情緒激烈時,處理意見不統(tǒng)一的重大事件,稍有不慎,會對雙方的生活造成巨大影響。這種情形就是所謂的具有“三個特征、一個結(jié)果”的關(guān)鍵對話。
一生中總有很多次關(guān)鍵對話:關(guān)鍵性的面試,艱苦的商業(yè)談判,談加薪,夫妻吵架……卻因為不會面對關(guān)鍵對話而喪失機會?盡管深深自責(zé),但苦于找不到合適的方法來改善自己,只能歸咎于自己心理不夠強大或口才不好。
拜讀完《關(guān)鍵對話》以及樊登的講解后,結(jié)合自己的經(jīng)歷,思考并梳理出關(guān)鍵對話的關(guān)鍵、方法及技巧。通過學(xué)習(xí)和實踐,相信你也可以很好的控制自己的情緒,流暢且智慧的引導(dǎo)談話,最終解決好重大問題。
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1 關(guān)鍵對話的關(guān)鍵-控制雙方情緒
1.1 改變認知,從“心”做起
我們總以為苦惱是由他人導(dǎo)致,這種思維方式會讓你的情緒不受控制,不由自主地想要傷害對方或自認倒霉。
只有改變自己才能改變結(jié)果。你永遠都有著選擇的權(quán)利,沒有人能夠傷害你,除非你自己允許。做到這一點,才能努力考慮如何去解決問題,而不是傷害或被傷害。
戰(zhàn)勝對方、懲罰對方或保持一團和氣都不是關(guān)鍵對話應(yīng)有的心態(tài),是達成雙贏溝通的障礙。
1.2 明確目的,不忘初心
學(xué)會在對話前和對話中問自己問題
我希望為自己實現(xiàn)什么目標?我希望為對方實現(xiàn)什么目標?我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?要實現(xiàn)這些目標我該怎么做?
在談話中失控的人,大多因為已經(jīng)忘了談話的初衷。夫妻吵架常常會因為丈夫的聲貝提高,最終演變成“你怎么敢兇我”的爭吵中。只要記得談話的目標,你的情緒才不容易失控。
1.3 觀察對話氛圍,實時調(diào)整
學(xué)會做一個雙核的對話人,一核注意談話內(nèi)容,一核注意談話氛圍。很多對話的失敗,就是沒有關(guān)注氛圍。
當你發(fā)現(xiàn)對方情緒不對或者氣氛出現(xiàn)不利于對話的變化時,要停止內(nèi)容方面的溝通,轉(zhuǎn)而修復(fù)氛圍。
可以用對比說明的方法,也可直接表示你理解對方的情緒,甚至要求把對話停一停,雙方冷靜一點再繼續(xù)談。(具體見方法和技巧)
《中國合伙人》三人到美國談判陷入僵局時,佟大為要求休息片刻,調(diào)整情緒后,帶上一盒月餅送給美國人加上幾句調(diào)侃的話,氛圍修復(fù)好后,再做談判最終和解。
1.4 回顧行為,控制情緒
當快要失控時,不妨冷靜下來,回顧自己的行為,以控制自己的情緒
我是否表現(xiàn)出了沉默或暴力的應(yīng)對方式?是什么情緒導(dǎo)致我做出這種行為?產(chǎn)生這種情緒的想法是什么?這種想法的形成有何依據(jù)?
?留意三種常見的小聰明
–受害者想法:這可不是我的錯!
–大反派想法:這都是你造成的!
–無助者想法:這事我也沒辦法!
2 關(guān)鍵對話的方法及技巧
2.1 保持尊重是前提
情緒激烈時,仍要尊重對方需要修煉。尊重不僅是語言的客氣禮貌,更多要發(fā)自內(nèi)心,如果內(nèi)心不尊重,肢體語言和眼神會不經(jīng)意的出賣你,會被對方感覺到。
內(nèi)心的尊重才會真誠、好奇、堅持、耐心地關(guān)注了解對方的需求和原因,再通過詢問、確認感受、重新描述、主動引導(dǎo)等方法幫助對方走出沉默或暴力狀態(tài)。
2.2 引導(dǎo)思維-強調(diào)共同目的,確保對話的安全(不情緒化)
技巧:學(xué)會對比說明
我的目的是...,我不希望是...,我們的共同目的是...
我今天是想修復(fù)咱們倆的關(guān)系,解決我們之間長久引來的誤解(闡明自己的真實目的)。我不想讓你覺得我根本不在乎你的感受,或者有任何對你不敬的意思(說明你不想實現(xiàn)的目標)。有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)這個目的呢?(問有沒有兩全其美的方法)
2.3 陳述觀點的技巧
(1)從事實出發(fā),分享事實經(jīng)過
事實是最不會引起爭議的內(nèi)容,是最具說服力的內(nèi)容,也是最不會令人反感的內(nèi)容
比如:我進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)有三年了,每年的業(yè)績考評都是優(yōu)秀。而到目前為之還沒有得到過一次加薪。我目前的薪資水平還是一個轉(zhuǎn)正畢業(yè)生的水平。
(2)大膽坦誠的說出你的想法
不要堆積問題,自信地說出你的想法,但要注意安全問題,可使用對比法。
比如:我的確希望得到加薪。我的目的是為了能夠獲得相對公平的對待,以便在公司繼續(xù)做出更大的貢獻,我不希望讓您覺得我只看重錢。
(3)征詢對方觀點
想知道結(jié)果最好的方法就是讓對方說完。
比如:我想聽聽您的想法;我想知道您對我的看法;我希望聽您坦誠地講講對我的意見和建議。
2.4 處理意見不統(tǒng)一或指出對方錯誤的技巧
先尋找共同點,贊同。
咱們有三點是一致的……
再找到對方的盲點,做補充。
我希望補充一個事實……
用比較的方式,提出不同意的部分。
你的建議是……,這樣會導(dǎo)致……;我的建議是……,這樣能夠達成……
2.5 對方情緒失控的處理技巧
方法一:真誠道歉
抱歉我剛剛的話可能不太準確;對不起我沒控制好情緒;如果讓你覺得被冒犯,我道歉
方法二:對比說明
我想要解決的問題是……,我并不希望……
方法三:重申或創(chuàng)建共同目的
若雙方的觀點有一定的差距,如何創(chuàng)建共同目的?四步創(chuàng)建法。
以甲乙雙方各持A觀點、和B觀點為例
1)積極尋找共同目的:即從A、B觀點中找出他們的共性;
2)識別背后的目的:AB觀點無法調(diào)和,則要去識別甲乙雙方背后真實的目的;
3)開發(fā)共同目的:當了解甲乙雙方真實目的,A、B共性浮出水面;
4)創(chuàng)建共同目的:共性出來了,基于共性構(gòu)思創(chuàng)建一個既符合A又符合B的觀點/行為C。
簡文堂曰
關(guān)鍵對話就是在雙方情緒都激烈的情形下去處理重大且意見不統(tǒng)一的事,難點在于如何控制雙方的情緒。前提是改變認知,調(diào)整心態(tài),以雙贏、解決問題為目的,以情字當先,情定基調(diào),關(guān)注對方的感受,應(yīng)用對比陳述、創(chuàng)建共同目的等技巧完成關(guān)鍵對話。學(xué)會關(guān)鍵對話并做好每次關(guān)鍵對話的準備和實踐,結(jié)果才會如你所愿。
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