【0707晨讀感悟】職場小白,如何在向上級的匯報中占據主動,贏得青睞?

“靠智商得到錄用,靠情商得到提拔。”很多時候,并不是你會干就會得到重用。不少職場小白都不善于同上司打交道,工作上盡量避免匯報,私底下盡量避免接觸。殊不知,你在上司面前隱形,上司也視你為透明。所以,私底下不接觸還可能,但工作上不得不匯報的時候,職場小白,你得講究方式方法,才能占據主動,贏得青睞。

上司雇傭你,是為了讓你解決他不想解決的小問題,以便專注時間精力解決大問題,歸根結底是為了替他省時間,因為他的時間比你的值錢,所以,珍惜上司的時間就是創造利潤。那么,你在匯報的時候,就得用上適當的技巧,幫助上司節省時間。

首先,單刀直入。

很多職場小白習慣了在學校里凡事講個因為所以來龍去脈的講話方式,對上司匯報工作也是如此。上司可沒時間聽這些,他們關注的是你究竟想表達什么。因此,要節省時間,別說:“老板,我這個月要交房租了,手機沒費了,信用卡該還了……”,而要開門見山:“老板,我要漲工資!”。

其次,說人話,說重點。

就拿漲工資這事來說,你應該把上司最關心的點直接點明:為什么要漲工資,對我有什么好處?比如,你可以這樣說:“老板,我的工作能力已經遠超我的工資收入,上個月我為公司創造了100萬的利潤。如果你給我漲工資的話,首先我會更加努力地為公司創造價值,而且也給其他同事帶來刺激,公司業績肯定會再上新臺階的。”

再次,要給上司留余地。

匯報之前,一定要站在對方角度考慮,多給幾種方案,為領導造好臺階,這樣,上司會覺得你懂事,考慮細致周全。還是拿漲工資這件事來說,你是老板的話,肯定第一反應是不想漲工資,所以你在匯報的時候,得這樣說:“如果您覺得我的能力配不上高薪酬,暫時不給我漲工資,我也不會氣餒的,我會繼續努力,讓您認可我的。或者您小小的給我漲一點,我也非常驚喜的,因為這說明您認可了我的能力。”

其實方法一只是匯報中的一點小技巧。要想在向上級的匯報中占據主動,職場小白更應該做的,是轉變思維方式,從上級下級的關系中跳脫出來,把匯報視為你和上司的一次合作。合作,要達到的目的是共贏。所以,匯報的時候,你要達到你的利益最大化,上司也想從中達到利益最大化,把上司視為合作對象,你可以:

準備充分

匯報前,把你要匯報的內容的方方面面考慮到。要籌辦一場會議,那么會議的時間、地點、參會人員、會議流程、主持人、車輛、住宿……方方面面,你都要考慮到。這樣匯報時,你才能胸有成竹,自信從容。

作出承諾

這里的承諾,是指后續工作跟進。在匯報時,這是使展示你比別人想得多、給上司留下敢于擔責的好印象的機會。

大局視角

在匯報時,要站在上司的角度考慮問題,這是許多職場小白都明白的道理。可是,說起來容易,做起來難。很多時候,我們都是從自身的角度出發,只看見事物的一個緯度。而作為管理者,上司站得高,看得遠,他們的著眼點,往往在全局上。

所以,在匯報之前,不妨假設你是領導的話,要做一件事最關心的是什么:人、財、物,要權衡哪些方面的關系,哪些事情需要先做,哪些后做,等等。有時候,你想到領導沒有想到的點,不要直愣愣地提出,而要旁敲側擊,讓領導覺得是自己想出來的。

以上,就是職場小白在匯報中需要注意的點。希望身為職場小白的你,職業生涯越來越順利。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容