企業業務專營模式以來,業務實現了快速增長,但企業客戶資金自身平衡問題成了制約業務進一步發展的瓶頸,如何實現我行企業業務的可持續發展?我部計劃面向客戶推介???產品,實現業務聯動、多方共贏。
S(情景)需要讓對方產生共鳴,必須讓對方聽完以后產生一種“對對,你說的沒錯”的反應。只有情景被認同了故事才能夠繼續發展。
C(沖突)是打破開場時給對方的安全感,確認面臨的問題。
Q(疑問)是從對方的角度會關心的問題。
A(回答)是基于這個問題我給你的回答。這就是序言結構的構成。序言的主要作用是在沒有出中心思想之前,用來提醒對方關心一個疑問,從而引發對方的興趣,而這個疑問的回答就是你要表達的中心思想。
二、優選完善:根據需求選擇不同模式
我們可以通過調整四個要素的順序,來表達不同的情緒,不用改任何文字,只是調整SCQA之間的順序就可以了。
一共有4種模式,分別是標準式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式
序言的4種模式
前3種模式中都省略了Q(疑問),因為所有序言中的Q都可以是“那該怎么辦呢?”我們來看下面的這些案例。
標準式:S—C—A
近年來,我行房地產業務得到快速發展,但隨著房地產市場分化趨勢日益明顯,我行房地產業務面臨的風險管理壓力明顯增大。因此我們應根據區域分化形勢,確定差異化的授信政策。
開門見山式:A—S—C
我們應根據區域分化形勢,確定差異化的授信政策。近年來,我行房地產業務得到快速發展,但隨著房地產市場分化趨勢日益明顯,我行房地產業務面臨的風險管理壓力明顯增大。
突出憂慮式:C—S—A
隨著房地產市場分化趨勢日益明顯,我行房地產業務面臨的風險管理壓力明顯增大。近年來,我行房地產業務得到快速發展,我們應根據區域分化形勢,確定差異化的授信政策。
突出信心式:Q—S—C—A
如何在確保實質風險可控的前提下,促進房地產業務快速發展?
近年來,我行房地產業務得到快速發展,但隨著房地產市場分化趨勢日益明顯,我行房地產業務面臨的風險管理壓力明顯。
總結