20170717第7拆 片段7《卓有成效的管理者》
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如何診斷自己的時間？
1、首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”，如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。
2、第二個該問的問題是：“時間記錄上的哪此活動可以由別人代為參加而又不影響效果？
3、還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
I:用自己的話重述知識
怎樣診斷時間：
1、 判斷有哪些事情，做與不做是同一效果。比如：可以拿出工作清單，就每項事情問自己：如果這項不做，會有什么后果？如果答案是：沒任何影響。那就果斷取消這件事情；
2、 找人代為參加。如果一件事，他人參與是管理者本人參與的效果是同樣的，那就找他人代為完成；
3、 還有一項浪費時間的因素是：管理者在浪費別人的時間，而這個時間是管理者本可以控制或者消除的。
I:用自己的話重述知識（精煉版）
怎樣診斷時間：
1.? ? ? ? 取消無助于后果的事情
2.? ? ? ? 效果相同時，找人代勞
3.? ? ? ? 管理者不要浪費他人時間
A1：描述自己的相關經驗
這個經驗不是關于管理的，但我覺得它在生活中同樣適用。
我今年起開始關注時間管理，很大原因源自我的母親。
母親退休10年了，平日里帶帶孫子，給家人做做飯，整理家務。
有一天，我跟她說：
“媽，你在家沒事的時候，用艾灸儀灸灸腿，現在夏天，是冬病夏治的好時候。”
我媽的腿年輕時就風濕。前不久，我在網上買了臺太艾灸儀給她。
“哎，我啥時候沒事過？”語氣有點反常，“每天，你們上班走后，我得洗衣服，拖地，做飯，接孩子，都是事兒啊……”話里帶著些些怨氣。
依據過往經驗，我推測，母親這番話的背后一定暴露著一些問題。
我開始留意母親的日常安排。我發現母親在時間利用上，有亟待提升的空間。
（當然，這其中肯定有其他原因，但今天我們就事論事，只談時間。）
我跟母親說：“媽，我覺得你得學會合理規劃時間，該休息的時候休息，該保養的時候別忘保養身體”。
我知道這樣說好籠統，沒有清晰可行的方法，云淡風輕，幾近沒說。
母親呢，當時嗯嗯稱是，之后依然如故。
A2:以后我怎么應用
今天起，我要學會診斷時間，具體掌握這些技能：
1、 分辨哪些事情可以取消
分析你的日程表，逐項分析，并問自己：這件事不做會有何影響，如果回答是：沒有任何影響，那就果斷將它從日程表中刪除。
拿上述案例來說，當我觀留心母親的每日事務，我發現：每天都有鄰居老太來家里串門嘮嗑，有的聊天漫無邊際毫無主題，甚至會牽扯婆媳敏感問題。其中一位總在午休時間敲門，一向喜歡清靜的母親雖然很無奈，卻從不拒絕。今天回家，我打算讓母親友善地提醒她：自己有午休的習慣，不睡覺會各種上火，讓對方上午或者下午四點以后來家里玩。
2、 條件允許，有些事情找人代勞
有些事情，如果你來做和別人來做的效果是一樣的，那不妨找人代勞，你做更重要的事。舉個例子：
朋友有網購的習慣（è xí）,洗化用品、衣服配飾、雜志書籍……統統在網上買，圖省事。然而，收快遞成了花時間的事，于是，她把這件事分配給了老媽，老媽極其樂于代勞。都是女人嘛！拆快遞帶給女人的快樂，總是很奇妙！
3、不要浪費別人的時間
當時間由你掌握，可消滅可縮短時，不要浪費別人的時間。
我經常看到這樣的情景：上班的時候，你突然有一種強烈的傾訴欲。于是，你拉起閨蜜說悄悄話，滔滔不絕地釋放著不吐不快的熱情，并把聲音很低很低，你壓根不關心對方對你的話題是否感興趣，也不確定她能不能聽得清楚你說什么。重要的是，這場對話的主導權在你手里，你可以隨時終止它，馬上進入工作。然而你卻沒這么做，依然口若懸河。這種情景下，你就是在浪費別人的時間。
