01
葉武濱老師通過對時間管理的不斷深入研究,逐漸豐富了易效能時間管理的內(nèi)涵,總結(jié)出了易效能教育體系的“道、術(shù)、器、用”。
道:就是方向,效能=效率x方向,通過體驗(yàn)如何過一天就能思考如何過一生;術(shù),就是戰(zhàn)略之下的戰(zhàn)術(shù),每天要辦的事情很多,用捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動五個流程進(jìn)行甄別,分類實(shí)施;器,就是工具,借助行之有效的工具和軟件,達(dá)到事半功倍的效果;用,就是應(yīng)用,把知識與理論變成自己的習(xí)慣。
道與術(shù)的關(guān)系,也就是人生的方向與行動的關(guān)系,也稱為“人生的五萬米高空”。
這是一個自下而上的行動系統(tǒng):跑道-緊急事件、一萬米-項目(一組行動,不緊急,3-6個月)、二萬米-八大關(guān)注(一年內(nèi)九宮格八大關(guān)注領(lǐng)域)、三萬米-目標(biāo)(一至兩年)、四萬米-愿景(三至五年)、五萬米-宗旨(人生的意義)。(自查下,我目前僅達(dá)到二萬米的高度,革命遠(yuǎn)未成功,呵呵)
02
用反思三問清空爆滿的收件箱。
雜事不可以被管理,能夠管理的只有行動。雜事與行動之間,我們要透過3個問題來連接(即對一件事件的反思):
第一、要不要做?對一件事情的選擇與思考。
第二、我要的結(jié)果是什么?行動不是目的,結(jié)果才是關(guān)鍵。
第三、我下一步的行動是什么?
要把大腦里的事情和想法付諸于行動,我們首先就要把相關(guān)事情收集到腦外的記錄系統(tǒng),例如軟件或紙筆,這樣我們就可以復(fù)歸于平靜,活在當(dāng)下。為了進(jìn)一步去實(shí)施,從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果,我們還需要把收集下來的雜事通過這三個問題轉(zhuǎn)化成下一步行動,從而形成相應(yīng)的情境清單和日程表。
03
遇到大事難事怎么辦?
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成。當(dāng)面對一些比較復(fù)雜的事情時,我們就需要把它升級為“項目來統(tǒng)籌執(zhí)行”。
面對復(fù)雜的事件時,我們同樣要問三個問題,只是第三句“我的下一步行動是什么?”需要反復(fù)地不斷地問,以至于我們會得到N多個下一步行動,直到達(dá)到我們想要的結(jié)果。
人活一生,事情是做不完的,我們只做重要的事。