圖片發自簡書App
平時我在單位寫總結材料,被領導批評最多的一句話就是“站位,站位一定要高,你要站在全局的角度來寫,而不能只局限在自身的角度,多從領導的角度思考下該怎么寫”。聽到這樣的批評,大多數時候,我心里都是不服氣的,心說“我又不是領導肚里的蛔蟲,我怎么知道領導是怎么想的,我就是一個小職員,怎么可能有那么高的站位?”
今天看了剽悍晨讀分享的書《向上匯報》,我終于明白,原來我不被上司青睞,還是因為自己沒做好,沒有掌握向上司匯報的技巧。
如何才能在職場少走彎路,晨讀材料提供了兩條:讓時間有價值、合作共贏。
上司每天面對的事情非常多,時間有限,如果你能在有限的時間內,明確雙方的訴求,就會讓上司節省不少時間。給上司匯報工作時,一是要開門見山直奔主題,30秒內說明核心信息。上司沒有時間聽故事,如果30秒不能把問題表達清楚,那你就要去思考自己該如何解決這個問題,給出自己的解決方案。
二是準備三套備選方案,讓上司做選擇題。上司很忙,沒有時間做解答題,所以我們首先要做好解答題,多備幾個答案,讓上司來做選擇題的。
其實上司也是人,他們需要下屬的支持理解,下屬也需要上司的關注,只有把雙方關系看作是一種合作、伙伴關系,多站在對方的角度考慮問題,才能實現彼此需要、合作共贏。
兵法有云:知己知彼,百戰不殆。在給領導匯報工作時,如果能充分了解對方的做事理念、行事風格,并根據對方的需求調整匯報內容,就會使你的匯報更有成效。
總之,要想讓上司更青睞你一點,還真得做對方肚里的蛔蟲,多站在對方的角度考慮問題,理解對方關注點,為對方解決麻煩。