你的知識需要管理嗎?——讀《你的知識需要管理》

一直以來,很喜歡@warfalcon 的一句經典名言:

不把信息當作知識
不把收藏當作學習
不把閱讀當作思考
不把儲存當作掌握

而信息、收藏、閱讀、儲存是知識管理的前提和手段,我們不以這些作為終點,而必須通過進一步行動,才能把信息轉換成知識,把收藏品化成學習力,在閱讀以后思考,在存儲的同時進行吸收。而這本田志剛 老師的《你的知識需要管理》恰恰是交給你怎么把信息轉化成知識的“九陰真經”

本書是一本知識管理的入門書,非常簡潔的介紹了知識管理的基本概念,意義和基本流程。把知識管理劃分成

1.知識學習
2.知識保存
3.知識共享
4.知識使用
5.知識創新

這五個環節,分別進行了詳細闡述,從入口到內化,從內化到升華,建立了一個比較基礎的知識管理框架,按照書中建議和提示,可以step by step的完成個人知識管理體系的架構。本書應該是我關于提出知識管理這個概念最早的書籍,比《百問知識管理》還早,所以帶給我思維心智上的沖擊力是非常大的,而除了知識管理這個理念在思維心智上的沖擊以外,在具體的知識管理流程中,這本書也教給我很多東西:

一、學習方法模型##

本書提倡對于專業領域的知識學習,應該采取框架學習的方式進行:
1.掌握該領域的基礎知識
通過經典的入門教材和概論書籍以及經典文章和論文對整個領域有個基礎性的認識,不知道什么是經典的,可以請有經驗的人推薦,或者網上查看評論。
2.了解該領域的全貌
通過大量泛讀以更加全面的了解這個領域,通過搜索引擎關注該領域前50頁內容,形成對該領域的感性認識,通過認識專家并建立交流渠道進行深入的熟悉,然后通過反思總結,幫助自己不斷提高。
3.跟蹤并掌握該領域的最新知識
跟進相關書籍、期刊、行業論文、知名社區交流、關注專家觀點并深入交流,持續性的跟蹤并學習該領域的知識,讓自己不過時。
4.在實踐中學習創新
在工作中有意識的利用知識,勤回顧總結;在行動中有意識把知識顯性化。通過用于交流分享,促進自己知識水平和能力。

二、關注電腦中最混亂的地方##

對電腦桌面、我的文檔、默認用戶文件夾、默認下載目錄、瀏覽器收藏夾進行及時的清理,以清晰有序,方便搜尋為原則進行“斷舍離”,通過刪除卸載、整理快捷方式、建立分類文件夾(強力模板)、云盤存儲、強力本地搜索和第三方知識保存工具清理和完善自己的電子化“知識庫”。這本書是2010年出版的,里面一些推薦的工具可能過時了,比如outlook不如印象·人脈好用,google桌面搜索遠不如everything強大快捷,但基本原理卻一直是相通的。

三、知識共享給人收獲##

1.只有共享才能掌握####

職場競爭激烈的地方,很多人不樂意共享自己的知識,認為自己掌握的知識沒有義務分享給別人,甚至有“教會徒弟,餓死師傅”的擔心。其實,共享知識最有價值的地方在于:幫你把信息轉化成知識,或者幫你把隱性知識顯性化。如果你掌握的其實不是知識,而是信息的話,的確可能出現某個信息,別人不知道,你知道了,所以你在競爭中占據優勢的現象。但如果是知識,一般來說,不用擔心分享給別人,所以自己就沒有了,或不占優勢了,因為,分享給別人的過程,其實是一個把信息內化成知識,把隱性知識轉化成顯性知識,把自己的知識系統化梳理、整合、輸出、反饋、深入的過程,是一個自我提升、加速成長的過程。

2.通過共享結交朋友####

東漢經學大師鄭玄在《周禮·地官·大司徒》注中提出“同師曰朋,同志曰友”,在互聯網時代,喜歡共享的朋友更容易相互結交到價值觀相同的朋友。當你輸出的共享的東西價值越高,水平越高的時候,往往更容易結識到高質量的朋友,高質量的朋友可以和自己產生有價值的互動和交流,互相促進更快的成長。蕭伯納說過:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們彼此交換,每人還是一個蘋果;你有一種思想,我有一種思想,我們彼此交換,每人可擁有兩種思想。” 于是我們提倡分享,并通過分享結識高水平朋友。

3.通過共享建立自己的品牌####

過去有句老話:“在互聯網上,沒有知道對面是不是一條狗”,在互聯網時代,如果希望讓別人知道自己、了解自己、認識自己并信任自己,最簡單的方式就是自己主動去做知識共享的工作,將自己的見解和觀點共享出來,傳播出去,讓更多的人看到并認可。孔子通過《論語》有教無類的成為14億國人家喻戶曉的圣人,耶穌通過《圣經》傳輸給全球數億人以神的榮光。連幾千年前的人都知道這么多,我們又有什么值得敝帚自珍的呢?

4.通過共享形成戰斗力####

通過組織內的共享,形成組織內部文化,把知識共享和傳播作為提升組織效能的重要渠道,可能有效的增強組織的競爭力和水平。通過社會范圍或互聯網上的共享,形成分享價值觀和正能量的部落,可以更加有效的充分利用大家的智慧,成就彼此的事業。

四、利用知識增加價值##

學習知識管理的重要目的之一就是為了更好的學以致用,即便“十年磨一劍,霜刃未曾試”,最終目的也是“十步殺一人,千里不留行”,而知識的利用是一門技術,找準市場,確定領域,把握方向,才能充分利用。本書提出了知識利用的三個階段:

1.個人知識和任務項目相結合####

2.個人知識以專利形式整合####

3.個人知識產品化,向社會提供服務####

通過關注知識獨特性和社會的需求度兩個因素,有意識有針對性的關注自己知識價值是非常重要的。這需要對領域行業有足夠的前瞻性,通過努力持續提高知識的獨特性,并通過知識共享樹維護自己的個人品牌來實現。

五、知識創新不斷成長##

最高層次的競爭是不競爭,通過創新顛覆原來的模式,實現自己的成功。知識創新是一個很高大上的概念,是個人知識管理的高級階段。蘋果當年跳出傳統手機市場一味只追求更廉價、更省電的紅海市場,憑借移動互聯網的發展,“重新發明了手機”就是一種知識創新;在更早的時候,微軟把握住機會,規避PC電腦生產的群雄混戰,而依靠windows和office一統江湖也是一種知識創新。這些知識創新的特點很鮮明:創新價值體系,戰略商業網絡,建立合作戰略;另辟蹊徑,讓人無所爭,從而顛覆先前巨頭占據的市場。

結尾##

最后回到書名,你的知識需要管理,其實很有意思,至少包括幾層意思:
你的知識需要管理——強調個人知識管理,你的,而不是大家的;
你的知識需要管理——強調知識,而不是信息、資料或者
你的知識需要管理——強調需求性,知識不加以管理是不行的
你的知識需要管理——強調管理,這是一門系統科學,必須學習內化才能掌握。

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