『演示工坊』——設計原則(2.3)

“這一部分的內容為「設計原則-可視化」,本章中僅將涉及內容獨立講解。所有的示例只是為了闡述一個方面,如果有不足指出請指出(本文所涉及內容操作均在PowerPoint 2016中完成)”


本篇圖像待補充(8.26)

2.3 可視化

可視化是指將原本以文字表達的信息以圖形或圖像方式呈現。在如今“顏值”當道的時代,可視化原則不僅可以讓你講的內容更易于理解,而后能使你的PPT顯得更加高端。掌握這一原則你需要理解兩個字——“用圖”,下面的內容將會為你講解如何合理用圖。


PPT中的圖像可以分為哪些?

普通圖片:即各種各樣的圖片,它們可以是照片/插畫/漫畫/截圖等。

關系圖表:常見的有流程圖/架構圖/層級圖等,這些圖像一般用于展示各種要素間的關系。

功能圖:主要是各種各樣的圖標。

數據圖表:即常見的折線圖、餅圖、條形圖等。


如何使用這些圖像?

普通圖片:

在之前的章節(信息載體)中已經提到了這些圖片在使用中存在的問題及改正方式,請依舊記得盡量避免使用圖片時出現的問題(圖片過多、效果不一等),在本章中將為你提供更多的處理方案。

//還記得當初我們處理的這三張圖片么,在我們了解了之前章節中的設計原則后,可以使用更多的方案處理它們。

同時,你在處理圖片時請盡量參考以下要點:

⑴除非你是為了體現“多”,否則盡量不要讓頁面上的圖片超過4張。

關系圖表:

//關系圖是一種通過邏輯排擠/圖文結合的圖表,它主要用于說明某些事物或現象的內外關系(運作方式,結構模式,層級架構等)。在PPT中,這些圖形被Microsoft?整合在了 Smart Art內。通過Smart Art你可以快速制作出關系圖。

//盡管Smart Art能夠幫助你快速制作關系圖,但它的默認樣式并無法滿足我們對PPT設計的要求。你可以對smartart 的樣式進行二次修改,或直接結合形狀與文本工具來自制這些圖表。

在處理這些圖片時,請參考以下要點:

⑴同一個圖表上的層級不應過多,過多的層級必然導致每一個層級的可視范圍變小,妨礙閱讀。

⑵盡管關系圖能夠合理規劃你的內容,但是請盡量把任何要表達的文本信息簡化到關鍵詞的形式。

功能圖(圖標):

//圖標能夠對PPT 頁面起到修飾/潤色的作用,同時能夠引導觀眾快速理解相關內容。合理利用圖標不僅能讓你的ppt看上去更加美觀,還能讓觀眾感到你更加專業。但圖標并不是簡單的在頁面上隨意安置,你需要明白在PPT 中圖標可分為哪些并且該如何正確使用。在這里我以用途將圖標劃分為兩類。

-?解釋性圖標

//解釋性圖標用于說明頁面中某項內容的類型或特征,一般情況下這些圖標不會單獨出現,往往有與之相關聯的文字信息加以描述。當你使用它們時 ,請遵守這一原則。因為這些圖標往往會由于不同的風格而導致觀眾無法第一時間理解他們的意思,具體情況因你選擇的圖標而定。

- 裝飾性圖標

//裝飾性圖標一般是出于審美的需要而放置在頁面上,它們能夠給予觀眾強烈的視覺感受而吸引他們。當你使用這一類型的圖標時請注意,圖標們應具有相同的風格與領域關聯,例如當你試圖解釋“體育”時,各種運動類型或周邊圖標才是你的選擇。

//最后,請記得在篩選圖標時要選擇擁有統一風格的圖標(線性圖標/色塊圖標/扁平圖標/擬物圖標……)

數據圖表:

講到這里我需要向各位提到一個詞-“數據可視化”,數據可視化是應用于諸多領域的一種視覺研究方法。但是為了讓這篇文章不顯得過于臃腫,我將使用較為簡易的方式解釋這一內容。

//與之前設計原則(對比)中提到的方式類似:盡可能突出重要的數據。在這里你還需要盡可能的簡化無關系或弱關系內容。

- 圖像代替表格

左圖一張呈列于頁面上的普通表格,如果此時你想告訴你的觀眾哪個數據比較重要,你是否按照自己的稿子說出或指出這個數據?但對于觀眾而言,他們無法一眼獲得重要數據,只能從頭開始讀表。這份表格中的數據無法給予觀眾深刻印象,并且還會導致觀眾在讀表時忽略你的演講。解決這個問題,你只需要使用擁有明顯差異對比的圖形并標記數據值即可。

- 去除次要元素

也許有人會說“這不就是柱狀圖嗎“,現在我們來看左圖的標準柱狀圖,再對比右圖一下去除原圖中的其他元素(網格/圖例/坐標等)后的圖。去除次要元素的圖更清晰并易于閱讀,以下是更多的示例。

-?使用特殊圖形

為了讓你的PPT 頁面保持整潔但不失水平,你可以嘗試用除了常見圖表(柱狀圖/餅圖等)外的圖形來展示數據,這些圖形能為你的數據展示提供極大的幫助。

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