搞定年中總結(jié)的四部曲

又到了年中總結(jié)時,是形式主義敷衍過去,還是挖空心思做“邀功精”?或許不少初入職場的新人甚至職場老油條都在為這個問題抓耳撓腮。我以從領(lǐng)導秘書到作為一名部門管理者的經(jīng)驗來淺談一下我對年中總結(jié)的看法。



1、有亮點的標題

標題先聲奪人,不落俗套,可以吸引受眾的眼球。比如現(xiàn)任人民日報社副總編輯盧新寧的一篇總結(jié),標題為《讓新聞現(xiàn)場激蕩歷史回聲》,氣勢磅礴,讓人震撼。

關(guān)于如何擬好標題,建議大家可以多看一下熱門的微信訂閱號。我剛隨手翻了下,就找到幾個好玩的:《女人胖一點才好,我說真的!》、《不掌握客戶信息怎么做2B的業(yè)務呢!》。咱們離盧總編的水平可能還有很長一段距離,但是通過多看,肯定可以脫離《***(個人姓名)2017年中總結(jié)》這樣千篇一律的標題汪洋。

2、有清晰的邏輯

好的年中總結(jié)肯定不是一篇流水賬,也不是辭藻華麗的散文。個人認為,年中總結(jié)是務實與務虛的結(jié)合。

(1)務實——可以從你的年度業(yè)績數(shù)據(jù)、主要工作、亮點工作、下半年工作計劃等模塊入手,條理清晰的把自己的工作情況寫出來。最好以數(shù)據(jù)說話,給大家舉個例子:

“截止6月30日,共計完成項目10項,包括公司級別項目2項,部門級別項目8項,其中有1個項目獲得了公司層面的榮譽。” vs “今年上半年,我做了很多項目,很辛苦但是很充實”。這兩個不同的表達,反正我是喜歡第一個,你們呢?

(2)務虛——我不喜歡專職“邀功精”,把別人的功勞都說成自己的。但是我堅信適當?shù)谋憩F(xiàn)自己很有必要。這個時代,不再是金子總會發(fā)光的,而是你這塊金子,如何讓別人發(fā)現(xiàn)你。比如今天看到我一名下屬的報告,雖然有點那什么嫌疑,但是不禁會心一笑。“在領(lǐng)導的指導下,我在培訓形式上做了完善,增加了小組討論的互動模式,現(xiàn)場氣氛被有效調(diào)動。受益匪淺。”

3、有實際的例子

沒有人愿意看一篇干巴巴,不知所云的報告。那如何把你的報告豐富起來呢,舉例子就是一個很好的辦法。再次抱一下盧總編的大腿,引用她報告里的一段話:

在行走“一帶一路”途中,人民日報記者講述了一個“絲路變紅線”的故事。一位哈薩克斯坦小伙子和一位美麗的中國姑娘,在“一帶一路”合作項目中相遇、相識、相戀,締結(jié)了一段幸福美滿的跨國婚姻。后來,小伙子遭遇病魔,兩人相偎相扶,并得到了中國醫(yī)生和所工作的中哈合資企業(yè)領(lǐng)導的大力支持,共渡難關(guān)。正像報道中所說,“從中國小伙和瓦蓮金娜,到阿爾曼和韓江紅,絲綢之路上,中哈兩國人民相親相愛的感人故事在延續(xù)。”

通過真實的案例表達自己所想,而不是干巴巴的說教,堆砌。

4、有自己的提煉

文章要有自己的思想,那才是“活的”。如果只有大量的旁征博引,不提煉自己的觀點,那只是簡單的ctrl+c和ctrl+v,含金量太低。以我個人寫報告的經(jīng)驗來說,我會先畫一個思維導圖,提煉出自己想著重表達的內(nèi)容,然后再去豐富。

比如為什么我今天要寫這篇文章呢,就是因為看了交上來的各種年中總結(jié),太有感慨了。。。有的小伙伴寫了300多字的我上半年很辛苦,很認真,下半年繼續(xù)努力;有小伙伴把部門做的一些決策全變成了個人的功績;也有一個小伙伴讓人深受感動,她作為基層管理,開篇是把她所管理的小組每位成員今年的進步以及亮點工作著重提出,然后重點提煉了個人工作中取得的進步以及需改進的地方,沒有任何虛假夸耀,惺惺作態(tài),僅僅是樸實的娓娓道來,就讓人覺得很暖心,很有價值。

以上,希望對大家有所幫助,謝謝。

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